Devi richiedere la legalizzazione o l’apostille presso la Prefettura di Varese? Qui troverai tutto quello che c’è da sapere su come avanzare questa richiesta.
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La legalizzazione e l’apostillazione consistono nell’attestazione della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento pubblico, nonché dell’autenticità della firma stessa.
Per i Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja 1961 serve l’apposizione dell’apostille, in caso contrario occorre l’apposizione della legalizzazione.
La legalizzazione e l’apostille si applicano solo agli atti e documenti pubblici e in originale (o copia conforme all’originale).
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La Prefettura di Varese legalizza o apostilla, in base all’ambito di sua competenza: atti e documenti (certificati di laurea, certificati anagrafici, certificazioni scolastiche, estratti di stato civile) formati in Italia, affinché abbiano valore all’estero, nonché atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera presente su territorio italiano, affinché abbiano valore in Italia.
Per gli atti firmati dai Notai, Giudici, Procuratori della Repubblica, Funzionari di Cancelleria e degli Uffici Giudiziari, la legalizzazione o l’apostille è di competenza della Procura della Repubblica di Varese, se formati nell’ambito di sua competenza territoriale.
Infine, la Camera di Commercio di Varese provvede alla legalizzazione dei propri atti. Tuttavia, rimane ferma la competenza esclusiva della Prefettura sull’apposizione delle apostille su atti e documenti della Camera di Commercio di Varese, per i soli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961.
In alcuni casi, vi sono delle esenzioni sia dalla legalizzazione che dall’apostille. Tra i tanti:
– esenzione dalla legalizzazione o apostille per gli Stati dell’Unione Europea per i documenti pubblici previsti dal Regolamento (UE) 2016/1191 (riguardanti: la nascita, l’esistenza in vita, il decesso, il nome, il matrimonio, il divorzio, le unioni registrate, lo scioglimento di un’unione registrata, la separazione legale o l’annullamento di un’unione registrata, la filiazione, l’adozione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità, l’assenza di precedenti penali, il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento europeo);
– esenzione dalla legalizzazione in base alla Convenzione di Londra del 7 giugno 1968 (l’Apostille non si applica mai agli atti e documenti consolari) per gli atti e documenti rilasciati dalle rappresentanze diplomatiche o consolari di Austria, Belgio, Cipro, Danimarca, Estonia, Francia, Germania, Gran Bretagna, Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia, Liechtenstein, Lussemburgo, Malta, Moldova, Norvegia, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Repubblica Ceca, Romania, Russia (o Federazione Russa), Spagna, Svezia, Svizzera, Turchia, quando devono essere utilizzati in uno dei Paesi firmatari della Convenzione.
Per poter richiedere la legalizzazione o apostille presso la Prefettura di Varese occorre prenotarsi online.
Dopo aver letto e accettato le condizioni di utilizzo, clicca, in basso, sul pulsante “Continua”. Nel menu a tendina scegli il servizio “Legalizzazione delle firme” e seleziona il giorno e l’orario che preferisci tra quelli disponibili cliccando sul pulsante verde “Prenota”.
Si aprirà una schermata in cui dovrai inserire nome e cognome del richiedente, indirizzo email, numero di telefono, il numero di documenti (fino ad un massimo di 4) da legalizzare o apostillare, il motivo (legalizzazione delle firme) e, infine, nell’oggetto puoi inserire i nomi delle persone di cui si vuole legalizzare la firma.
Ti arriverà una email con il numero della prenotazione e il codice sicurezza che potrai utilizzare nel caso in cui tu voglia disdire l’appuntamento, cliccando nella barra in alto la voce “Rinuncia” e poi in basso sul pulsante “Procedi con la disdetta”.
Nel caso in cui la prenotazione sia effettuata da terzi bisogna comunque inserire i dati della persona interessata e, allo sportello, non occorre mostrare alcuna delega.
Allo sportello (primo piano, stanza 122) devi mostrare la prenotazione e devi portare con te le marche da bollo (una marca da euro 16,00, ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).
Anche se il documento risulta essere esente dall’imposta di bollo devi sapere che, se per il Paese nel quale il documento deve essere prodotto serve la legalizzazione consolare, dovrai recarti presso il relativo Consolato dello Stato straniero presente sul territorio italiano e, in questo caso, dovrai affrontare le spese consolari. Sappi che noi ci occupiamo anche di legalizzazioni consolari, nel caso in cui dovessi averne bisogno!
Il funzionario ti dirà quando ripassare per il ritiro dei documenti apostillati o legalizzati (il rilascio può essere anche a vista; tutto dipende dal carico di lavoro dell’ufficio).
Ora hai tutte le informazioni necessarie per richiedere la legalizzazione o apostille alla Prefettura di Varese. Contattaci, se vuoi delegare un membro del nostro team. Inoltre, possiamo occuparci anche della relativa traduzione giurata, legalizzata o certificata.
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