Devi richiedere un Estratto di Morte Plurilingue (o Internazionale) al Comune di Modena? Se questo è il tuo problema, allora sei nel posto giusto.
Quella che segue è, infatti, una guida dettagliata e completa dedicata proprio a come ottenere questo documento in questo Comune.
NOTA BENE!
Se già sai che vuoi affidarci la richiesta di questo certificato presso il Comune di Modena, contattaci!
Se l’estratto plurilingue deve essere legalizzato o apostillato, perché, ad esempio, non destinato ad un Paese firmatario della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976, è necessario un passaggio in Prefettura e possiamo farlo al posto tuo, insieme all’eventuale traduzione delle annotazioni.
L’Estratto di Morte Plurilingue è un documento introdotto dalla Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976. Ha esattamente le stesse caratteristiche di un Estratto di Morte. Questo significa che riporta alcune informazioni essenziali circa l’avvenuta morte e il defunto (ad esempio, nome; cognome; data di nascita; data e luogo di morte) e tutte le eventuali annotazioni richieste dalle legge (ad esempio, ora del decesso; ultimo luogo di residenza; stato civile; informazioni sulla maternità e paternità del defunto; nome e cognome del coniuge) che siano state trascritte sul suo atto di morte. Sebbene questa tipologia di certificato includa tutte le annotazioni riportate sull’atto di morte, non ne rappresenta una copia integrale poiché non tutte le informazioni riportate nell’atto originale rappresentano annotazioni.
Tuttavia, rispetto ad un normale Estratto di Morte ha dei vantaggi: è redatto utilizzando un modello plurilingue e, quando destinato ad un Paese firmatario della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976, è esente sia da legalizzazione e apostille che da traduzione. Fanno eccezione le annotazioni, le quali sono sempre in una lingua in cui il Paese di rilascio rilascia i propri documenti (ad esempio, se l’Estratto è rilasciato in Italia, le annotazioni sarebbero in italiano. Gli Estratti rilasciati in Valle d’Aosta potrebbero essere anche in francese, mentre quelli rilasciati in Trentino-Alto Adige potrebbero essere anche in tedesco). Questo significa che le annotazioni vanno tradotte, se non sono già in una lingua riconosciuta dal Paese di destinazione.
RICORDA!
I Paesi firmatari della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976 sono: Austria, Belgio, Bosnia ed Erzegovina (o Bosnia-Erzegovina), Bulgaria, Capo Verde, Croazia, Estonia, Francia, Germania, Italia, Lituania, Lussemburgo, Moldova, Montenegro, Paesi Bassi, Macedonia del Nord, Polonia, Portogallo, Romania, Serbia, Slovenia, Spagna, Svizzera e Turchia.
A volte l’Estratto di Morte Plurilingue è accettato anche da Paesi che non sono firmatari della Convenzione. Tuttavia, la sua accettazione da parte delle autorità di tali Paesi deve essere verificata in anticipo. Inoltre, in questi casi, anche se accettato, l’Estratto Plurilingue potrebbe dover essere legalizzato, a meno che non ci sia un’esenzione, e tradotto (alcuni Paesi non firmatari richiedono solo la traduzione delle annotazioni, se presenti, altri richiedono la traduzione dell’intero documento).
Può essere rilasciato purché il richiedente ne abbia titolo e sia a conoscenza dei dati identificativi dell’intestatario.
Inoltre, il relativo atto di morte deve risultare registrato presso il Comune dove è presentata la richiesta.
Possono richiedere l’Estratto di Morte Plurilingue a Modena tutti i cittadini maggiorenni:
Il Comune potrebbe richiedere un documento di identità del defunto per il rilascio dell’Estratto di Morte Plurilingue. Questo requisito viene generalmente ignorato per morti che siano avvenute molti anni prima della presentazione della richiesta di rilascio del certificato. In questi casi, solitamente, il Comune rilascerà l’Estratto di Morte Plurilingue anche in assenza di un documento di identità del defunto, purché sia soddisfatto ogni altro requisito necessario per poter presentare la richiesta.
È inoltre indispensabile che il relativo atto di morte risulti registrato presso il Comune di Modena e ciò avviene:
Soddisfatte queste condizioni, è possibile richiedere l’estratto plurilingue nei seguenti modi.
