Attestato di libera vendita alla Camera di Commercio di Modena

L’Attestato di libera vendita alla Camera di Commercio di Modena è un documento necessario per le spedizioni in Paesi extra UE. Come richiederlo? A chi ti devi rivolgere? Scoprilo continuano a leggere la nostra guida.

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Se hai necessità di richiedere un Attestato di libera vendita alla CCIAA di Modena non puoi farlo personalmente, puoi delegare un professionista come MultiLex: contattaci

Inoltre, se volessi solo farci qualche domanda, hai una chiamata telefonica di 15 minuti gratuita

1. Cos’è Attestato di Libera Vendita e perché è importante

L’Attestato di Libera Vendita è un documento ufficiale rilasciato dalla Camera di Commercio che certifica che i prodotti destinati all’esportazione sono già regolarmente commercializzati all’interno dell’Unione Europea.

Perché è fondamentale? Questo documento è essenziale per esportare verso Paesi extra-UE, perché garantisce che i tuoi prodotti:

  • rispondano agli standard e alle normative vigenti nell’UE;
  • siano ufficialmente approvati e commercializzati.

Grazie al Free Sale Certificate, potrai accedere a nuovi mercati globali, assicurandoti che le tue merci rispettino i requisiti richiesti dai Paesi che prevedono l’obbligo di questo attestato.

NOTA BENE!

L’Attestato non sostituisce le certificazioni rilasciate dal Ministero della Salute o da altri Enti per specifiche categorie merceologiche, quali ad esempio:

  • dispositivi medici e medico-diagnostici in vitro;
  • presidi medico-chirurgici;
  • medicinali (certificazione di un prodotto farmaceutico);
  • prodotti cosmetici;
  • prodotti biocidi (disinfettanti e preservanti e altri prodotti);
  • mangimi;
  • alimenti addizionati, formule lattanti, alimenti senza glutine, alimenti ai fini medici;
  • altri prodotti e animali soggetti a certificazione sanitaria per l’esportazione;
  • altri prodotti soggetti a certificazione medico-sanitaria o fitosanitaria.

Pertanto, secondo quanto stabilito dalla Nota ministeriale del 18 marzo 2019, n. 62321, in caso di richiesta di Attestato di libera vendita sui prodotti appena indicati, le CCIAA possono autenticare con visto poteri di firma solo la dichiarazione di libera vendita, documento rilasciato dall’impresa con autodichiarazione.

Se vuoi sapere come fare, puoi chiedere una consulenza a un nostro professionista: contattaci!

2. Come richiedere l'Attestato di libera vendita alla CCIAA di Modena

Per richiedere l’Attestato di libera vendita alla CCIAA di Modena, devi rivolgerti all’ufficio Certificazione Estera. Vedi orari nel paragrafo 6.

La domanda può essere inoltrata solo in modalità online. Per procedere devi effettuare due passaggi. Il primo è registrarti alla piattaforma Telemaco. Puoi accedere dal sito registroimprese.it. La procedura non è difficile: dovrai solo fare attenzione a compilare tutti form per i dati e abilitare un account con l’impostazione “Telemaco – Consultazione + Invio pratiche + Richiesta certificati”.

A questo punto puoi passare alla seconda fase: fare domanda dell’Attestato di libera vendita tramite la piattaforma Cert’O.

2.1 Richiesta Attestato di libera vendita con piattaforma Cert’O

Precisiamo sin da subito che la procedura di richiesta telematica è uguale per tutte le CCIAA. Possono esserci, però, delle differenze per quanto riguarda il ritiro del documento (vedi paragrafo 3).

Cliccare sul bottone a tendina oppure richiedere la nostra assistenza.

Richiesta Attestato di libera vendita con piattaforma Cert’O
  • entra nella sezione “Sportello pratiche E-Gov”;
  • seleziona la voce “Crea Modello”;
  •  inserisci i dati per identificare l’azienda e la CCIAA di riferimento: codice REA, provincia o partita IVA/codice fiscale;
  • seleziona come tipologia di pratica “Richiesta Visti autorizzazione e copie”
  • clicca su “Avvia compilazione”;
  • si genererà un modulo telematico suddiviso in due sezioni;
  • inserisci nella prima sezione i dati dell’impresa esportatrice;
  • seleziona, nella seconda sezione, tra le tipologie di certificati, “Attestato di Libera Vendita”.
  • scaricare il file XML;

A questo punto devi utilizzare il sistema di firma digitale in tuo possesso per firmalo digitalmente. 

Per concludere la procedura, devi allegare alla pratica il file XML firmato digitalmente. Oltre a tale file, contenente l’Attestato firmato, è necessario aggiungere i seguenti documenti in formato PDF:

  • richiesta di rilascio modulo della CCIAA di Modena; 
  • copia di un documento di identità del titolare dell’impresa;
  • per invio in alcuni Paesi esteri come la Russia e l’Ucraina è richiesta una dichiarazione sostitutiva di atto notorio;
  • due o più copie delle fatture dell’ultimo trimestre relative ai prodotti oggetto della richiesta di attestazione, emesse in Italia e nell’Unione Europea;
  • elenco dei prodotti inseriti in foglio Excel e firmato digitalmente;
  • elenco dei principali clienti comunitari ed extracomunitari.

