Legalizzazione e apostille presso la Prefettura di Reggio Calabria

Devi partire per l’estero e ti hanno richiesto la legalizzazione o, in base al Paese di destinazione, l’apostille sui tuoi atti e documenti pubblici?

Devi avanzare la richiesta alla Prefettura di Reggio Calabria? Abbiamo cercato tutte le informazioni necessarie affinché tu possa richiedere la legalizzazione o l’apostille presso questa Prefettura.

Non hai tempo per sbrigare questa pratica? Puoi anche delegare dei professionisti: il nostro servizio di disbrigo pratiche può aiutarti nell’inoltro di questa istanza ed anche per l’eventuale e successiva traduzione legalizzata, certificata o giurata. Quindi, se hai bisogno, contattaci!

Prima di iniziare, tieni a mente la differenza  tra la legalizzazione o, a seconda dei casi, l’apostille: entrambe le attestazioni consistono nell’attestazione della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento, nonché dell’autenticità della firma stessa e si applicano solo agli atti e documenti pubblici e firmati in originale.

I documenti pubblici formati e da valere negli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961 devono essere sottoposti alla formalità dell’apostille in luogo della legalizzazione.

1. Quali atti legalizza o apostilla la Prefettura di Reggio Calabria

Per quanto riguarda questo tipo di formalità le autorità suddividono le competenze in base al proprio ambito territoriale.

Infatti, la Prefettura di Reggio Calabria legalizza o apostilla, in base all’ambito di sua competenza: atti e documenti (certificati di laurea, certificati anagrafici, certificazioni scolastiche, estratti di stato civile) formati in Italia affinché abbiano valore all’estero, nonché atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera presente in Italia, affinché abbiano valore in Italia.

La Procura della Repubblica di Reggio Calabria, se formati nell’ambito di sua competenza territoriale, si occupa della legalizzazione o apostille degli atti firmati dai Notai, dai Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari.

Infine, la Camera di Commercio di Reggio Calabria provvede alla legalizzazione dei propri atti. Tuttavia, rimane ferma la competenza esclusiva della Prefettura sull’apposizione delle apostille su atti e documenti della Camera di Commercio di Reggio Calabria, per i soli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961.

È importante che tu sappia che in alcuni casi, la legalizzazione o apostille delle firme non è necessaria:

– in base alla Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987, per gli atti e documenti pubblici prodotti e da far valere tra gli Stati aderenti, cioè: Belgio, Danimarca, Estonia, Francia, Irlanda, Italia e Lettonia;

– per gli atti e i documenti rilasciati dalle seguenti Ambasciate e/o Consolati aderenti alla Convenzione di Londra del 7 giugno 1968 e da far valere negli stati aderenti alla medesima Convenzione, cioè: Austria, Grecia, Malta, Portogallo, Svezia, Cipro, Irlanda, Italia, Norvegia, Regno Unito, Svizzera, Francia, Liechtenstein, Paesi Bassi, Repubblica Ceca, Turchia, Germania, Lussemburgo, Polonia e Spagna;

– ai sensi del Regolamento (UE) 2016/1191, per gli atti e documenti pubblici italiani, e le rispettive copie autentiche, da far valere negli Stati membri dell’Unione Europea, e riguardanti la nascita, l’esistenza in vita, il decesso, il nome, il matrimonio (compresi la capacità di contrarre matrimonio e lo stato civile), divorzio (separazione personale o annullamento del matrimonio), le unioni registrate (compresi la capacità di contrarre un’unione registrata e lo stato di unione registrata), lo scioglimento di un’unione registrata (la separazione legale o l’annullamento di un’unione registrata), la filiazione, l’adozione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità, l’assenza di precedenti penali, il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento europeo.

2. Come avanzare la tua istanza alla Prefettura di Reggio Calabria

Presso la Prefettura di Reggio Calabria, puoi richiedere la legalizzazione o apostille sui tuoi atti e documenti richiedendo un appuntamento all’Ufficio Legalizzazioni chiamando il numero 096 5411 864 o 096 5 411 865, dal lunedì al giovedì, dalle ore 14:00 alle ore 15:00 oppure inviando una email a santa.mazza@interno.it avendo cura di  indicare il documento che intendi sottoporre a legalizzazione e il funzionario che lo ha firmato.

Il giorno dell’appuntamento, nel giorno e orario indicati, recati presso l’ufficio munito di:

– atto da legalizzare o apostillare e un tuo documento di riconoscimento;

– eventuale delega in carta semplice, che il delegato dovrà mostrare assieme ad un proprio documento di riconoscimento e a quello del delegante;

–  le marche da bollo (una marca da euro 16,00, ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).

Anche se il documento per cui hai richiesto la legalizzazione o apostille risulta essere esente dall’imposta di bollo devi sapere che, se per il Paese nel quale il documento deve essere prodotto serve la legalizzazione consolare, dovrai recarti presso il relativo Consolato dello Stato straniero presente sul territorio italiano e, in questo caso, dovrai affrontare le spese consolari. Nel caso ti occorra, sappi che noi ci occupiamo anche di legalizzazioni consolari.

Il rilascio è immediato.

A Reggio Calabria puoi trasmettere per posta la documentazione da legalizzare o apostillare avendo cura di indicare l’indirizzo al quale il documento dovrà essere restituito, una email e un numero telefonico.

In un plico inserisci una lettera di accompagnamento indicante lo Stato estero di destinazione (nel caso si tratti di documentazione italiana da valere all’estero), i dati anagrafici del richiedente e una copia del documento di riconoscimento, una busta preaffrancata e preindirizzata per la restituzione e le eventuali marche da bollo necessarie (una marca da euro 16,00, ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).

Invia la tua richiesta a Prefettura di Reggio Calabria, Ufficio Legalizzazioni, Via Guglielmo Pepe, 48, 89127 Reggio Calabria RC.

I tempi di consegna dipendono dal carico di lavoro delle poste.

Contattaci, se vuoi delegare un membro del nostro team. Inoltre, possiamo occuparci dell’eventuale successiva traduzione e legalizzazione della stessa.

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