Estratto di Matrimonio al Comune di La Spezia

Devi richiedere un Estratto di Matrimonio al Comune di La Spezia? Se questo è il tuo problema, allora sei nel posto giusto.

Questo specifico documento è, inoltre, disponibile anche in una versione plurilingue (o internazionale).

Quella che segue è, infatti, una guida dettagliata e completa dedicata proprio a come ottenere questo documento in questo Comune.

NOTA BENE!

Se già sai che vuoi affidarci la richiesta di questo certificato presso il Comune di La Spezia, contattaci!

Se l’estratto deve essere legalizzato o apostillato, è necessario un passaggio in Prefettura e possiamo farlo al posto tuo, insieme all’eventuale traduzione. In questo caso, la Prefettura territorialmente competente è la Prefettura di La Spezia.

1. Cosa contiene e a cosa serve l’Estratto di Matrimonio

L’Estratto di Matrimonio riporta le informazioni essenziali sulla celebrazione di un matrimonio (ad esempio, alcuni dei dati anagrafici degli sposi; la data e il luogo in cui il matrimonio è stato celebrato) e tutte le eventuali annotazioni richieste dalle legge (ad esempio, eventuale regime di comunione o separazione dei beni; patti matrimoniali stipulati successivamente rispetto al matrimonio; eventuali informazioni sullo scioglimento del matrimonio) che siano state trascritte sull’atto di matrimonio. Sebbene questa tipologia di certificato includa tutte le annotazioni riportate sull’atto di matrimonio, non ne rappresenta una copia integrale poiché non tutte le informazioni riportate nell’atto originale rappresentano annotazioni.

Può essere rilasciato agli intestatari oppure a un’altra persona purché ne abbia titolo e sia a conoscenza dei dati identificativi degli intestatari.

Inoltre, il relativo atto di matrimonio deve risultare registrato presso il Comune dove è presentata la richiesta.

2. Modalità di richiesta dell’Estratto di Matrimonio a La Spezia

Possono richiedere l’Estratto di Matrimonio a La Spezia tutte le persone maggiorenni:

  • Dotate di un documento di identità valido;
  • Che siano a conoscenza dei dati dei coniugi di cui si richiede l’estratto (nome, cognome, data e luogo di nascita o, in alternativa a questi ultimi due, codice fiscale) e delle informazioni essenziali sul matrimonio (data e luogo del matrimonio);
  • Che ne abbiano titolo (es.: perché intestatari del documento o delegati alla richiesta, per cause giudiziali etc.).

È inoltre indispensabile che il relativo atto di matrimonio risulti registrato presso il Comune di La Spezia e ciò avviene:

  • Per matrimoni avvenuti nel Comune di La Spezia;
  • Per matrimoni avvenuti altrove, ma trascritti nei registri di Stato Civile del Comune di La Spezia.

Soddisfatte queste condizioni, è possibile richiedere l’estratto nei seguenti modi.

NOTA BENE!

Alcune modalità di richiesta permettono di ottenere una copia digitale dell’Estratto di Matrimonio. Se devi inviarlo a un Paese Estero, questo potrebbe non essere sufficiente poiché potrebbe essere necessario legalizzare o apostillare il documento. Nei casi in cui sia richiesta la legalizzazione o l’apostillazione del documento, dovrai richiedere una copia cartacea del documento firmata a penna da un funzionario del Comune che abbia la propria firma depositata presso la Prefettura territorialmente competente.

– Via email

È possibile richiedere l’Estratto di Matrimonio inviando una email a luca.bettocchi@comune.sp.it o a demografici.laspezia@legalmail.it (l’indirizzo è abilitato a ricevere anche email ordinarie).

Dapprima sarà necessario inviare una mail preliminare per verificare l’effettiva disponibilità dell’atto di matrimonio da cui estrarre l’Estratto di Matrimonio negli archivi del Comune di La Spezia. Nel testo della mail dovrai indicare che stai richiedendo un Estratto di Matrimonio, i dati degli intestatari e le informazioni essenziali sul matrimonio (data e luogo del matrimonio). Dovrai allegare anche una copia del tuo documento di identità.

In caso di effettiva disponibilità dell’atto di matrimonio da cui estrarre l’Estratto di Matrimonio negli archivi del Comune di La Spezia, andrà inviata una seconda mail avente come allegato la ricevuta di pagamento dei diritti per il rilascio dell’Estratto di Matrimonio.

Si può delegare la richiesta tramite email a un terzo. In questo caso, il delegato dovrà allegare alla mail preliminare anche una delega in carta semplice, una copia del documento di identità del delegante e una copia del proprio documento di identità. Il delegato dovrà, inoltre, motivare la richiesta.

– Via PEC

L’Estratto di Matrimonio può essere richiesto anche tramite PEC all’indirizzo demografici.laspezia@legalmail.it

Dapprima sarà necessario inviare una PEC preliminare per verificare l’effettiva disponibilità dell’atto di matrimonio da cui estrarre l’Estratto di Matrimonio negli archivi del Comune di La Spezia. Nel testo della PEC dovrai indicare che stai richiedendo un Estratto di Matrimonio, i dati degli intestatari e le informazioni essenziali sul matrimonio (data e luogo del matrimonio). Dovrai allegare anche una copia del tuo documento di identità.

In caso di effettiva disponibilità dell’atto di matrimonio da cui estrarre l’Estratto di Matrimonio negli archivi del Comune di La Spezia, andrà inviata una seconda PEC avente come allegato la ricevuta di pagamento dei diritti per il rilascio dell’Estratto di Matrimonio.