RICORDA!

Alcuni Paesi esteri potrebbero richiedere obbligatoriamente una trascrizione nella loro lingua. Quindi, per evitare di trovarti la merce rifiutata o bloccata dalle Autorità doganali, puoi richiederci una traduzione giurata, legalizzata o certificata. 

3. Modalità di ritiro e tempistiche per l’Attestato di libera vendita alla CCIAA di Modena

Puoi ritirare l’attestato di libera vendita in due modi:

  • online;
  • allo sportello.

È necessario specificare la modalità di ritiro durante la domanda online su Cert’O nell’apposita sezione. In entrambi i casi, devi attendere che la procedura di istruttoria si concluda con esito positivo. A questo punto, se hai selezionato la modalità di ritiro online, puoi ricevere il documento in formato PDF sulla tua e-mail.

Invece, se necessiti di una copia cartacea, dovrai rivolgerti allo sportello. In questo caso, per il ritiro, devi prenotare online un appuntamento e presentarti con la copia del messaggio che attesti la chiusura della procedura di istruttoria.

4. Quanto costa un Attestato di libera vendita

Ogni attestato ha un costo di 3€ e deve essere richiesto per ogni tipologia di merce da esportare. 

Se hai bisogno di autenticare l’attestato, ad esempio per fatture o altri documenti, tramite il visto della Camera di Commercio di Modena, sarà applicato un costo aggiuntivo di 3€.

Il pagamento viene effettuato online al momento della richiesta, utilizzando una delle seguenti opzioni disponibili sulla piattaforma Cert’O:

  • PagoPA;
  • Saldo sul conto Telemaco;
  • Carta di credito o bancomat.

5. Come ottenere la legalizzazione di un Attestato di libera vendita

Le procedure di legalizzazione o l’apostille si riferiscono a un sistema di autenticazione che, in casi particolari, potrebbe essere richiesto da alcuni Paesi esteri extra UE.

In genere, l’autenticazione tramite legalizzazione di documenti rilasciati da una Camera di Commercio è di sua competenza. A questo proposito puoi leggere la nostra guida sui visti e legalizzazione presso la Camera di Commercio di Modena.

Tuttavia, in particolari situazioni, la procedura di autenticazione non è di competenza della Camera di Commercio di riferimento, ma è necessario rivolgersi alla Prefettura (nel nostro caso, la Prefettura di Modena). 

Un esempio è quello dei Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja: per questi, infatti, l’autenticazione avviene con una procedura di legalizzazione semplificata chiamata apostille.

Un altro caso è rappresentato da alcuni Paesi Arabi, come gli Emirati Arabi, per i quali la legalizzazione camerale potrebbe non essere sufficiente, ma potrebbe comunque essere necessaria la legalizzazione prefettizia

RICORDA!

Ecco come procedere per richiedere la legalizzazione dell’Attestato di libera vendita:

  • sulla piattaforma Cert’O, nella sezione annotazioni, specifica che è necessario che il documento venga rilasciato da un funzionario della Camera di Commercio di Modena con firma depositata in Prefettura;
  • ritira il documento cartaceo presso lo sportello;
  • contatta la Prefettura di Modena specificando il Paese per cui è necessaria l’autenticazione;
  • recati alla Prefettura di Modena con il documento negli orari previsti.

Vuoi evitare tutta questa procedura? Puoi contattarci. Incaricheremo un nostro professionista.

6. Contatti e informazioni utili sulla Camera di Commercio di Modena

Di seguito trovi le principali informazioni per contattare l’Ufficio Certificazione Estera alla CCIAA di Modena:

  • telefono: 059-208808
  • e-mail: commercioestero@mo.camcom.it
  • PEC: cameradicommercio@mo.legalmail.camcom.it
  • orari di apertura dell’Ufficio Certificazione Estera: dal lunedì al venerdì, dalle ore 08:30 alle ore 12:45, e dalle 14:30 alle 15:30, salvo in occasioni di festività nazionali o locali come la festa del santo patrono San Geminiano, il 31 gennaio.

7. Conclusioni

Grazie all’introduzione del sistema telematico, la richiesta dell’Attestato di Libera Vendita è diventata più semplice e accessibile

Nonostante ciò, se hai necessità di un Attestato per l’estero, la Camera di Commercio di Modena continua a rilasciare il certificato unicamente allo sportello, un processo che può risultare oneroso in termini di tempo ed energie, soprattutto per chi è già assorbito dagli impegni aziendali.

Per semplificare queste pratiche, MultiLex mette a disposizione un servizio professionale per la gestione di tutti i certificati necessari alle attività di commercio estero. Inoltre, la nostra esperienza include procedure di autenticazione, come legalizzazioni e apostille, oltre a offrire traduzioni certificate e affidabili dei documenti richiesti.

Inoltre, sul nostro sito hai accesso anche a un motore di ricerca con le informazioni di altre Camere di Commercio limitrofe, come la Camera di Commercio di Parma Piacenza Reggio Emilia, e di tutta Italia.

Infine, ti ricordiamo che la Camera di Commercio di Modena oltre all’Attestato di libera vendita rilascia anche:

 

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Non esitare a scriverci su info@multilex.it per qualunque informazione necessiti o per richiedere il supporto necessario. 

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