Devi richiedere un Estratto di Matrimonio Plurilingue (o Internazionale) al Comune di Bolzano? Se questo è il tuo problema, allora sei nel posto giusto.
Quella che segue è, infatti, una guida dettagliata e completa dedicata proprio a come ottenere questo documento in questo Comune.
NOTA BENE!
Se già sai che vuoi affidarci la richiesta di questo certificato presso il Comune di Bolzano, contattaci!
Se l’estratto plurilingue deve essere legalizzato o apostillato, perché, ad esempio, non destinato ad un Paese firmatario della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976, è necessario un passaggio in Prefettura e possiamo farlo al posto tuo, insieme all’eventuale traduzione delle annotazioni. In questo caso, la Prefettura territorialmente competente è il Commissariato del Governo per la Provincia di Bolzano (Prefettura di Bolzano).
L’Estratto di Matrimonio Plurilingue è un documento introdotto dalla Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976. Ha esattamente le stesse caratteristiche di un Estratto di Matrimonio. Questo significa che riporta le informazioni essenziali sulla celebrazione di un matrimonio (ad esempio, alcuni dei dati anagrafici degli sposi; la data e il luogo in cui il matrimonio è stato celebrato) e tutte le eventuali annotazioni richieste dalle legge (ad esempio, eventuale regime di comunione o separazione dei beni; patti matrimoniali stipulati successivamente rispetto al matrimonio; eventuali informazioni sullo scioglimento del matrimonio) che siano state trascritte sull’atto di matrimonio. Sebbene questa tipologia di certificato includa tutte le annotazioni riportate sull’atto di matrimonio, non ne rappresenta una copia integrale poiché non tutte le informazioni riportate nell’atto originale rappresentano annotazioni.
Tuttavia, rispetto ad un normale Estratto di Matrimonio ha dei vantaggi: è redatto utilizzando un modello plurilingue e, quando destinato ad un Paese firmatario della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976, è esente sia da legalizzazione e apostille che da traduzione. Fanno eccezione le annotazioni, le quali sono sempre in una lingua in cui il Paese di rilascio rilascia i propri documenti (ad esempio, se l’Estratto è rilasciato in Italia, le annotazioni sarebbero in italiano. Gli Estratti rilasciati in Valle d’Aosta potrebbero essere anche in francese, mentre quelli rilasciati in Trentino-Alto Adige potrebbero essere anche in tedesco). Questo significa che le annotazioni vanno tradotte, se non sono già in una lingua riconosciuta dal Paese di destinazione.
RICORDA!
I Paesi firmatari della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976 sono: Austria, Belgio, Bosnia ed Erzegovina (o Bosnia-Erzegovina), Bulgaria, Capo Verde, Croazia, Estonia, Francia, Germania, Italia, Lituania, Lussemburgo, Moldova, Montenegro, Paesi Bassi, Macedonia del Nord, Polonia, Portogallo, Romania, Serbia, Slovenia, Spagna, Svizzera e Turchia.
A volte l’Estratto di Matrimonio Plurilingue è accettato anche da Paesi che non sono firmatari della Convenzione. Tuttavia, la sua accettazione da parte delle autorità di tali Paesi deve essere verificata in anticipo. Inoltre, in questi casi, anche se accettato, l’Estratto Plurilingue potrebbe dover essere legalizzato, a meno che non ci sia un’esenzione, e tradotto (alcuni Paesi non firmatari richiedono solo la traduzione delle annotazioni, se presenti, altri richiedono la traduzione dell’intero documento).
Può essere rilasciato agli intestatari oppure a un’altra persona purché ne abbia titolo e sia a conoscenza dei dati identificativi degli intestatari.
Inoltre, il relativo atto di matrimonio deve risultare registrato presso il Comune dove è presentata la richiesta.
Possono richiedere l’Estratto di Matrimonio Plurilingue a Bolzano tutte le persone maggiorenni:
È inoltre indispensabile che il relativo atto di matrimonio risulti registrato presso il Comune di Bolzano e ciò avviene:
Soddisfatte queste condizioni, è possibile richiedere l’estratto plurilingue nei seguenti modi.
NOTA BENE!
Alcune modalità di richiesta permettono di ottenere una copia digitale dell’Estratto di Matrimonio Plurilingue. Se devi inviarlo ad un Paese Estero che non sia firmatario della Convenzione di Vienna, questo potrebbe non essere sufficiente poiché potrebbe essere necessario legalizzare o apostillare il documento. Nei casi in cui sia richiesta la legalizzazione o l’apostillazione del documento, dovrai richiedere una copia cartacea del documento firmata a penna da un funzionario del Comune che abbia la propria firma depositata presso la Prefettura territorialmente competente.
Inoltre, il Comune di Bolzano può rilasciare Estratti di Matrimonio Plurilingui solamente per matrimoni celebrati a partire dal 1924. Se il matrimonio è antecedente al 1924, è necessario rivolgersi a:
Il documento ottenuto, seppur certifichi un matrimonio, non sarà un Estratto di Matrimonio Plurilingue, ma un documento rilasciato da una parrocchia e andrà gestito in quanto tale, da cui bisognerà verificare con l’ente destinatario se è disposto ad accettarlo e quali procedure sono necessarie ai fini del suo riconoscimento. Nel caso in cui l’ente destinatario accettasse il documento rilasciato dalla parrocchia, bisognerà anche tradurlo, se non è stato rilasciato in una lingua riconosciuta da quell’ente, poiché è molto probabile che venga rilasciato in italiano o, al più, poiché l’ufficio parrocchiale è a Bolzano, in formato bilingue italiano/tedesco.
