Devi richiedere un Estratto di Nascita Plurilingue (o Internazionale) al Comune di La Spezia? Se questo è il tuo problema, allora sei nel posto giusto.
Quella che segue è, infatti, una guida dettagliata e completa dedicata proprio a come ottenere questo documento in questo Comune.
NOTA BENE!
Se già sai che vuoi affidarci la richiesta di questo certificato presso il Comune di La Spezia, contattaci!
Se l’estratto plurilingue deve essere legalizzato o apostillato, perché, ad esempio, non destinato ad un Paese firmatario della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976, è necessario un passaggio in Prefettura e possiamo farlo al posto tuo, insieme all’eventuale traduzione delle annotazioni. In questo caso, la Prefettura territorialmente competente è la Prefettura di La Spezia.
L’Estratto di Nascita Plurilingue è un documento introdotto dalla Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976. Ha esattamente le stesse caratteristiche di un Estratto di Nascita. Questo significa che riporta le informazioni essenziali sulla nascita di una persona (nome; cognome; data e luogo di nascita) e tutte le eventuali annotazioni richieste dalle legge (ad esempio, provvedimenti di adozione; sentenze di interdizione; atti di matrimonio, separazione e divorzio; riconoscimento di figli legittimi o naturali) che siano state trascritte sul suo atto di nascita. Sebbene questa tipologia di certificato includa tutte le annotazioni riportate sull’atto di nascita, non ne rappresenta una copia integrale poiché non tutte le informazioni riportate nell’atto originale rappresentano annotazioni.
Tuttavia, rispetto ad un normale Estratto di Nascita ha dei vantaggi: è redatto utilizzando un modello plurilingue e, quando destinato ad un Paese firmatario della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976, è esente sia da legalizzazione e apostille che da traduzione. Fanno eccezione le annotazioni, le quali sono sempre in una lingua in cui il Paese di rilascio rilascia i propri documenti (ad esempio, se l’Estratto è rilasciato in Italia, le annotazioni sarebbero in italiano. Gli Estratti rilasciati in Valle d’Aosta potrebbero essere anche in francese, mentre quelli rilasciati in Trentino-Alto Adige potrebbero essere anche in tedesco). Questo significa che le annotazioni vanno tradotte, se non sono già in una lingua riconosciuta dal Paese di destinazione.
I Paesi firmatari della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976 sono: Austria, Belgio, Bosnia ed Erzegovina (o Bosnia-Erzegovina), Bulgaria, Capo Verde, Croazia, Estonia, Francia, Germania, Italia, Lituania, Lussemburgo, Moldova, Montenegro, Paesi Bassi, Macedonia del Nord, Polonia, Portogallo, Romania, Serbia, Slovenia, Spagna, Svizzera e Turchia.
A volte l’Estratto di Nascita Plurilingue è accettato anche da Paesi che non sono firmatari della Convenzione. Tuttavia, la sua accettazione da parte delle autorità di tali Paesi deve essere verificata in anticipo. Inoltre, in questi casi, anche se accettato, l’Estratto Plurilingue potrebbe dover essere legalizzato, a meno che non ci sia un’esenzione, e tradotto (alcuni Paesi non firmatari richiedono solo la traduzione delle annotazioni, se presenti, altri richiedono la traduzione dell’intero documento).
Può essere rilasciato all’intestatario oppure a un’altra persona purché ne abbia titolo e sia a conoscenza dei dati identificativi dell’intestatario.
Inoltre, il relativo atto di nascita deve risultare registrato presso il Comune dove è presentata la richiesta.
Possono richiedere l’Estratto di Nascita Plurilingue a La Spezia tutte le persone maggiorenni:
È inoltre indispensabile che il relativo atto di nascita risulti registrato presso il Comune di La Spezia e ciò avviene:
Soddisfatte queste condizioni, è possibile richiedere l’estratto plurilingue nei seguenti modi.
NOTA BENE!
Alcune modalità di richiesta permettono di ottenere una copia digitale dell’Estratto di Nascita Plurilingue. Se devi inviarlo a un Paese Estero che non sia firmatario della Convenzione di Vienna, questo potrebbe non essere sufficiente poiché potrebbe essere necessario legalizzare o apostillare il documento. Nei casi in cui sia richiesta la legalizzazione o l’apostillazione del documento, dovrai richiedere una copia cartacea del documento firmata a penna da un funzionario del Comune che abbia la propria firma depositata presso la Prefettura territorialmente competente.
– Via email
È possibile richiedere l’Estratto di Nascita Plurilingue inviando una email a luca.bettocchi@comune.sp.it o a demografici.laspezia@legalmail.it (l’indirizzo è abilitato a ricevere anche email ordinarie).
Dapprima sarà necessario inviare una mail preliminare per verificare l’effettiva disponibilità dell’atto di nascita da cui estrarre l’Estratto di Nascita Plurilingue negli archivi del Comune di La Spezia. Nel testo della mail dovrai indicare che stai richiedendo un Estratto di Nascita Plurilingue e i dati dell’intestatario. Dovrai allegare anche una copia del tuo documento di identità.
In caso di effettiva disponibilità dell’atto di nascita da cui estrarre l’Estratto di Nascita Plurilingue negli archivi del Comune di La Spezia, andrà inviata una seconda mail avente come allegato la ricevuta di pagamento dei diritti per il rilascio dell’Estratto di Nascita Plurilingue.
Si può delegare la richiesta tramite email a un terzo. In questo caso, il delegato dovrà allegare alla mail preliminare anche una delega in carta semplice, una copia del documento di identità del delegante e una copia del proprio documento di identità. Il delegato dovrà, inoltre, motivare la richiesta.
