Ti è stato richiesto di fare la legalizzazione e apostille di uno o più atti rilasciati in Italia per le Isole Cook? Se temi di non trovare le informazioni corrette per farlo, allora puoi tirare un sospiro di sollievo perché in questa guida trovi tutto quello che serve.
L’informazione che non puoi assolutamente non sapere è che questa Nazione insulare del Sud Pacifico ha aderito, come l’Italia, alla Convenzione dell’Aja del 1961. Ciò significa che per la legalizzazione puoi ricorrere alla procedura semplificata con “apostille”. Di cosa si tratta? Te lo spieghiamo nei paragrafi che seguono, dunque resta con noi fino alla fine dell’articolo!
NOTA BENE!
Hai già deciso di affidare la richiesta di apostille per le Isole Cook a un esperto? Allora contattaci e penseremo a tutto noi! Qualora invece volessi solo farci qualche domanda, richiedi la nostra consulenza telefonica gratuita di 15 minuti.
Si dice “apostille” o “postilla” quella procedura di legalizzazione adottata al posto della doppia legalizzazione nazionale e consolare che consiste semplicemente nell’apposizione di un timbro (o, più raramente, di un contrassegno digitale) sul documento pubblico da legalizzare da parte di un pubblico ufficiale.
Tale procedura permette di autenticare in un colpo solo la firma e la qualità del firmatario e del sigillo o timbro presenti sull’atto stesso, rendendolo così valido anche per il Paese Estero destinatario (in questo caso, le Isole Cook).
Ecco a te vari esempi di timbri di apostille:
RICORDA!
L’apostille non serve ad autenticare il contenuto o la veridicità del documento apostillato.
Per la richiesta di apostille su atti italiani da destinare a enti delle Isole Cook orientati seguendo lo schema che segue:
Gli uffici della Procura e della Prefettura cui fare riferimento saranno quasi sempre quelli territorialmente competenti in base all’area in cui il documento è stato redatto. Solo nel caso di documenti rilasciati da autorità centrali (ad esempio il Ministero della Salute e l’AIFA) è consentito rivolgersi a qualsiasi Prefettura d’Italia.
Sul nostro sito trovi guide pratiche dedicate alle procedure di legalizzazione e apostille per la maggior parte delle Procure e Prefetture d’Italia, nonché per tanti altri Paesi del mondo, oltre alle Isole Cook.
NOTA BENE!
Ricorri al nostro motore di ricerca interno per trovare quello che ti serve: basta inserire “Legalizzazione Procura (o Prefettura) + [nome di città]” o “Legalizzazione + [nome del Paese]” nel campo apposito, oppure, per renderti il tutto ancora più semplice, inviaci una e-mail con la tua richiesta a info@multilex.it.
L’apostille può essere utilizzata solo per legalizzare documenti pubblici non scaduti e firmati da un pubblico ufficiale. Questi dovrà, però, aver preventivamente registrato la propria firma presso la Procura o la Prefettura territorialmente competente.
Inoltre, la firma apposta sul documento dovrà essere uguale o comunque non troppo dissimile rispetto a quella che il funzionario firmatario ha depositato in Procura o Prefettura, altrimenti il pubblico ufficiale incaricato di mettere la postilla potrebbe sospendere la procedura per fare delle verifiche.
Anche gli atti firmati da un notaio deceduto o in pensione potrebbero non essere più apostillabili. Tale situazione è, comunque, facilmente risolvibile estraendo l’atto dall’Archivio Notarile e facendolo firmare da un funzionario dell’Archivio stesso che abbia la firma registrata presso la Procura di competenza.
Tenendo conto dell’elenco precedente, risultano non apostillabili gli atti privati, quelli pubblici ormai scaduti e quelli firmati da pubblici ufficiali che non abbiano la firma depositata in Procura/Prefettura.
Tuttavia, molti utenti si presentano da noi con la richiesta di apostillare atti non apostillabili. In tal caso, è possibile trovare una soluzione ricorrendo a un “trucchetto” che, però, non viene ammesso da tutti. Pertanto, dovrai sempre prima chiedere all’ente cookese destinatario.
Ecco in cosa consiste: prima, fai emettere una copia conforme o “copia autentica” dell’atto in questione, rivolgendoti a un Notaio o a un funzionario comunale. Successivamente, fai apostillare la copia stessa in Prefettura, se la copia è stata autenticata da un ufficiale del Comune, oppure in Procura, se la copia è stata autenticata da un Notaio.
RICORDA!
I certificati scaduti, come ad esempio il Certificato del Casellario Giudiziario e quello dei Carichi Pendenti che abbiano superato 6 mesi dal rilascio, non possono più essere apostillati.
Gli atti rilasciati da un ente qualsiasi delle Isole Cook non si possono apostillare in Italia ma, qualora questa fosse la tua necessità, dovrai per forza rivolgerti alle autorità locali designate, così come indicato in questa pagina del sito ufficiale della Convenzione dell’Aja redatta sia in lingua inglese, sia in lingua francese.
Vi è una sola eccezione: gli atti rilasciati da agenti diplomatici e consolari cookesi su suolo italiano (vedi paragrafo successivo), i quali possono essere legalizzati nel nostro Paese, non ricorrendo, però, alla procedura di apostille ma attraverso la “legalizzazione prefettizia”.
NOTA BENE!
È sempre preferibile che i documenti da legalizzare rilasciati da Consolati e Ambasciate delle Isole Cook in Italia siano emessi in italiano oppure su modello bilingue italiano-inglese o italiano-maori.
In base alla lista delle Rappresentanze Diplomatiche straniere in Italia pubblicata sul sito del Ministero Italiano degli Esteri, nel nostro Paese non risultano attualmente attive Rappresentanze Diplomatiche per questo Paese dell’Oceania. Per ogni necessità, gli utenti dovranno fare riferimento alle Rappresentanze Diplomatiche della Nuova Zelanda in Italia che sono:
– Sede consolare dell’Ambasciata della Nuova Zelanda a Roma
– Consolato generale della Nuova Zelanda a Milano
Gli atti rilasciati in Italia e destinati a questo Paese insulare del Pacifico Meridionale, dopo essere stati apostillati, andranno molto probabilmente tradotti in una delle lingue ufficiali dello Stato: il Maori delle Isole Cook o l’Inglese.
Potrebbe essere richiesta, in tal caso, la traduzione certificata oppure la traduzione giurata o asseverata: per non sbagliare, chiedi all’ente cookese destinatario quale delle due sia necessaria o, in mancanza di risposte esaurienti, traduci il documento già apostillato direttamente sul posto.
RICORDA!
Se proprio non vuoi correre rischi, rivolgiti a dei traduttori esperti come quelli che abbiamo nella nostra squadra!
La nostra guida su come fare la legalizzazione e apostille di atti e documenti rilasciati in Italia per le Isole Cook e viceversa termina qui.
Hai ancora qualche dubbio? Usufruisci della nostra consulenza telefonica di 15 minuti. Non ti verrà addebitato alcun costo e potrai chiederci tutto quello che vuoi.
CONTATTACI!
Ritieni che sia preferibile rivolgerti a un esperto per la legalizzazione e apostille di uno o più documenti italiani da destinare a enti cookesi o viceversa? Ci siamo qui noi! Possiamo anche occuparci della traduzione.
Compila il modulo che trovi in questa pagina: sarai ricontattato quanto prima da uno dei nostri consulenti.
