Devi partire per l’estero per lavorare, studiare o semplicemente per motivi personali? Devi provvedere alla richiesta di legalizzazione o, in base al Paese di destinazione, apostille sui tuoi atti e documenti pubblici?
Se devi avanzare la richiesta alla Prefettura di Sassari, abbiamo cercato tutte le informazioni necessarie affinché tu possa richiedere la legalizzazione o l’apostille presso questa Prefettura.
Se non hai modo o tempo per sbrigare questa pratica, puoi delegare dei professionisti: possiamo aiutarti ad inoltrare l’istanza grazie al nostro servizio di disbrigo pratiche. Inoltre, siamo disponibili anche per un’eventuale e successiva traduzione legalizzata, certificata o giurata. Quindi, contattaci! Se vuoi approfondire, o per qualsiasi altra domanda, puoi ricorrere anche al nostro servizio di consulenza telefonica gratuita di 15 minuti.
NOTA BENE!
Innanzitutto, la differenza tra la legalizzazione o, a seconda dei casi, l’apostille è la seguente: entrambe le certificazioni consistono nell’attestazione della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento e dell’autenticità della firma stessa. Sia l’una che l’altra si applicano solo agli atti e documenti pubblici.
I documenti pubblici formati in Italia, da far valere negli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja devono essere sottoposti alla formalità dell’apostille in luogo della legalizzazione.
Per quanto riguarda questo tipo di formalità, le autorità suddividono le competenze in base al proprio ambito territoriale.
Infatti, la Prefettura di Sassari legalizza o apostilla in base all’ambito di sua competenza atti e documenti (certificati di laurea, certificati anagrafici, certificazioni scolastiche, estratti di stato civile) formati in Italia affinché abbiano valore all’estero, nonché atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera presente in Italia, affinché abbiano valore in Italia.
La Procura della Repubblica di Sassari, se formati nell’ambito di sua competenza territoriale, si occupa della legalizzazione o apostille degli atti firmati dai Notai, dai Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari.
Mentre la Camera di Commercio di Sassari provvede alla legalizzazione dei propri atti. Tuttavia, rimane ferma la competenza esclusiva della Prefettura sull’apposizione delle apostille su atti e documenti della Camera di Commercio di Sassari, per i soli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961.
RICORDA!
È importante che tu sappia che in alcuni casi, la legalizzazione o apostille delle firme non è necessaria:
– in base alla Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987, per gli atti e documenti pubblici prodotti e da far valere tra gli Stati aderenti, cioè: Belgio, Danimarca, Estonia, Francia, Irlanda, Italia e Lettonia;
– per gli atti e i documenti rilasciati dalle seguenti Ambasciate e/o Consolati aderenti alla Convenzione di Londra del 7 giugno 1968 e da far valere negli stati aderenti alla medesima Convenzione, cioè: Austria, Grecia, Malta, Portogallo, Svezia, Cipro, Irlanda, Italia, Norvegia, Regno Unito, Svizzera, Francia, Liechtenstein, Paesi Bassi, Repubblica Ceca, Turchia, Germania, Lussemburgo, Polonia e Spagna;
– ai sensi del Regolamento (UE) 2016/1191, per gli atti e documenti pubblici italiani, e le rispettive copie autentiche, da far valere negli Stati membri dell’Unione Europea, e riguardanti la nascita, l’esistenza in vita, il decesso, il nome, il matrimonio (compresi la capacità di contrarre matrimonio e lo stato civile), divorzio (separazione personale o annullamento del matrimonio), le unioni registrate (compresi la capacità di contrarre un’unione registrata e lo stato di unione registrata), lo scioglimento di un’unione registrata (la separazione legale o l’annullamento di un’unione registrata), la filiazione, l’adozione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità, l’assenza di precedenti penali, il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento europeo.
L’ufficio della Prefettura di Sassari riceve soltanto previo appuntamento da prenotare telefonicamente nei giorni di lunedì, mercoledì e giovedì dalle ore 11:30 alle ore 13:00.
Per farlo, puoi chiamare ai seguenti numeri: 079 215 0576 ; 079 215 0512.
Oppure, al numero degli uffici generali: 079 215 0200.
In alternativa, puoi inviare una mail all’indirizzo protocollo.prefss@pec.interno.it (la PEC abilitata a ricevere sia mail che PEC).
Una volta preso l’appuntamento, scarica il modulo di richiesta legalizzazione. Stampalo e compilalo manualmente in ogni sua parte.