NOTA BENE!
Alcune modalità di richiesta permettono di ottenere una copia digitale dell’Estratto di Morte Plurilingue. Se devi inviarlo ad un Paese Estero che non sia firmatario della Convenzione di Vienna, questo potrebbe non essere sufficiente poiché potrebbe essere necessario legalizzare o apostillare il documento. Nei casi in cui sia richiesta la legalizzazione o l’apostillazione del documento, dovrai richiedere una copia cartacea del documento firmata a penna da un funzionario del Comune che abbia la propria firma depositata presso la Prefettura territorialmente competente.
– Via email e PEC
L’Estratto di Morte Plurilingue può essere richiesto tramite email e PEC all’indirizzo PEC (l’indirizzo è abilitato a ricevere anche email ordinarie) richiestecertificatieinformative@cert.comune.modena.it.
Nella richiesta dovrai indicare che stai richiedendo un Estratto di Morte Plurilingue, i dati dell’intestatario e il motivo per cui effettui la richiesta. Inoltre, dovrai allegare anche una copia del tuo documento di riconoscimento e, laddove non sia morto da molto tempo, una copia del documento di riconoscimento dell’intestatario.
– Allo sportello del Comune
L’ufficio competente al rilascio dell’Estratto di Morte Plurilingue al Comune di Modena è quello di Stato Civile che si trova in Via Venceslao Santi, 40 – 41123 Modena (MO).
Contatti dell’Ufficio competente:
Apertura al pubblico:
L’accesso all’ufficio avviene tramite appuntamento. L’appuntamento può essere fissato secondo le seguenti modalità:
Si può delegare la richiesta dell’Estratto di Morte Plurilingue ad un terzo; farlo richiede una delega in carta semplice, una copia del documento di identità del delegante e la presentazione, presso lo sportello, del documento in originale del delegato.
– Per posta e/o corriere
La richiesta per posta può avvenire indirizzandola ad:
ARCHIVIO ANAGRAFE
COMUNE DI MODENA
VIA SANTI 40
41123 MODENA.
In questo caso occorre inviare, oltre alla lettera con la richiesta, alla copia del proprio documento di identità e alla copia del documento di riconoscimento di un eventuale delegato, anche una busta già affrancata con scritto sopra il proprio indirizzo per la successiva spedizione del certificato.
La lettera con la richiesta deve riportare i dati dell’intestatario dell’Estratto di Morte Plurilingue e deve indicare che si sta richiedendo un Estratto di Morte Plurilingue e il motivo per cui si sta eseguendo la richiesta.
Per ricevere il certificato tramite corriere è necessario inviare la richiesta tramite email o PEC a richiestecertificatieinformative@cert.comune.modena.it, allegando copia del documento di riconoscimento dell’intestatario, a meno che sia morto da molto tempo, e del richiedente. Si devono indicare i dati completi dell’intestatario dell’Estratto di Morte Plurilingue. Va, inoltre, specificato che si sta richiedendo un Estratto di Morte Plurilingue e che si richiede la spedizione dell’Estratto tramite corriere. Si riceverà una risposta che darà le indicazioni per il ritiro.
Gli Estratti di Stato Civile Plurilingui (Nascita, Matrimonio e Morte) rilasciati in carta libera sono gratuiti. Nel solo caso di richieste per posta o corriere, occorre coprire il costo per la spedizione.
Gli Estratti di Morte Plurilingue richiesti presso lo sportello vengono rilasciati immediatamente.
Gli Estratti di Morte Plurilingui richiesti tramite PEC vengono invece rilasciati in circa 30 giorni lavorativi.
Gli Estratti di Morte Plurilingui richiesti tramite posta ordinaria o corriere richiedono che ai tempi di rilascio si aggiungano i tempi per l’arrivo del plico a destinazione.
Sai già di non poterti occupare della domanda di Estratto di Morte Plurilingue o di qualsiasi altro certificato, estratto o copia di atto integrale al Comune di Modena? Possiamo farlo noi per te!
Invia una email a info@multilex.it e saremo lieti di richiedere e ottenere per te il documento o i documenti che ti servono.
Possiamo anche occuparci della loro legalizzazione o apostillazione in Prefettura, se non sono diretti a Paesi firmatari della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976, e/o della loro traduzione ufficiale.