– Via PEC
L’Estratto di Nascita Plurilingue può essere richiesto anche tramite PEC all’indirizzo demografici.laspezia@legalmail.it.
Dapprima sarà necessario inviare una PEC preliminare per verificare l’effettiva disponibilità dell’atto di nascita da cui estrarre l’Estratto di Nascita Plurilingue negli archivi del Comune di La Spezia. Nel testo della PEC dovrai indicare che stai richiedendo un Estratto di Nascita Plurilingue e i dati dell’intestatario. Dovrai allegare anche una copia del tuo documento di identità.
In caso di effettiva disponibilità dell’atto di nascita da cui estrarre l’Estratto di Nascita Plurilingue negli archivi del Comune di La Spezia, andrà inviata una seconda PEC avente come allegato la ricevuta di pagamento dei diritti per il rilascio dell’Estratto di Nascita Plurilingue.
Si può delegare la richiesta tramite PEC a un terzo. In questo caso, il delegato dovrà allegare alla PEC preliminare anche una delega in carta semplice, una copia del documento di identità del delegante e una copia del proprio documento di identità. Il delegato dovrà, inoltre, motivare la richiesta.
– Allo sportello del Comune
L’ufficio competente al rilascio dell’Estratto di Nascita Plurilingue al Comune di La Spezia è quello di Stato Civile che si trova in Piazza Europa, 1 – 19124, La Spezia (SP).
Contatti dell’Ufficio competente:
Apertura al pubblico: dal lunedì al venerdì, dalle 08:00 alle 12:00; il sabato dalle 08:00 alle 11:15.
L’accesso all’Ufficio non richiede appuntamento.
Prima di recarsi presso lo sportello per richiedere l’Estratto di Nascita Plurilingue, è necessario inviare una mail o una PEC preliminare per accertarsi che l’atto di nascita da cui estrarre l’Estratto di Nascita Plurilingue sia effettivamente disponibile negli archivi del Comune di La Spezia.
Si può delegare la richiesta dell’Estratto di Nascita Plurilingue a un terzo. Il delegato dovrà presentarsi allo sportello munito di delega in carta semplice e di una copia del documento di identità del delegante e presentare il proprio documento in originale. Il delegato dovrà, inoltre, motivare la richiesta e conoscere i dati dell’intestatario.
– Per posta
Il Comune di La Spezia rilascia l’Estratto di Nascita Plurilingue anche via posta ordinaria.
In questo caso, è necessario dapprima inviare una richiesta preliminare tramite email a luca.bettocchi@comune.sp.it o tramite email o PEC a demografici.laspezia@legalmail.it (l’indirizzo è abilitato a ricevere anche email ordinarie). La mail o la PEC dovrà indicare che si sta richiedendo un Estratto di Nascita Plurilingue da inviare a mezzo posta ordinaria e nel testo andranno indicati i dati dell’intestatario, così da verificare che l’atto di nascita da cui estrarre l’Estratto di Nascita Plurilingue sia effettivamente disponibile negli archivi del Comune di La Spezia. Dovrà, inoltre, essere allegata una copia del documento di identità del richiedente.
In caso di risposta affermativa, prima di procedere oltre, sarà necessario provvedere al pagamento dei diritti per il rilascio dell’Estratto di Nascita Plurilingue.
Successivamente è necessario preparare un plico che contenga una busta preaffrancata sulla quale sia riportato l’indirizzo al quale inviare l’Estratto di Nascita Plurilingue, una lettera di accompagnamento con i dati dell’intestatario, una copia del documento di identità del richiedente e una copia della ricevuta di avvenuto pagamento dei diritti di rilascio. Il plico deve essere indirizzato a “Ufficio di Stato Civile, Comune di La Spezia , P.za Europa, 1 – 19124 La Spezia (SP)”.
Si può delegare la richiesta dell’Estratto di Nascita Plurilingue via posta a un terzo. In questo caso, il delegato dovrà allegare alla mail o alla PEC anche una delega in carta semplice, una copia del proprio documento di identità e una copia del documento di identità del delegante. Nel caso in cui l’atto di nascita da cui estrarre l’Estratto di Nascita Plurilingue risulti effettivamente disponibile presso gli archivi del Comune di La Spezia, le copie dei documenti di identità del delegato e del delegante andranno incluse anche nel plico da inviare successivamente.
Il Comune di La Spezia richiede una commissione fissa di 1€ per copia da rilasciare per gli Estratti di Stato Civile Plurilingui (Nascita, Matrimonio e Morte) rilasciati in carta libera. Nel caso di richieste per posta, occorre coprire anche il costo per la spedizione.
Il pagamento della commissione fissa può avvenire secondo le seguenti modalità:
Gli Estratti di Nascita Plurilingui richiesti presso lo sportello, tramite email e tramite PEC richiedono fino a 30 giorni lavorativi per il rilascio. I tempi possono allungarsi considerevolmente se l’atto di nascita da cui estrarre l’Estratto di Nascita Plurilingue è stato registrato presso il Comune di La Spezia prima del 1970.
Nel caso di Estratti di Nascita Plurilingui da inviarsi a mezzo posta ordinaria, ai tempi di rilascio vanno aggiunti i tempi necessari al plico per arrivare a destinazione.
Sai già di non poterti occupare della domanda di Estratto di Nascita Plurilingue o di qualsiasi altro certificato, estratto o copia di atto integrale al Comune di La Spezia? Possiamo farlo noi per te!
Invia una email a info@multilex.it e saremo lieti di richiedere e ottenere per te il documento o i documenti che ti servono.
Possiamo anche occuparci della loro legalizzazione o apostillazione in Prefettura e/o della loro traduzione ufficiale.
