Hai bisogno di richiedere l’Attestato di residenza fiscale a Firenze e non sai da dove iniziare? Questa guida di Multilex ti spiega passo dopo passo come richiedere questo certificato all‘Agenzia delle Entrate di Firenze.
Nei capitoli successivi scoprirai non solo l’importanza di questo documento, ma anche come richiederlo e i tempi di lavorazione.
NOTA BENE!
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Una persona fisica o una società che risiede in Italia ma ha percepito redditi all’estero, nell’anno fiscale di riferimento, ha bisogno del Certificato o Attestato di residenza fiscale per beneficiare delle Convenzioni internazionali contro le doppie imposizioni sul reddito.
Il documento è rilasciato dall’Agenzia delle Entrate (ADE) e serve per non pagare tasse doppie in Italia e nello Stato dove si ha lavorato, si è ricevuta la pensione e si sono percepiti redditi. Proprio per evitare la doppia imposizione alcuni Stati hanno stipulato delle Convenzioni che stabiliscono la ripartizione delle tassazioni tra i Paesi contraenti.
Il certificato è essenziale per chi ha redditi da lavoro dipendente e autonomo, pensioni, utili delle imprese, immobili e attività di vario tipo come le borse di studio all’estero per studenti, dottorandi e ricercatori.
Come detto, il certificato riguarda i redditi annuali: dovrai quindi richiedere un diverso Attestato di residenza fiscale per ciascuna delle annualità in cui si hai prodotto redditi in uno Stato Estero. Inoltre, una volta rilasciato, l’attestato ha validità di 6 mesi.
RICORDA!
Puoi consultare qui l’elenco dei Paesi con cui l’Italia ha sottoscritto Convenzioni internazionali per evitare le doppie imposizioni. Se nell’elenco trovi il Paese in cui hai prodotto redditi nell’anno fiscale di riferimento, allora dovrai richiedere l’Attestato dell’Agenzia delle Entrate contro le doppie imposizioni.
Nella guida Come richiedere l’Attestato di residenza fiscale contro le doppie imposizioni puoi, inoltre, trovare dettagli aggiuntivi sull’argomento. In alternativa, per un supporto ancora più diretto,contatta direttamente un esperto di Multilex!
Prima di spiegarti come fare ad ottenere l’Attestato di residenza fiscale ti spieghiamo la differenza tra residenza anagrafica e fiscale.
Il luogo in cui vivi corrisponde alla tua residenza anagrafica; il luogo in cui lavori e paghi le tasse corrisponde invece alla tua residenza fiscale.
Questa differenza è importante poiché se lavori all’estero e devi pagare le tasse in Italia allora hai bisogno di un documento che lo dimostri. Questo documento è proprio l’Attestato di residenza fiscale e ti serve, appunto, a non pagare tasse doppie.
Una situazione particolare è quella della Svizzera, uno Stato ha molti lavoratori transfrontalieri. Con una Convenzione del 2023 il Paese ha stabilito che il lavoratore residente in Italia ma lavoratore in Svizzera dovrà pagare le tasse nel Cantone dove lavora.
Il lavoratore chiederà poi la detrazione, per quanto già pagato, all’interno della Dichiarazione dei Redditi presentata in Italia.
NOTA BENE!
Con la regola dei 183 giorni puoi sapere con certezza dove si trova la tua residenza fiscale. La residenza fiscale è il luogo in cui il cittadino, indipendentemente dalla propria residenza anagrafica, ha trascorso più di 6 mesi entro l’anno di riferimento.
Per richiedere l’Attestato di residenza fiscale a Firenze devi presentare apposita domanda all’Agenzia delle Entrate compilando uno specifico modulo. La domanda può essere presentata in vari modi.
Se vuoi presentare domanda di persona, puoi recarti fisicamente in uno qualsiasi degli sportelli dell’Agenzia delle Entrate a Firenze (sul link trovi l’elenco completo).
Se, invece, vuoi richiedere il documento via PEC o tramite il sito web dell’Agenzia delle Entrate allora dovrai inoltrare la richiesta alla Direzione Provinciale di Firenze.
Nel dettaglio, puoi presentare domanda:
RICORDA!
La procedura varia a seconda del soggetto richiedente. Nel caso di società o enti il modulo deve essere compilato dal rappresentante legale o da un procuratore avente potere di firma.
Nel caso in cui a fare richiesta sono società di persone allora il documento può essere richiesto solo dai soci/beneficiari residenti in Italia.
Infine, i grandi contribuenti che hanno un volume d’affari superiore a 100 milioni di euro devono rivolgersi direttamente e unicamente alla Direzione regionale Toscana.
I tempi di rilascio dell’Attestato di residenza fiscale variano a seconda del carico di lavoro dell’Ufficio territoriale dell’Agenzia delle Entrate di Firenze.
