In questa guida, analizzeremo come si procede per eseguire la legalizzazione o l’apostille su documenti italiani che vanno in Grecia, nonché le relative esenzioni.
Abbiamo un personale specializzato pronto a darti consigli e assistenza nella richiesta e attivazione di questa procedura. Contattaci, anche solo per una consulenza telefonica gratuita.
Nel 1985, la Grecia ha aderito alla Convenzione dell’Aia quindi, per far circolare atti e documenti pubblici greci in un altro paese membro della Convenzione (come l’Italia) o viceversa (dunque da un Paese Membro alla Grecia), non è richiesta nessuna autenticazione diplomatica o legalizzazione consolare. I documenti devono solo essere dotati di un’apostille da parte delle autorità del Paese di emissione.
Il sistema semplificato dell’apostille è costituito da un timbro e una firma di un funzionario che attesta la firma di chi ha sottoscritto il documento da apostillare e contiene la data e un numero di identificazione.
Inoltre, questa speciale attestazione può essere apposta solo su atti e documenti pubblici firmati in originale. Infatti, qualora venga fatta una copia conforme di tali atti e documenti, anche questa deve riportare l’apostille (apostillando, dunque, anche la firma di chi autentica la copia conforme).
Infine, è bene ricordare che l’apostille non ha termini di scadenza ma, in base alle leggi vigenti in Grecia, potrebbe averla l’atto o documento apostillato.
Ora, analizziamo i casi di esenzione previsti da norme e accordi internazionali nei rapporti tra Italia e Grecia.
Sono esenti da legalizzazione e apostille:
– i sensi della Convenzione di Atene del 15 settembre 1977, gli atti e documenti riguardanti lo stato civile, la capacità o la situazione familiare delle persone fisiche, la loro nazionalità, il loro domicilio o la loro residenza, qualunque sia l’uso al quale sono destinati, nonché tutti gli altri atti e documenti che vengono prodotti per la celebrazione di un matrimonio o per la formazione di un atto di stato civile;
Nota bene!
Ai sensi della medesima Convenzione di Atene, è stabilita l’esenzione dalla legalizzazione anche per le traduzioni degli atti e documenti ivi menzionati, a condizione che esse provengano da “un’autorità qualificata per procedere a tali traduzioni”.
In Italia, poiché il traduttore non è un pubblico ufficiale (come è invece in altri Paesi, anche europei), è necessario che la traduzione sia giurata o asseverata dinanzi a un pubblico ufficiale, come il cancelliere del Tribunale, un Notaio o un Giudice di Pace.
– gli atti e documenti consolari, ai sensi della Convenzione di Londra del 7 giugno 1968;
– ai sensi del Regolamento (UE) 2016/1191, gli atti e documenti riguardanti i seguenti fatti: a) nascita; b) esistenza in vita; c) decesso; d) nome; e) matrimonio, compresi la capacità di contrarre matrimonio e lo stato civile; f) divorzio, separazione personale o annullamento del matrimonio; g) unione registrata, compresa la capacità di sottoscrivere un’unione registrata e lo stato di unione registrata; h) scioglimento di un’unione registrata, separazione personale o annullamento di un’unione registrata; i) filiazione; j) adozione; k) domicilio e/o residenza; l) cittadinanza; m) assenza di precedenti penali, a patto che i documenti pubblici riguardanti tale fatto siano rilasciati a un cittadino dell’Unione dalle autorità del suo Stato membro di cittadinanza; n) i documenti pubblici per esercitare il diritto di votare e di candidarsi alle elezioni comunali e alle elezioni del Parlamento europeo nello Stato di residenza diverso da quello di cittadinanza;
– ai sensi della Convenzione di Monaco del 5 settembre 1980, il certificato di capacità matrimoniale redatto sul modulo plurilingue (in francese, tedesco, inglese, spagnolo, greco, italiano, olandese, portoghese, turco), il quale è anche esente da traduzione.
Ora che il quadro inizia a farsi più chiaro, ti spieghiamo a chi chiedere l’apostille per i tuoi atti e documenti.
Iniziamo con il dividere le competenze tra la Prefettura e la Procura della Repubblica.