– Online tramite il sito del Comune
Sul sito web del Comune di Bolzano è attivo il servizio online (disponibile sia in italiano che in tedesco) che permette di richiedere e ottenere Certificati di Stato Civile, come l’Estratto di Matrimonio Plurilingue.
Accedere al servizio richiede uno tra:
– SPID;
– CIE;
– CNS.
– Via email
È possibile richiedere l’Estratto di Matrimonio Plurilingue anche inviando una email a certificati@comune.bolzano.it.
Nel testo della mail dovrai indicare che stai richiedendo un Estratto di Matrimonio Plurilingue, i dati degli intestatari e le informazioni essenziali sul matrimonio (data e luogo del matrimonio). Dovrai allegare anche una copia del tuo documento di identità e questo modulo (il modulo è bilingue in italiano e tedesco) opportunamente compilato.
Si può delegare la richiesta tramite email a un terzo. In questo caso, il delegato dovrà allegare alla mail anche una delega in carta semplice, una copia del documento di identità del delegante e una copia del proprio documento di identità. Il delegato dovrà, inoltre, motivare la richiesta.
– Via PEC
L’Estratto di Matrimonio Plurilingue può essere richiesto anche tramite PEC all’indirizzo 1.4.0@pec.bolzano.bozen.it.
Nel testo della PEC dovrai indicare che stai richiedendo un Estratto di Matrimonio Plurilingue, i dati degli intestatari e le informazioni essenziali sul matrimonio (data e luogo del matrimonio). Dovrai allegare anche una copia del tuo documento di identità e questo modulo (il modulo è bilingue in italiano e tedesco) opportunamente compilato.
Si può delegare la richiesta tramite PEC a un terzo. In questo caso, il delegato dovrà allegare alla PEC anche una delega in carta semplice, una copia del documento di identità del delegante e una copia del proprio documento di identità. Il delegato dovrà, inoltre, motivare la richiesta.
– Allo sportello del Comune
L’ufficio competente al rilascio dell’Estratto di Matrimonio Plurilingue al Comune di Bolzano è quello di Stato Civile che si trova in Via Vintler, 16 – 39100 Bolzano (BZ).
Contatti dell’Ufficio competente:
Apertura al pubblico:
L’accesso allo sportello avviene su appuntamento.
L’appuntamento può essere fissato sul portale del Comune di Bolzano.
Si può delegare la richiesta dell’Estratto di Matrimonio Plurilingue a un terzo. Il delegato dovrà presentarsi allo sportello munito di delega in carta semplice e di una copia del documento di identità del delegante e presentare il proprio documento in originale. Il delegato dovrà, inoltre, motivare la richiesta e conoscere i dati degli intestatari e le informazioni essenziali sul matrimonio (data e luogo del matrimonio).
– Per posta
Il Comune di Bolzano rilascia l’Estratto di Matrimonio Plurilingue anche via posta ordinaria.
In questo caso, è necessario dapprima inviare una richiesta preliminare tramite email a certificati@comune.bolzano.it o PEC a 1.4.0@pec.bolzano.bozen.it. La mail o la PEC dovrà indicare che si sta richiedendo un Estratto di Matrimonio Plurilingue da inviare a mezzo posta ordinaria e nel testo andranno indicati i dati degli intestatari e le informazioni essenziali sul matrimonio (data e luogo del matrimonio). Dovrà, inoltre, essere allegata una copia del documento di identità del richiedente e questo modulo (il modulo è bilingue in italiano e tedesco) opportunamente compilato.
Successivamente è necessario preparare un plico che contenga una busta preaffrancata sulla quale sia riportato l’indirizzo al quale inviare l’Estratto di Matrimonio Plurilingue, una lettera di accompagnamento con i dati degli intestatari e le informazioni essenziali sul matrimonio, una copia del documento di identità del richiedente e una copia cartacea del modulo inviato via email o PEC. Il plico deve essere indirizzato a “Via Vintler ,16 – 39100 Bolzano (BZ)”.
Si può delegare la richiesta dell’Estratto di Matrimonio Plurilingue via posta a un terzo. In questo caso, il delegato dovrà includere nel testo della mail o della PEC anche la motivazione della richiesta e dovrà allegare una delega in carta semplice, una copia del proprio documento di identità e una copia del documento di identità del delegante. Le copie dei documenti di identità del delegato e del delegante andranno incluse anche nel plico da inviare successivamente.
Gli Estratti di Stato Civile Plurilingui (Nascita, Matrimonio e Morte) rilasciati in carta libera sono gratuiti. Nel solo caso di richieste per posta, occorre coprire il costo per la spedizione.
Gli Estratti di Matrimonio Plurilingui richiesti sul sito del Comune di Bolzano vengono rilasciati in circa 5 giorni lavorativi.
Gli Estratti di Matrimonio Plurilingui richiesti presso lo sportello vengono rilasciati immediatamente, se non specificato diversamente dal funzionario contestualmente alla presentazione della richiesta.
Gli Estratti di Matrimonio Plurilingui richiesti tramite email e PEC vengono rilasciati in circa 30 giorni lavorativi.
Nel caso di Estratti di Matrimonio Plurilingui da inviarsi a mezzo posta ordinaria, ai tempi di rilascio vanno aggiunti i tempi necessari al plico per arrivare a destinazione.
Sai già di non poterti occupare della domanda di Estratto di Matrimonio Plurilingue o di qualsiasi altro certificato, estratto o copia di atto integrale al Comune di Bolzano? Possiamo farlo noi per te!
Invia una email a info@multilex.it e saremo lieti di richiedere e ottenere per te il documento o i documenti che ti servono.
Possiamo anche occuparci della loro legalizzazione o apostillazione in Prefettura e/o della loro traduzione ufficiale.
