Devi richiedere un Estratto di Morte Plurilingue (o Internazionale) al Comune di Vicenza? Se questo è il tuo problema, allora sei nel posto giusto.
Quella che segue è, infatti, una guida dettagliata e completa dedicata proprio a come ottenere questo documento in questo Comune.
NOTA BENE!
Se già sai che vuoi affidarci la richiesta di questo certificato presso il Comune di Vicenza, contattaci!
Se l’estratto plurilingue deve essere legalizzato o apostillato, perché, ad esempio, non destinato ad un Paese firmatario della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976, è necessario un passaggio in Prefettura e possiamo farlo al posto tuo, insieme all’eventuale traduzione delle annotazioni. In questo caso, la Prefettura territorialmente competente è la Prefettura di Vicenza.
L’Estratto di Morte Plurilingue è un documento introdotto dalla Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976. Ha esattamente le stesse caratteristiche di un Estratto di Morte. Questo significa che riporta alcune informazioni essenziali circa l’avvenuta morte e il defunto (ad esempio, nome; cognome; data di nascita; data e luogo di morte) e tutte le eventuali annotazioni richieste dalle legge (ad esempio, ora del decesso; ultimo luogo di residenza; stato civile; informazioni sulla maternità e paternità del defunto; nome e cognome del coniuge) che siano state trascritte sul suo atto di morte. Sebbene questa tipologia di certificato includa tutte le annotazioni riportate sull’atto di morte, non ne rappresenta una copia integrale poiché non tutte le informazioni riportate nell’atto originale rappresentano annotazioni.
Tuttavia, rispetto ad un normale Estratto di Morte ha dei vantaggi: è redatto utilizzando un modello plurilingue e, quando destinato ad un Paese firmatario della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976, è esente sia da legalizzazione e apostille che da traduzione. Fanno eccezione le annotazioni, le quali sono sempre in una lingua in cui il Paese di rilascio rilascia i propri documenti (ad esempio, se l’Estratto è rilasciato in Italia, le annotazioni sarebbero in italiano. Gli Estratti rilasciati in Valle d’Aosta potrebbero essere anche in francese, mentre quelli rilasciati in Trentino-Alto Adige potrebbero essere anche in tedesco). Questo significa che le annotazioni vanno tradotte, se non sono già in una lingua riconosciuta dal Paese di destinazione.
RICORDA!
I Paesi firmatari della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976 sono: Austria, Belgio, Bosnia ed Erzegovina (o Bosnia-Erzegovina), Bulgaria, Capo Verde, Croazia, Estonia, Francia, Germania, Italia, Lituania, Lussemburgo, Moldova, Montenegro, Paesi Bassi, Macedonia del Nord, Polonia, Portogallo, Romania, Serbia, Slovenia, Spagna, Svizzera e Turchia.
A volte l’Estratto di Morte Plurilingue è accettato anche da Paesi che non sono firmatari della Convenzione. Tuttavia, la sua accettazione da parte delle autorità di tali Paesi deve essere verificata in anticipo. Inoltre, in questi casi, anche se accettato, l’Estratto Plurilingue potrebbe dover essere legalizzato, a meno che non ci sia un’esenzione, e tradotto (alcuni Paesi non firmatari richiedono solo la traduzione delle annotazioni, se presenti, altri richiedono la traduzione dell’intero documento).
Può essere rilasciato purché il richiedente ne abbia titolo e sia a conoscenza dei dati identificativi dell’intestatario.
Inoltre, il relativo atto di morte deve risultare registrato presso il Comune dove è presentata la richiesta.
Possono richiedere l’Estratto di Morte Plurilingue a Vicenza tutte le persone maggiorenni:
Il Comune potrebbe richiedere un documento di identità del defunto per il rilascio dell’Estratto di Morte Plurilingue. Questo requisito viene generalmente ignorato per morti che siano avvenute molti anni prima della presentazione della richiesta di rilascio del certificato. In questi casi, solitamente, il Comune rilascerà l’Estratto di Morte Plurilingue anche in assenza di un documento di identità del defunto, purché sia soddisfatto ogni altro requisito necessario per poter presentare la richiesta.
È inoltre indispensabile che il relativo atto di morte risulti registrato presso il Comune di Vicenza e ciò avviene:
Soddisfatte queste condizioni, è possibile richiedere l’estratto plurilingue nei seguenti modi.
NOTA BENE!
