In questa guida ti spiegheremo tutto quello che c’è da sapere per richiedere la legalizzazione o apostillazione di atti e documenti presso la Prefettura di Padova.
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Legalizzare o apostillare un atto o documento significa attestare la qualità legale del Pubblico Ufficiale che appone la firma sul documento, nonché la firma stessa.
In sostanza, questo procedimento, consiste in un’autentica di firma, che non certifica in alcun modo la veridicità del contenuto dell’atto legalizzato o apostillato.
Sia la legalizzazione che l’apostille si applicano solo agli atti e documenti pubblici e firmati in originale.
La differenza che intercorre tra la legalizzazione e l’apostille riguarda il Paese in cui deve essere presentato l’atto e il procedimento:
– la legalizzazione prevede un procedimento più lungo e gravoso e deve essere richiesta per gli atti e documenti da far valere in Paesi non aderenti alla Convenzione dell’Aja 1961;
– l’apostille consiste in un procedimento più semplice e la sua apposizione deve essere richiesta per gli atti e documenti che devono valere nei Paesi aderenti alla succitata Convenzione.
In alcuni casi, ci sono delle esenzioni per cui non si applica né la legalizzazione ne l’apostille, tra i tanti:
– per la Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987, sono esenti da legalizzazione e Apostille gli atti e documenti pubblici formati in Belgio, Danimarca, Estonia, Francia, Irlanda, Italia e Lettonia, nei rapporti tra tali Paesi.
– per la Convenzione di Londra del 7 giugno 1968, sono esenti da legalizzazione (l’Apostille non si applica mai agli atti e documenti consolari) gli atti e documenti rilasciati dalle rappresentanze diplomatiche o consolari di Austria, Belgio, Cipro, Danimarca, Estonia, Francia, Germania, Gran Bretagna, Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia, Liechtenstein, Lussemburgo, Malta, Moldova, Norvegia, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Repubblica Ceca, Romania, Russia (o Federazione Russa), Spagna, Svezia, Svizzera, Turchia, quando devono essere utilizzati in uno dei Paesi firmatari della Convenzione;
– per il Regolamento UE 2016/1191, alcune tipologie di atti e documenti pubblici (riguardanti: nascita, l’esistenza in vita, il decesso, il nome,il matrimonio, divorzio, le unioni registrate, lo scioglimento di un’unione registrata, la separazione legale o l’annullamento di un’unione registrata, la filiazione, l’adozione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità, l’assenza di precedenti penali, il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento europeo) formati e da far valere negli Stati membri dell’UE, sono esenti da legalizzazione e apostille.
La competenza della Prefettura di Padova per l’apposizione della legalizzazione e l’apostille riguarda gli atti e documenti firmati in originale (certificati di laurea, certificati anagrafici, certificazioni scolastiche, estratti di stato civile) in base alla propria competenza territoriale.
Mentre, per gli atti giudiziali (tutti quelli che provengono dal Ministero della giustizia), notarili e traduzioni giurate, è competente la Procura della Repubblica di Padova, ove siano formati nell’ambito del suo territorio di competenza.
Infine, la Camera di Commercio di Padova provvede alla legalizzazione dei propri atti. Tuttavia, rimane ferma la competenza esclusiva della Prefettura sull’apposizione delle apostille su atti e documenti della Camera di Commercio di Padova, valida solo per gli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961.
Ti consigliamo di consultare il nostro blog: abbiamo scritto altri articoli sulla città di Padova (come ad esempio la richiesta del Certificato dei Carichi Pendenti e del Casellario Giudiziale) e anche su tante altre Prefetture italiane.
– Presso l’Ufficio Legalizzazioni: dal lunedì al giovedì, dalle ore 09:00 alle ore 12:00, è possibile recarsi direttamente presso l’Ufficio Legalizzazioni della Prefettura-UTG di Padova, previa prenotazione obbligatoria tramite il servizio di prenotazione online disponibile.
A partire dal 1° agosto 2025, sarà possibile prenotare un appuntamento entro un limite di 15 giorni lavorativi e non sarà più possibile prenotare per il giorno stesso dell’inoltro della richiesta. La consegna degli atti sarà effettuata nel più breve tempo possibile, entro una settimana lavorativa, compatibilmente con il volume di documenti da trattare, e comunque entro il termine di legge di 30 giorni previsto.
Si precisa che per ogni prenotazione potranno essere legalizzati fino a un massimo di cinque documenti.
Dovrai recarti, nel giorno e nell’orario di prenotazione, in Prefettura (Ufficio Legalizzazioni, Piazza Antenore 3, 35121 Padova PD), portando con te i documenti da legalizzare o apostillare, un tuo documento di riconoscimento e una marca da bollo da euro 16,00 (ogni 4 pagine) se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo o atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera.
Sia per il deposito che per il ritiro, puoi delegare un terzo scrivendo una delega in carta semplice, che il delegato dovrà mostrare assieme ad un suo documento di riconoscimento e alla copia del documento di riconoscimento del delegante.
– tramite corriere espresso: il documento o i documenti da legalizzare o apostillare (in originale) devono essere accompagnati da una lettera che contenga le seguenti informazioni:
– lo Stato estero per il quale si richiede la legalizzazione;
– un recapito telefonico e un indirizzo e-mail per eventuali comunicazioni utili;
– la marca da bollo da euro 16,00 se necessaria;
– una lettera di vettura per la restituzione dei documenti legalizzati o apostillati tramite corriere, che dovrà riportare come mittente la Prefettura di Padova (Piazza Antenore n. 3 – 35121 Padova) e il nominativo e l’indirizzo del destinatario.
Si precisa che la lettera di vettura è obbligatoria per la restituzione dei documenti tramite corriere e che non sarà possibile effettuare la restituzione dei documenti trasmessi via posta ordinaria. Gli interessati saranno quindi responsabili di attivare un servizio di corriere per il ritiro dei documenti.
La consegna degli atti sarà effettuata nel più breve tempo possibile, entro una settimana lavorativa, compatibilmente con il volume di documenti da trattare, e comunque entro il termine di legge di 30 giorni previsto.
L’orario di ricevimento dei corrieri è dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:30 alle ore 12:30. Il ritiro e la consegna avverrà presso l’Archivio di Gabinetto, corridoio Ufficio di Gabinetto, primo piano.
Si informa inoltre che potranno essere legalizzati fino a un massimo di cinque documenti per prenotazione o trasmessi a mezzo corriere.
Prima di effettuare l’invio, ti consigliamo di dare preavviso della spedizione all’ufficio inviando una email a immigrazione.pref_padova@interno.it, allegando la scansione della documentazione da legalizzare o apostillare. Inoltre, l’Ufficio legalizzazioni/Apostille della Prefettura di Padova può essere contattato telefonicamente al numero 049 833 457.
Noi abbiamo finito! Hai visto quante modalità di richiesta? Ne manca ancora una: contattaci e penseremo noi ad inoltrare la richiesta di legalizzazione o apostille presso la Prefettura di Padova.
