Devi esibire i tuoi documenti all’estero per studiare, lavorare o per qualsiasi altro motivo e devi provvedere alla legalizzazione o apostille presso la Prefettura di Ferrara? Leggi questa guida.
Contattaci per avere dei chiarimenti e per l’eventuale e successiva traduzione giurata, legalizzata o certificata dei documenti legalizzati o apostillati. Puoi anche utilizzare il nostro servizio di consulenza telefonica gratuita di 15 minuti. Basta fissare una chiamata e un nostro incaricato sarà a tua totale disposizione per una consulenza.
Prima di procedere con le modalità di richiesta, devi sapere la differenza tra la legalizzazione e apostille: ambedue consistono nell’attestazione della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento, nonché dell’autenticità della firma stessa e si applicano solo agli atti e documenti pubblici e firmati in originale.
I documenti pubblici formati e da valere negli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961 devono essere sottoposti alla formalità dell’apostille in luogo della legalizzazione.
Le autorità dividono le competenze in base al proprio ’ambito territoriale.
La Prefettura di Ferrara legalizza o apostilla atti e documenti (certificati di laurea, certificati anagrafici, certificazioni scolastiche, estratti di stato civile) formati in Italia affinché abbiano valore all’estero, nonché atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera presente in Italia, affinché abbiano valore in Italia.
Se si tratta di atti firmati da Notai, Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari, la legalizzazione o l’apostillazione, viene effettuata dalla Procura della Repubblica di Ferrara.
La Camera di Commercio di Ferrara, invece, provvede alla legalizzazione dei propri atti, per i soli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961.
NOTA BENE
È fondamentale che tu sappia che in alcuni casi, la legalizzazione o apostille delle firme non è necessaria:
– in base alla Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987, per gli atti e documenti pubblici prodotti e da far valere tra gli Stati aderenti, cioè: Belgio, Danimarca, Estonia, Francia, Irlanda, Italia e Lettonia;
– per gli atti e i documenti rilasciati dalle seguenti Ambasciate e/o Consolati aderenti alla Convenzione di Londra del 7 giugno 1968 e da far valere negli stati aderenti alla medesima Convenzione, cioè: Austria, Grecia, Malta, Portogallo, Svezia, Cipro, Irlanda, Italia, Norvegia, Regno Unito, Svizzera, Francia, Liechtenstein, Paesi Bassi, Repubblica Ceca, Turchia, Germania, Lussemburgo, Polonia e Spagna;
– ai sensi del Regolamento (UE) 2016/1191, per gli atti e documenti pubblici italiani, e le rispettive copie autentiche, da far valere negli Stati membri dell’Unione Europea, e riguardanti la nascita, l’esistenza in vita, il decesso, il nome, il matrimonio (compresi la capacità di contrarre matrimonio e lo stato civile), divorzio (separazione personale o annullamento del matrimonio), le unioni registrate (compresi la capacità di contrarre un’unione registrata e lo stato di unione registrata), lo scioglimento di un’unione registrata (la separazione legale o l’annullamento di un’unione registrata), la filiazione, l’adozione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità, l’assenza di precedenti penali, il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento europeo.
La Prefettura di Ferrara riceve il martedì, dalle ore 09:30 alle ore 13:00, solo ed esclusivamente su prenotazione. Puoi richiedere appuntamento inviando un’email all’indirizzo: legalizzazioni.pref_ferrara@interno.it.
In caso di eventuali problematiche, è possibile comunicarle chiamando il numero: 053 229 4449 solo il mercoledì, dalle ore 12:00 alle 13:00.
Il documento sarà rilasciato il venerdì lavorativo, successivo al giorno dell’appuntamento, dalle ore 09:30 alle ore 12:00. In caso contrario, dovrai attendere massimo cinque giorni lavorativi dalla richiesta.
Nel caso in cui tu non possa recarti, è possibile delegare un terzo. Laddove scegliessi di farlo, c’è bisogno di una delega in carta semplice, accompagnata dalla fotocopia del documento di riconoscimento del delegante.
La Prefettura di Ferrara accetta anche la modalità di richiesta per posta.
In un plico, inserisci:
– una lettera di accompagnamento indicante il Paese di destinazione, un indirizzo email e un numero telefonico;
– una busta affrancata per la restituzione dei documenti, con l’indicazione dell’indirizzo al quale il documento dovrà essere restituito;
– le eventuali marche da bollo (una marca da euro 16,00, ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).
Invia tutto al seguente indirizzo: Prefettura-Ufficio Legalizzazione, C.so Ercole I° d’Este, Ferrara 44121.
I tempi di rilascio dei documenti varia a seconda della mole di lavoro di Poste italiane e le spese di spedizione sono a tuo carico.
Rientrano nella competenza territoriale della Prefettura di Ferrara: Argenta, Bondeno, Cento, Codigoro, Comacchio, Copparo, Ferrara, Fiscaglia, Goro, Jolanda di Savoia, Lagosanto, Masi Torello, Mesola, Ostellato, Pieve di Cento, Poggio Renatico, Portomaggiore, Riva del Po, Terre del Reno, Tresignana, Vigarano Mainarda,Voghiera.
La procedura non prevede costi, tranne per gli atti ed i documenti rilasciati da una rappresentanza diplomatica o consolare presente in Italia, che devono valere in Italia. In tale ultimo caso, infatti, tali atti e documenti sono soggetti all’imposta di bollo di euro 16,00 (salvo i casi previsti dalle convenzioni internazionali vigenti oppure salvo che si tratti di atti e documenti formati da ambasciate e consolati di Paesi appartenenti all’Unione Europea).
Ti abbiamo mostrato come avanzare la richiesta, laddove non riuscissi a fare tutto da solo, non temere, possiamo aiutarti ad avanzare l’istanza al posto tuo. Contattaci!
