Hai bisogno di legalizzare o apostillare documenti presso la Prefettura di Sondrio per utilizzarli all’estero?
Adesso ti spieghiamo come fare per semplificare il processo, così potrai decidere se fare tutto da solo, oppure puoi delegare a noi la procedura, contattaci per un preventivo!
Inoltre noi di Multilex ti offriamo un servizio di consulenza telefonica gratuita di 15 minuti, dove avrai a tua disposizione un nostro esperto a cui riferire tutti i tuoi dubbi in merito alla procedura ed insieme capirete quale sarà la scelta più adatta alle tue esigenze.
Non dimenticare che puoi consultare il nostro blog: gli articoli sono aggiornati ogni sei mesi!
La legalizzazione e l’apostille servono a provare la validità legale della firma del pubblico ufficiale su un documento, assicurando sia l’autenticità della firma che la qualità del pubblico ufficiale stesso.
Inoltre, se i documenti provengono da uno dei Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961 e devono essere utilizzati tra questi Paesi, è sufficiente l’apostille, mentre se dovessero essere utilizzati in Paesi non aderenti a tale Convenzione, si procede alla legalizzazione.
Entrambe si applicano solo agli atti o documenti pubblici in originale (o copia conforme all’originale).
Vi sono alcuni documenti pubblici esenti da legalizzazione e apostille, ove debbano essere usati nei Paesi indicati nella rispettiva norma:
– atti e documenti pubblici rilasciati per il Belgio, Danimarca, Estonia, Francia, Irlanda, Lettonia (Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987), Germania (Convenzione di Roma del 7 giugno 1969), Ungheria (Convenzione di Budapest del 26 maggio 1977);
– atti e documenti pubblici formati in Italia per uno dei Paesi membri dell’Unione Europea, qualora rilasciati ai sensi del Regolamento (UE) 2016/11914 e presentati a partire dal 16 febbraio 2019;
– modelli plurilingui della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976, per cui non serve nemmeno la traduzione.
Chiaramente per il principio di reciprocità, i documenti pubblici suggeriti nelle sopraccitate leggi e rilasciati nei Paesi di volta in volta ora menzionati, non devono essere legalizzati o apostillati per essere utilizzati in Italia.
La Prefettura di Sondrio si occupa della legalizzazione e dell’apostille di vari tipi di atti e documenti formati nella provincia, tra cui documenti anagrafici, scolastici e universitari.
Inoltre, la Prefettura apostilla i documenti rilasciati dalla Camera di Commercio di Sondrio, mentre quest’ultima si occupa della legalizzazione dei propri atti.
È importante notare che la Prefettura ha anche il compito di legalizzare documenti e atti rilasciati da rappresentanze diplomatiche o consolari estere presenti in Italia, affinché abbiano valore legale nel nostro Paese.
Per quanto riguarda la legalizzazione e l’apostille di atti firmati da notai, funzionari di cancelleria e ufficiali giudiziari, questa competenza rientra nella Procura della Repubblica di Sondrio, ma solo se i documenti sono stati redatti nell’ambito della sua giurisdizione.
La Prefettura di Sondrio riceve su appuntamento, da richiedere chiamando tutti dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 13:00, ai seguenti numeri 0342532403 – 0342532473, oppure inviando una mail all’indirizzo legalizzazione.pref_sondrio@interno.it.
Tieni a mente che tale ufficio resterà chiuso nei giorni di festività nazionali e nel giorno del Santo Patrono, che ricorre il 19 Giugno di ogni anno.
L’Ufficio ti fornirà il primo appuntamento disponibile e prima di recarti allo sportello, ricorda di portare con te: gli atti da legalizzare o apostillare, un tuo documento di riconoscimento valido, una marca da euro 16,00, ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera.
Se non puoi presentarti fisicamente all’ufficio, puoi delegare una terza persona al posto tuo. Non è necessaria alcuna delega scritta; basta che la persona delegata porti con sé il tuo documento di riconoscimento e il proprio. Assicurati di comunicare chiaramente alla persona delegata cosa deve fare.
Il rilascio avviene entro 5 giorni lavorativi.
Se devi legalizzare o apostillare una certificazione scolastica, prima di andare in Prefettura devi richiedere una copia autenticata all’Ufficio Scolastico Regionale di Sondrio. Se si tratta di un pergamena di laurea, dovrai recarti al Comune per richiedere una copia autenticata.
