Devi richiedere la legalizzazione o apostille presso la Procura di Padova?
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La legalizzazione consiste in un procedimento attraverso cui si attesta la qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposta la firma su un documento e si certifica l’autenticità della firma stessa.
Mentre per i Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961, c’è l’apostille che produce gli stessi effetti della legalizzazione prevedendo, però, una procedura più semplificata.
La legalizzazione e l’apostille non sono necessarie in alcuni casi previsti da norme e accordi internazionali. Tra i tanti, ecco due esempi:
– ai sensi del Regolamento (UE) 2016/1191, gli atti e documenti pubblici rilasciati da uno Stato membro e da far valere in uno degli altri Stati membri dell’Unione Europea, e riguardanti: la nascita, l’esistenza in vita, il decesso, il nome,il matrimonio, divorzio, le unioni registrate, lo scioglimento di un’unione registrata, la separazione legale o l’annullamento di un’unione registrata, la filiazione, l’adozione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità, l’assenza di precedenti penali, il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento europeo;
– gli atti e documenti rilasciati dalle Ambasciate e dai Consolati dei seguenti Paesi, da far valere in uno degli altri Paesi aderenti alla Convenzione di Londra del 7 giugno 1968, cioè: Austria, Belgio, Cipro, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Liechtenstein, Lussemburgo, Norvegia, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Repubblica Ceca, Repubblica di Moldavia, Regno Unito, Romania, Spagna, Svezia, Svizzera, Turchia.
La Procura di Padova legalizza e apostilla atti e documenti (prodotti in originale o copia conforme all’originale) firmati dai Notai, dai Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari (rientranti nell’ambito di competenza della Procura).
La Prefettura di Padova è competente per tutte le altre tipologie di atti e documenti. Invece, alla Camera di Commercio compete l’apposizione della legalizzazione sui propri atti e documenti. Mentre, se gli stessi devono essere apostillati, la competenza rimane della Prefettura.
A Padova l’Ufficio destinato a ricevere gli atti e documenti da legalizzare o apostillare è l’Ufficio del Casellario, sito presso la Procura della Repubblica, piano terra, stanza n. 39.
Questo ufficio riceve solo previo appuntamento da prendere online. Vai alla piattaforma online per la prenotazione degli appuntamenti e accedi all’area riservata con le tue credenziali o registrati.
Se devi effettuare la registrazione scegli la tua utenza (cittadino, professionista, personale della Procura), inserisci i tuoi dati anagrafici, i tuoi recapiti (indirizzo civico, email, numero di telefono), i dati di un tuo documento di riconoscimento e, infine, scegli una username e una password. Clicca, in basso a sinistra, su “Accetto. Crea account”. Dopo pochi istanti riceverai una email di conferma dell’avvenuta registrazione.
Una volta effettuato l’accesso con le tue credenziali, sulla barra in alto (di colore blu) clicca su “Appuntamenti” e, nella banda “Ricerca”, scegli “Ufficio Apostille e “Negoziazioni assistite”.
Inserisci una data per verificare la disponibilità e una motivazione (in questo caso “Legalizzazione” o “Apostille”). Infine, clicca su “Fissa appuntamento” in basso a sinistra. Si aprirà una pagina dove dovrai inserire nuovamente l’Ufficio (“Ufficio Apostille e Negoziazioni assistite”) e successivamente si aprirà la pagina del calendario dove potrai verificare tutte le disponibilità.
Scelti la data e l’orario, si aprirà una pagina dove dovrai inserire nel campo obbligatorio “RG fascicolo” il valore numerico “0000” e la motivazione (“Legalizzazione” o “Apostille”). Come ultimo step, clicca sul pulsante rosso “Fissa Appuntamento”.
Cliccando sul giorno e la fascia oraria da te scelti, ti comparirà una scheda dove, cliccando su “Scarica Ricevuta”, dovrai scaricare il pdf della prenotazione che dovrai presentare allo sportello.
Se hai un comprovato motivo d’urgenza, puoi prendere appuntamento contattando telefonicamente lo sportello ai seguenti numeri: 049 823 64 92 o 049 823 61 39, dal lunedì al venerdì, dalle ore 11:30 alle ore 12:30.
Il giorno dell’appuntamento recati in Procura, Ufficio del Casellario, piano terra, stanza n. 39, munito di:
– modulo per apostille o legalizzazione (stampato e compilato);
– documenti da legalizzare o apostillare (in originale);
– documento di riconoscimento;
– eventuale delega in carta semplice (sia per il deposito che per il ritiro), accompagnata dalla copia del documento riconoscimento del delegato e del delegante;
– ricevuta di prenotazione.
Il funzionario ti indicherà quando passare per il ritiro dei tuoi atti e documenti legalizzati o apostillati.
La procedura non prevede costi ma, se per il Paese nel quale il documento deve essere prodotto occorre la legalizzazione consolare, dovrai completare la procedura presso il relativo Consolato dello Stato straniero presente sul territorio italiano e, in questo caso, dovrai affrontare le spese riguardo le tasse consolari.
Finito! Ora sai come avanzare la richiesta di legalizzazione o apostille sui tuoi atti e documenti presso la Procura di Padova. Ecco a te i nostri contatti, nel caso tu voglia delegare un membro del nostro team.