Si può delegare la richiesta tramite PEC a un terzo. In questo caso, il delegato dovrà allegare alla PEC preliminare anche una delega in carta semplice, una copia del documento di identità del delegante e una copia del proprio documento di identità. Il delegato dovrà, inoltre, motivare la richiesta.

– Allo sportello del Comune

L’ufficio competente al rilascio dell’Estratto di Matrimonio al Comune di La Spezia è quello di Stato Civile che si trova in Piazza Europa, 1 – 19124, La Spezia (SP).

Contatti dell’Ufficio competente: 

Apertura al pubblico: dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 12:00; il sabato dalle 08:00 alle 11:15.

L’accesso all’Ufficio non richiede appuntamento.

Prima di recarsi presso lo sportello per richiedere l’Estratto di Matrimonio, è necessario inviare una mail o una PEC preliminare per accertarsi che l’atto di matrimonio da cui estrarre l’Estratto di Matrimonio sia effettivamente disponibile negli archivi del Comune di La Spezia.

Si può delegare la richiesta dell’Estratto di Matrimonio a un terzo. Il delegato dovrà presentarsi allo sportello munito di delega in carta semplice e di una copia del documento di identità del delegante e presentare il proprio documento in originale. Il delegato dovrà, inoltre, motivare la richiesta e conoscere i dati degli intestatari e le informazioni essenziali sul matrimonio (data e luogo del matrimonio).

– Per posta

Il Comune di La Spezia rilascia l’Estratto di Matrimonio anche via posta ordinaria.

In questo caso, è necessario dapprima inviare una richiesta preliminare tramite email a  luca.bettocchi@comune.sp.it o tramite email o PEC a demografici.laspezia@legalmail.it (l’indirizzo è abilitato a ricevere anche email ordinarie). La mail o la PEC dovrà indicare che si sta richiedendo un Estratto di Matrimonio da inviare a mezzo posta ordinaria e nel testo andranno indicati i dati degli intestatari e le informazioni essenziali sul matrimonio (data e luogo del matrimonio), così da verificare che l’atto di matrimonio da cui estrarre l’Estratto di Matrimonio sia effettivamente disponibile negli archivi del Comune di La Spezia. Dovrà, inoltre, essere allegata una copia del documento di identità del richiedente.

In caso di risposta affermativa, prima di procedere oltre, sarà necessario provvedere al pagamento dei diritti per il rilascio dell’Estratto di Matrimonio. 

Successivamente è necessario preparare un plico che contenga una busta preaffrancata sulla quale sia riportato l’indirizzo al quale inviare l’Estratto di Matrimonio, una lettera di accompagnamento con i dati degli intestatari e le informazioni essenziali sul matrimonio, una copia del documento di identità del richiedente e una copia della ricevuta di avvenuto pagamento dei diritti di rilascio. Il plico deve essere indirizzato a “Ufficio di Stato Civile, Comune di La Spezia , P.za Europa, 1 – 19124 La Spezia (SP)”.

Si può delegare la richiesta dell’Estratto di Matrimonio via posta a un terzo. In questo caso, il delegato dovrà allegare alla mail o alla PEC anche una delega in carta semplice, una copia del proprio documento di identità e una copia del documento di identità del delegante. Nel caso in cui l’atto di matrimonio da cui estrarre l’Estratto di Matrimonio risulti effettivamente disponibile presso gli archivi del Comune di La Spezia, le copie dei documenti di identità del delegato e del delegante andranno incluse anche nel plico da inviare successivamente.

3. Quanto costa

Il Comune di La Spezia richiede una commissione fissa di 1€ per copia da rilasciare per gli Estratti di Stato Civile (Nascita, Matrimonio e Morte) rilasciati in carta libera. Nel caso di richieste per posta, occorre coprire anche il costo per la spedizione.

Il pagamento della commissione fissa può avvenire secondo le seguenti modalità:

  • Bonifico bancario intestato a “Comune della Spezia C.D.R. Demografia e Statistica” effettuato a favore di Banca UNICREDIT – Via Domenico Chiodo n. 61 La Spezia – IBAN: IT82O0200810700 000103787330 BIC: UNCRITMMXXX 
  • PagoPa: fornire Cognome/Denominazione, Codice fiscale (nel caso di società quello di un amministratore), Telefono ed Email. Verrà generato il PagoPa per quanto da voi richiesto.

4. Tempi di rilascio

Gli Estratti di Matrimonio richiesti presso lo sportello, tramite email e tramite PEC richiedono fino a 30 giorni lavorativi per il rilascio. I tempi possono allungarsi considerevolmente se l’atto di matrimonio da cui estrarre l’Estratto di Matrimonio è stato registrato presso il Comune di La Spezia prima del 1970.

Nel caso di Estratti di Matrimonio da inviarsi a mezzo posta ordinaria, ai tempi di rilascio vanno aggiunti i tempi necessari al plico per arrivare a destinazione.

5. Hai bisogno di aiuto?

Sai già di non poterti occupare della domanda di Estratto di Matrimonio o di qualsiasi altro certificato, estratto o copia di atto integrale al Comune di La Spezia? Possiamo farlo noi per te! 

Invia una email a info@multilex.it e saremo lieti di richiedere e ottenere per te il documento o i documenti che ti servono. 

Possiamo anche occuparci della loro legalizzazione o apostillazione in Prefettura e/o della loro traduzione ufficiale.

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