Nel compilare il modulo, ricorda di specificare lo Stato estero di destinazione.
Nel giorno che ti verrà indicato telefonicamente o tramite e-mail, recati all’Ufficio della Prefettura di Sassari, precisamente allo sportello immigrazione (al secondo piano, subito dopo le scale a sinistra) munito di tutta la documentazione necessaria: carta d’identità, il modulo compilato, l’atto da legalizzare o apostillare, le marche da bollo e un’ eventuale delega in carta semplice, che il delegato dovrà mostrare unitamente a un proprio documento di riconoscimento e a quello del delegante.
Infatti, se sei impossibilitato a presentarti personalmente, puoi delegare un’altra persona.
Nel caso in cui non potessi delegare nessuno e non riuscissi a presentarti fisicamente, a Sassari puoi trasmettere per posta, sotto tua responsabilità, la documentazione da legalizzare o apostillare, avendo sempre cura di specificare lo Stato estero di destinazione, indicando l’indirizzo al quale il documento dovrà essere restituito, una mail e un numero telefonico.
In tal caso, sarà necessario redigere una lettera di accompagnamento, in cui dovrai comunicare in maniera chiara il tipo di attestazione che sei intenzionato a richiedere (apostille o legalizzazione) e indicare lo Stato estero di destinazione (nel caso si tratti di documentazione italiana da valere all’estero), oltre ai dati anagrafici del richiedente e una copia del documento di riconoscimento.
Dopodiché inseriscila in un plico e inviala attraverso una busta preaffrancata e preindirizzata per la restituzione e le eventuali marche da bollo necessarie, ognuna dal valore di euro 16,00 (una ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure soltanto una se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).
La procedura complessiva, quindi il tempo che intercorre tra la consegna ed il ritiro dei documenti, non supera i trenta giorni e si effettua in entrambi i casi presso lo sportello immigrazione.
Invece, per quanto riguarda la procedura postale, i tempi di consegna dipendono dal carico di lavoro di Poste Italiane.
Tutte le informazioni sono state riportate dal sito istituzionale della Prefettura di Sassari.
Gli atti e i documenti rilasciati da una rappresentanza diplomatica o consolare estera in Italia sono soggetti ad una marca da bollo di euro 16,00.
Sono esclusi da questa modalità gli atti e i documenti relativi ai procedimenti di adozione, atti di notorietà e gli atti formati in Italia rilasciati in esenzione di bollo.
Se il documento che deve essere legalizzato o apostillato è soggetto a marca da bollo ed è stato redatto in Italia, anche la legalizzazione o l’apostille applicata a quel documento sarà soggetta a marca da bollo.
Nell’ipotesi in cui non dovessi pagare l’imposta di bollo per il tuo documento, potrebbero esserci dei costi aggiuntivi se devi farlo legalizzare dal Consolato del Paese in cui vuoi utilizzarlo.
NOTA BENE!
Nel caso ti occorra, affidati a noi per un servizio completo e senza preoccupazioni. Infatti, ci occupiamo anche di legalizzazioni consolari.
Richiedi una consulenza telefonica di 15 minuti con uno dei nostri esperti qualora avessi ancora dubbi. Non ti sarà addebitato nessun costo!
Rientrano nella competenza territoriale della Prefettura di Sassari tutti i Comuni appartenenti alla Provincia stessa: Alà dei Sardi, Alghero, Ardara, Banari, Bessude, Bonnanaro, Bonorva, Borutta, Buddusò, Bulzi, Cargeghe, Castelsardo, Cheremule, Chiaramonti, Codrongianus, Cossoine, Florinas, Giave, Ittireddu, Ittiri, Laerru, Mara, Martis, Monteleone Rocca Doria, Mores, Muros, Nughedu San Nicolò, Nulvi, Olmedo, Oschiri, Osilo, Ossi, Ozieri, Padria, Padru, Pattada, Ploaghe, Porto Torres, Pozzomaggiore, Putifigari, Romana, Santa Maria Coghinas, Sassari, Sedini, Semestene, Sennori, Siligo, Sorso, Stintino, Tergu, Thiesi, Tissi, Torralba, Tula, Uri, Usini, Valledoria, Villanova Monteleone.
Per ora è tutto! Se hai dei dubbi e hai bisogno di ulteriori informazioni su come procedere alla legalizzazione o all’apostille di un atto presso la Prefettura di Sassari, non esitare a richiedere una consulenza telefonica gratuita di 15 minuti.
Un nostro addetto si metterà a tua disposizione per rispondere alle tue domande!
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