Affinché la procedura possa essere completata in modo appropriato, dovrai procurarti una marca da bollo da 16,00 euro, prima di recarti in Prefettura.
Presso questa Prefettura è possibile avanzare la domanda tramite posta, basterà inserire in una busta preaffrancata i documenti da legalizzare o apostillare, una lettera di accompagnamento, specificando il Paese estero a cui sono destinati i documenti, copia di un documento di riconoscimento, marca da bollo (una di euro 16,00 ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).
Spedisci il tutto a: Prefettura di Sondrio – Ufficio Legalizzazioni, Via Vittorio Veneto n. 27 23100 Sondrio.
Puoi anche optare per la richiesta tramite corriere.
In questo caso dovrai inserire in un plico, una lettera di accompagnamento con i tuoi dati anagrafici, un recapito telefonico ed un indirizzo email, copia di un tuo documento di riconoscimento, un indirizzo di spedizione, cioè dove desideri ricevere i documenti legalizzati o apostillati, lo Stato Estero a cui è destinato l’atto ed eventuali marche da bollo.
Dopo invia il tutto all’ indirizzo: Prefettura di Sondrio – Ufficio Legalizzazioni, Via Vittorio Veneto n. 27 23100 Sondrio.
Tieni presente che, con questa modalità, tutte le spese relative al corriere e al servizio postale saranno a tuo carico.
In entrambi i casi non possiamo dirti con certezza i tempi del rilascio del documento, in quanto variano in base alla mole di lavoro di poste e alla celerità del corriere prescelto.
Ricorda:
se il tuo documento è un certificato scolastico, prima di recarti in Prefettura, devi richiedere una copia autenticata dall’Ufficio Scolastico Regionale di Sondrio. Nel caso si trattasse di una pergamena di laurea, dovrai recarti in Comune per richiedere una copia autenticata della stessa.
Inoltre, prima di andare in Prefettura dovrai acquistare una marca da bollo da euro 16,00 affinché la procedura possa essere completata correttamente.
La Prefettura di Sondrio si occupa della legalizzazione e dell’apostille per documenti provenienti da tutti i Comuni della provincia, tra cui: Albaredo San Marco, Albosaggia, Andalo Valtellino, Aprica, Ardenno, Bema, Berbenno di Valtellina, Bianzone, Bormio, Buglio in Monte, Caiolo, Campodolcino, Caspoggio, Castello Dell’acqua, Castione Andevenno,, Cedrasco, Cercino, Chiavenna, Chiesa in Valmalenco, Chiuro, Cino, Civo, Colorina, Cosio Valtellino, Dazi, Delebio, Dubino, Faedo Valtellino, Forcola, Fusine, Gerola Alta, Gordona, Grosio, Grosotto, Lanzada, Livigno, Lovero, Madesimo, Mantello, Mazzo di Valtellina, Mello, Menarola, Mese, Montagna in Valtellina, Morbegno, Novate Mezzola, Pedesina, Piantedo, Piateda, Piuro, Poggiridenti, Ponte in Valtellina, Postalesio, Prata Camportaccio, Rasura, Rogolo, Samolaco, San Giacomo Filippo, Sernio, Sondalo, Sondrio, Spriana, Talamona, Tartano, Teglio, Tirano, Torre S. Maria, Tovo S. Agata, Traona, Tresivio, Val Masino, Valdidentro, Valdisotto, Valfurva, Verceia, Vervio, Villa di Chiavenna, Villa di Tirano.
Il procedimento è gratuito, fanno eccezione gli atti e i documenti emessi da una rappresentanza diplomatica o consolare presente in Italia, che devono essere validi nel Paese, dove è prevista un’imposta di bollo di 16,00 euro (eccetto nei casi previsti dalle convenzioni internazionali in vigore o a meno che si tratti di atti e documenti emessi da ambasciate e consolati di Paesi dell’Unione Europea) e nel caso in cui i documenti da legalizzare o apostillare siano stati emessi in bollo.
Inoltre, se hai scelto il servizio tramite posta ordinaria o corriere, dovrai anche coprire le spese di spedizione.
Per il momento questo è tutto quello che c’è da sapere per inoltrare la tua domanda presso la Prefettura di Sondrio. Speriamo di essere stati esaustivi, ma laddove dovessi avere ancora dei dubbi, puoi delegare tutto a noi, contattaci per un preventivo e analizzeremo il tuo caso nei minimi dettagli. Trattiamo anche l’eventuale e successiva traduzione giurata, legalizzata o certificata dei tuoi documenti.