La Prefettura, territorialmente interessata, è competente in via generale per tutti gli atti e documenti pubblici (es.: certificati anagrafici, accademici e scolastici) e i documenti emessi dalla Camera di Commercio. L’unica eccezione è posta dagli atti giudiziali (tutti quelli che vengono emanati dal Ministero della Giustizia) e dagli atti notarili, per cui è competente la Procura della Repubblica.
Inoltre, ci sono due specificità “regionali”: gli atti e i documenti la cui apostillazione sarebbe di competenza della Prefettura, se emessi in Trentino Alto Adige/Südtirol o in Valle d’Aosta, vanno apostillati rispettivamente dal Commissariato di Governo per le Province di Trento e di Bolzano e dalla Presidenza della Regione.
Abbiamo pubblicato guide su tutte le Prefetture e Procure della Repubblica italiane: cerca quella che fa per te nel nostro motore di ricerca dinamico. Ti basterà inserire il termine “Prefettura” o “Procura” e il nome della città dove ha sede, attendere un paio di secondi e vedrai che il motore di ricerca mostrerà il titolo della guida giusta.
Gli atti formati sul territorio greco vanno legalizzati o apostillati in Grecia. Sul sito ufficiale della Convenzione dell’Aja, si possono trovare le autorità competenti in Grecia per l’apostille (pagina in inglese).
L’unica eccezione è costituita dai documenti e atti emessi da rappresentanze diplomatiche e consolari greche presenti in Italia, i quali possono essere legalizzati presso le Prefetture italiane, qualora siano firmati da funzionari greci la cui firma è depositata presso la rispettiva Prefettura.
Nota bene!
Se devi legalizzare atti provenienti dalla Grecia per usarli in un Paese che non sia l’Italia ma comunque firmatario della Convenzione dell’Aja, sappi che, ad oggi, la Convenzione non è vigente tra la Grecia e i seguenti Paesi firmatari: Filippine, Kosovo, Kyrgyzstan, Mongolia, Pakistan, Perú, Tunisia, Uzbekistan.
In genere i documenti, una volta apostillati, vanno tradotti in greco o in altra lingua non ufficiale ma espressamente accettata dall’ente greco destinatario degli atti apostillati.
Secondo il regolamento UE 2016/1191 sono esenti dalla traduzione:
– i documenti pubblici (relativi alla nascita, all’esistenza in vita, al decesso, al matrimonio, compresi la capacità di contrarre matrimonio e lo stato civile, all’unione registrata, compresi la capacità di sottoscrivere un’unione registrata e lo stato di unione registrata, al domicilio e/o alla residenza e all’assenza di precedenti penali) se accompagnati da un modulo standard multilingue (a condizione che l’autorità alla quale viene presentato il documento pubblico ritenga che le informazioni contenute nel modulo siano sufficienti per il trattamento del documento) o se redatti in una lingua accettata dalla Grecia.
Ricorda che, in Italia, viene usata come traduzione ufficiale quella giurata (anche detta asseverata), ma la traduzione presentabile in Grecia potrebbe anche essere certificata o legalizzata mediante apostille. Quindi, è bene informarsi preventivamente attraverso l’ente greco destinatario degli atti e documenti apostillati.
Nel caso possa tornarti utile, abbiamo elencato in questo articolo tutte le rappresentanze diplomatiche greche presenti in Italia, con i rispettivi contatti, grazie alla lista delle Rappresentanze Diplomatiche straniere in Italia, tenuta dal Ministero degli Esteri italiano e costantemente aggiornata.
L’Ambasciata della Grecia (Repubblica Ellenica) in Italia si trova a Roma, in Viale G. Rossini 4.
Ed ecco i dati di contatto delle varie sezioni:
Cancelleria
Tel.: 068537551
Email: gremb.rom@mfa.gr
Sezione Consolare (competente per tutto il territorio della Repubblica Italiana)
Tel.: 0685375580 Fax: 0680692298
Email: grcon.rom@mfa.gr
Ufficio Addetto Difesa
Tel.: 068412859 Fax: 0685354014
Email: defatt_it@hndgs.mil.gr
Ufficio Economico Commerciale
Tel.: 0685375550
Email: ecocom-rome@mfa.gr
Ufficio Stampa
Tel.: 068546224 Fax: 0685375569
Email: press.rom@mfa.gr
Il Consolato Onorario di Milano si trova in Foro Buonaparte, 48.