Se devi inviare l’Estratto di Morte Plurilingue ad un Paese Estero che non sia firmatario della Convenzione di Vienna, potrebbe essere necessario legalizzare o apostillare il documento. Nei casi in cui sia richiesta la legalizzazione o l’apostillazione del documento, dovrai richiedere una copia cartacea del documento firmata a penna da un funzionario del Comune che abbia la propria firma depositata presso la Prefettura territorialmente competente.
– Allo sportello del Comune
Il rilascio dell’Estratto di Morte Plurilingue al Comune di Vicenza può avvenire presso l’Ufficio di Stato Civile oppure presso l’Anagrafe Decentrata di Villa Tacchi.
Contatti dell’Ufficio di Stato Civile:
Contatti dell’Anagrafe Decentrata di Villa Tacchi:
Per richiedere informazioni agli uffici è possibile scrivere un’email a statocivile@comune.vicenza.it oppure una PEC a vicenza@cert.comune.vicenza.it.
In entrambi i casi, l’accesso allo sportello avviene esclusivamente previo appuntamento da prendere online. Laddove fosse necessario richiedere più di un certificato, a prescindere dalla tipologia, è necessario fissare un appuntamento separato per ciascun certificato da richiedere.
Si può delegare la richiesta dell’Estratto di Morte Plurilingue a un terzo. Il delegato dovrà presentarsi allo sportello munito di delega in carta semplice e di una copia del documento di identità del delegante e presentare il proprio documento in originale. Il delegato dovrà, inoltre, motivare la richiesta e conoscere i dati dell’intestatario e le informazioni essenziali sulla morte (luogo e data di morte).
In ogni caso, come parte della presentazione della richiesta è necessario compilare un modulo che verrà fornito direttamente dallo sportello.
– Per posta
Il Comune di Vicenza rilascia l’Estratto di Morte Plurilingue anche via posta ordinaria.
In questo caso, è necessario dapprima inviare una richiesta preliminare tramite email a statocivile@comune.vicenza.it oppure una PEC a vicenza@cert.comune.vicenza.it. La mail o la PEC dovrà indicare che si sta richiedendo un Estratto di Morte Plurilingue da inviare a mezzo posta ordinaria e nel testo andranno indicati i dati dell’intestatario e le informazioni essenziali sulla morte (luogo e data di morte). Dovrà, inoltre, essere allegata una copia del documento di identità del richiedente.
Successivamente, è necessario preparare un plico composto da una busta preaffrancata, una lettera di accompagnamento (sulla quale siano riportati l’indirizzo al quale inviare l’Estratto di Morte Plurilingue, i dati dell’intestatario e le informazioni essenziali sulla morte), 2,15€ e una copia del documento di identità del richiedente. Il plico deve essere indirizzato a “Piazza delle Biade 26 – 36100 Vicenza” oppure ad “Anagrafe decentrata Villa Tacchi (zona San Pio X) Viale della Pace 89 – 36100 Vicenza”.
Si può delegare la richiesta dell’Estratto di Morte Plurilingue via posta a un terzo. In questo caso, il delegato dovrà includere nel testo della mail o della PEC anche la motivazione della richiesta e dovrà allegare una delega in carta semplice, una copia del proprio documento di identità e una copia del documento di identità del delegante. Le copie dei documenti di identità del delegato e del delegante andranno incluse anche nel plico da inviare successivamente.
Gli Estratti di Stato Civile Plurilingui (Nascita, Matrimonio e Morte) rilasciati in carta libera sono gratuiti. Nel solo caso di richieste per posta, occorre coprire il costo per la spedizione.
Gli Estratti di Morte Plurilingui richiesti presso lo sportello vengono rilasciati immediatamente, se non specificato diversamente dal funzionario contestualmente alla presentazione della richiesta. Laddove il rilascio fosse differito, in genere sono necessari al massimo 7 giorni lavorativi.
Nel caso di Estratti di Morte Plurilingui da inviarsi a mezzo posta ordinaria, ai tempi di rilascio vanno aggiunti i tempi necessari al plico per arrivare a destinazione.
Sai già di non poterti occupare della domanda di Estratto di Morte Plurilingue o di qualsiasi altro certificato, estratto o copia di atto integrale al Comune di Vicenza? Possiamo farlo noi per te!
Invia una email a info@multilex.it e saremo lieti di richiedere e ottenere per te il documento o i documenti che ti servono.
Possiamo anche occuparci della loro legalizzazione o apostillazione in Prefettura, se non sono diretti a Paesi firmatari della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976, e/o della loro traduzione ufficiale.