Le modalità di rilascio del documento variano a seconda del modo in cui la richiesta è stata presentata.
Se hai consegnato la domanda a mano o tramite raccomandata sarai contattato direttamente dall’ufficio attraverso i recapiti forniti nella domanda, ovvero tramite telefono o via mail. Al momento del contatto ti sarà detto quando recarti allo sportello per il ritiro dell’Attestato.
Se, invece, hai inviato la richiesta tramite PEC, riceverai l’attestazione direttamente nella tua casella di posta elettronica certificata. In questo caso il documento avrà la firma digitale del funzionario che lo ha emesso.
Qualora dovessi presentare il documento in un Paese estero, ricordati di farlo legalizzare o apostillare. In questo caso è necessario che la firma sia apposta a penna. Per questo motivo, se hai inviato e ricevuto il Certificato tramite PEC, dovrai comunque ritirarlo in originale in ufficio.
NOTA BENE!
Ti consigliamo di verificare direttamente presso gli uffici territoriali dell’ADE di Firenze (vedi i contatti al paragrafo 8) i tempi e le modalità di rilascio dell’Attestato.
A differenza di altri certificati il costo dell’Attestato di residenza fiscale è più contenuto perché non bisogna pagare la marca da bollo.
Dovrai versare i tributi speciali pari a € 3,10 per ogni copia richiesta, da pagare con F24 (Codice tributo 1538) presso gli sportelli bancari e gli uffici postali oppure con marche da bollo di pari importo.
Nel caso in cui il certificato fosse composto da più di una pagina dovrai versare € 0,15 per ogni pagina successiva alla prima.
Poiché l’Attestato di residenza fiscale va presentato in uno Stato estero, dovrai ricorrere alla sua legalizzazione o apostillazione.
Per questo motivo, dopo aver ritirato il documento all’Agenzia delle Entrate, dovrai recarti presso la Prefettura di Firenze per la legalizzazione. Successivamente dovrai anche far validare il documento al Consolato del Paese di destinazione dell’atto.
Ti ricordiamo che, se il Paese di destinazione in cui devi far valere il documento ha aderito alla Convenzione dell’Aja, allora dovrai ricorrere all’apostille, una forma semplificata di legalizzazione. Anche l’apostille dovrà essere richiesta presso la Prefettura competente (nel nostro caso, sempre quella di Firenze).
RICORDA!
Sia la legalizzazione che l’apostille possono essere apposte su un documento con firma autografa da parte di un funzionario dell’ADE che ha provveduto a depositare la propria firma in Prefettura.
L’Agenzia delle Entrate ti rilascerà il documento in doppia lingua, ovvero italiano – inglese o italiano – francese.
Per questo motivo, se hai bisogno di una versione in un’altra lingua, dovrai far eseguire una traduzione giurata o asseverata.
In alcuni casi, inoltre, potrebbe essere necessario richiedere l’apostille o la legalizzazione anche sulla traduzione giurata (traduzione legalizzata).
NOTA BENE!
Se ti occorre una traduzione giurata, asseverata o legalizzata puoi contattare qui gli esperti di Multilex.
La Sede dell’Ufficio Provinciale dell’Agenzia delle Entrate di Firenze si trova in Via Santa Caterina D’Alessandria, 23.
L’Ufficio territoriale dell’ADE di Firenze riceve su appuntamento, così come la maggior parte degli Uffici dell’Agenzia delle Entrate ubicati sul territorio nazionale.
Puoi prendere appuntamento direttamente sul software di prenotazione dell’ADE; chiamando il numero 055/4787111 e seguendo le istruzioni della voce guida per prenotare il tuo appuntamento. In alternativa puoi prenotare attraverso l’eliminacode (Web Ticket) o contattando direttamente l’ufficio tramite e-mail o PEC. In questo caso sarai ricontattato da un operatore per fissare data e orario dell’appuntamento.
RICORDA!
Ti ricordiamo che se vuoi presentare la domanda a mano o tramite raccomandata puoi anche recarti presso l’ufficio territoriale dell’ADE a te più vicino: clicca sul link per trovare quello che ti è più comodo!
Con le informazioni di questa guida di Multilex sei ora pronto a richiedere e utilizzare il tuo Attestato di residenza fiscale contro le doppie imposizioni all’Ufficio ADE di Firenze.
Leggendo le nostre guide sarai anche in grado di far legalizzare o apostillare il tuo documento alla Prefettura di Firenze oltre che farlo tradurre e farlo valere per il Paese estero per cui ti serve!
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Se hai ancora dubbi o incontri difficoltà o, ancora, vuoi avvalerti dell’aiuto di un professionista del settore esitare a contattarci!
Gli esperti di Multilex sono pronti ad assisterti in ogni fase della procedura, dalla compilazione e presentazione della domanda alla legalizzazione e traduzione del certificato.
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