I dati di contatto sono i seguenti:
Tel. e fax: 0280500559
E-mail: grhoncon.mil@mfa.gr
Il Consolato di Milano è competente per la Lombardia e la Liguria.
Il Consolato Onorario di Torino si trova in Via Giovanni Francesco Napione, 33Α e i contatti sono i seguenti:
Tel: +39 011 18836846
Cell: +39 3463765986
E-mail: grhoncon.tor@mfa.gr
Il Consolato è competente per il Piemonte e la Valle D’Aosta.
Il Consolato Onorario di Trieste si trova in Via Rossini 16 e i contatti sono i seguenti:
Tel. 040363834 – Fax 040363822
E-mail grhoncon.tri@mfa.gr
Il Consolato è competente solo per il Friuli Venezia Giulia.
Il Consolato Onorario di Ancona si trova presso il seguente indirizzo: Nuovo Terminal Passeggeri – via Luigi Einaudi, s.n.c. – 60125 Ancona.
I contatti sono:
Tel.: 071 2074567 3479105547
Fax: 071 2074567
E-mail: grhoncon.anc@mfa.gr
La competenza è relativa a Marche e Umbria.
Il Consolato Onorario di Bari si trova in Via Giovanni Amendola 172/c e i contatti sono i seguenti:
Tel. 0805468049 – Fax 0805468049
E-mail grhoncon.bar@mfa.gr
Il Consolato è competente per le Province di Bari, Foggia, Matera.
Il Consolato Onorario di Bologna si trova in Via dell’Indipendenza 67/2 e i contatti sono i seguenti:
Tel. 0514213273 – Fax 0516390177
E-mail grhoncon.bol@mfa.gr
Il Consolato è competente per le Province di Bologna, Ferrara, Ravenna e Forlì.
Il Consolato Onorario di Brindisi si trova in Largo Angioli 3 e i contatti sono i seguenti:
Tel. e fax 0831527772
E-mail grhoncon.bri@mfa.gr
Il Consolato è competente per le Province di Brindisi, Lecce e Taranto.
Il Consolato Onorario di Cagliari si trova in Via Giuseppe Palomba 22 e i contatti sono i seguenti:
Tel. 070307773
E-mail grhoncon.cag@mfa.gr
Il Consolato è competente per la sola Regione Sardegna.
Il Consolato Onorario di Catania si trova in Via Duca degli Abruzzi, 58G Scala B V°P e i contatti sono i seguenti:
Tel. 0959592236 – Tel./Fax 0950921249
E-mail grhoncon.cat@mfa.gr
Il Consolato è competente per le Province di Catania, Caltanissetta, Ragusa, Enna e Siracusa.
Il Consolato Onorario di Firenze si trova in Via Cavour 38 e i contatti sono i seguenti:
Tel. e fax 0552381482
E-mail grhoncon.fir@mfa.gr
Il Consolato è competente per la Regione Toscana (esclusa Livorno).
Il Consolato Onorario di Livorno si trova in Piazzale dei Marmi 12/bis e i contatti sono i seguenti:
Tel. 05861918297
E-mail grhoncon.liv@mfa.gr
Il Consolato è competente per la sola Città di Livorno.
Il Consolato Onorario di Napoli si trova in Corso Vittorio Emanuele 86 e i contatti sono i seguenti:
Tel. 0817612466 – 081669880
E-mail grhoncon.nap@mfa.gr
Il Consolato è competente per la sola Regione Campania.
Il Consolato Onorario di Palermo si trova in Via Noto 34 e i contatti sono i seguenti:
Tel. 0916259541 – Fax 091308996
E-mail grhoncon.pal@mfa.gr
Il Consolato è competente per le Province di Palermo, Agrigento, Trapani e Messina.
Il Consolato Onorario di Venezia si trova in Ca’ Balbi, Piazza Ferretto 84 (anche se è una sede temporanea, dunque è bene consultare il sito ufficiale che riporta le notizie sui vari Consolati greci) e i contatti sono i seguenti:
Tel. 0414769982 – 3482594037
E-mail grhoncon.ven@mfa.gr
Il Consolato è competente per il Veneto, il Trentino Alto Adige e la Provincia di Rimini.
Ci auguriamo di essere stati in grado di semplificarti questo tipo di procedura. Puoi sempre decidere di contattarci per chiarimenti o per affidarci la tua pratica. Noi siamo qui!
