Legalizzazione e apostille in Procura a Udine

Ti stai domandando in cosa consiste la legalizzazione o l’apostille? Semplice! Sono dei procedimenti attestanti la qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento pubblico, nonché l’autenticità della firma stessa e si applicano solo agli atti e documenti pubblici e in originale (o copia conforme all’originale).

Ti stai chiedendo in che modalità puoi richiederla presso la Procura di Udine? Leggi questa guida!

Ti lasciamo i nostri contatti: possiamo occuparci anche della relativa ed eventuale traduzione legalizzata, certificata o giurata.

1. La legalizzazione e l’apostille

All’inizio ti abbiamo spiegato in cosa consistono la legalizzazione e l’apostille ma devi sapere che, quando si tratta di documenti a far valere tra i Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja 1961, si richiede l’apostille in luogo della legalizzazione.

Inoltre, in alcuni casi, vi sono delle esenzioni sia dalla legalizzazione che dall’apostille. Tra questi:

– la Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987, in base alla quale vi è esenzione per gli atti e documenti pubblici rilasciati dagli Stati aderenti e da far valere tra gli stessi (Belgio, Danimarca, Estonia, Francia, Irlanda, Italia e Lettonia);

– esenzione dalla legalizzazione o apostille per gli Stati dell’Unione Europea per i documenti pubblici previsti dal Regolamento (UE) 2016/1191 (riguardanti: la nascita, l’esistenza in vita, il decesso, il nome, il matrimonio, il divorzio, le unioni registrate, lo scioglimento di un’unione registrata, la separazione legale o l’annullamento di un’unione registrata, la filiazione, l’adozione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità, l’assenza di precedenti penali, il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento Europeo);

– esenzione dalla legalizzazione in base alla Convenzione di Londra del 7 giugno 1968  (l’Apostille non si applica mai agli atti e documenti consolari) per gli atti e documenti rilasciati dalle rappresentanze diplomatiche o consolari di Austria, Belgio, Cipro, Danimarca, Estonia, Francia, Germania, Gran Bretagna, Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia, Liechtenstein, Lussemburgo, Malta, Moldova, Norvegia, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Repubblica Ceca, Romania, Russia (o Federazione Russa), Spagna, Svezia, Svizzera, Turchia, quando devono essere utilizzati in uno dei Paesi firmatari della Convenzione.

3. Quali atti legalizza o apostilla la Procura di Udine?

Se si tratta di atti firmati dai Notai, Giudici, Procuratori della Repubblica, Funzionari di Cancelleria e, in generale, da Funzionari del Ministero della Giustizia, formati nell’ambito di competenza territoriale della Procura di Udine, puoi richiedere la legalizzazione e apostille a quest’ultima.

Mentre, se si tratta di atti e documenti (certificati di laurea, certificati anagrafici, certificazioni scolastiche, estratti di stato civile) formati in Italia, affinché abbiano valore all’estero, nonché atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera presente su territorio italiano, affinché abbiano valore in Italia, devi avanzare la tua richiesta alla Prefettura di Udine, se tali atti e documenti sono stati formati nel suo ambito di competenza territoriale.

Infine, se si tratta di atti formati e rilasciati dalla Camera di Commercio di Udine, devi sapere che essa provvede alla legalizzazione dei propri atti. Mentre, rimane ferma la competenza esclusiva della Prefettura sull’apposizione delle apostille su atti e documenti della Camera di Commercio di Udine, per i soli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961.

4. Come richiedere la legalizzazione alla Procura di Udine

L’ufficio dedicato (aperto dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 12:00)  alla legalizzazione o apostille presso la Procura di Udine si trova al piano terra dell’edificio, stanza T2 e riceve previo appuntamento da prendere a questo link.

Dal menù a tendina “Motivo della Richiesta” seleziona “Apostille o legalizzazioni”, scegli tra i giorni e gli orari disponibili, inserisci nei campi obbligatori il titolo, il ruolo, il nome, il cognome, il Codice Fiscale, una e Mail (non PEC) e un numero di telefono.

Infine, accetta l’informativa della Privacy e clicca su Conferma. Dopo poco ti arriverà una email a conferma: stampa la prenotazione in quanto ti verrà richiesta dagli addetti.

Puoi disdire l’appuntamento nella stessa email cliccando su “Annulla appuntamento”.

Allo sportello presenta:

– i documenti in originale da legalizzare o apostillare,

– un tuo documento di riconoscimento,

– nel caso tu fossi un delegato, una delega scritta e firmata dal delegante in carta semplice, accompagnata dalla copia di un tuo documento di riconoscimento in qualità di delegato e la copia di quello del delegante, in qualità di richiedente.

Il rilascio generalmente è garantito in massimo 1 giorno lavorativo: un funzionario ti indicherà con esattezza quando passare per il ritiro.

Prima di recarti in ufficio per il ritiro del tuo documento legalizzato o apostillato dovrai prendere un altro appuntamento (nel giorno indicato dal funzionario) seguendo le istruzioni che abbiamo spiegato per la richiesta appuntamento. In ogni caso, i funzionari ci hanno assicurato che, se non dovesse esserci disponibilità, potrai recarti ugualmente nel giorno indicato in fase di deposito del documento.

5. Conclusioni

Ora questo tipo di richiesta non ha più segreti!

Qualora invece avessi ancora dubbi o perplessità relative alla procedura di richiesta, puoi richiedere una consulenza telefonica  di 15 minuti. Non ti verrà addebitato alcun costo!