Hai necessità di conoscere come richiedere un Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Modena ma non sai da dove cominciare? Hai domande su qual è l’ufficio a cui rivolgerti, i costi e le tempistiche?
Questa guida pratica ti fornirà tutte le informazioni essenziali per semplificare il processo e rispondere alle tue domande.
Inoltre, se hai necessità di farti affiancare da un professionista, scoprirai come affidare la pratica a MultiLex potrebbe essere una valida opportunità.
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Se hai necessità di ottenere il Certificato di Origine velocemente e non puoi occupartene personalmente, puoi delegare un professionista come MultiLex: contattaci!
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Se la tua attività si occupa di import-export nella Provincia di Modena e spedisci merci verso l’estero, il Certificato di Origine è un documento indispensabile. Grazie ad esso le merci potranno transitare presso le dogane dei Paesi extra UE, garantendo il completamento delle spedizioni. Perché è così importante il Certificato di Origine? Al suo interno sono presenti informazioni riguardanti chi spedisce la merce, la natura dei prodotti inviati e il destinatario delle merci.
Questo certificato non è un semplice foglio, ma un modulo speciale composto da quattro parti stampate su carta particolare. Ogni sezione è progettata per fornire tutte le informazioni necessarie a certificare l’origine delle merci, un aspetto fondamentale per il commercio internazionale.
RICORDA!
Puoi richiedere il Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Modena se la tua attività ha:
Dal 1993, con l’introduzione del Mercato Unico dell’Unione Europea, il Certificato di Origine non è più richiesto per le esportazioni di merci tra gli Stati membri dell’UE. Tuttavia, rimane obbligatorio per le aziende che esportano prodotti da un Paese UE verso Paesi extra UE.
Non è necessario ottenere il certificato, se esistono accordi preferenziali per l’esportazione tra un Paese membro dell’UE e uno Stato terzo. In quest’ultimo caso, il Certificato di Origine sarà rilasciato direttamente dall’autorità doganale in base agli accordi sottoscritti.
NOTA BENE!
Alcuni Paesi esteri potrebbero richiedere obbligatoriamente una trascrizione nella loro lingua. Quindi, per evitare di trovarti la merce rifiutata o bloccata dalle Autorità doganali, puoi richiederci una traduzione giurata, legalizzata o certificata.
L’ufficio competente al rilascio dei Certificati di Origine è l’Ufficio Certificazione Estera, con sede presso la CCIAA di Modena, all’interno di Palazzo Molza in Via Ganaceto, 134.
La richiesta è con supporto telematico, salvo casi eccezionali (vedi paragrafo 3.3), utilizzando la piattaforma Cert’O. Per accedervi devi prima creare un account Telemaco operazione gratuita accessibile dal sito registroimprese.it.
Richiede però l’inserimento dei dati della tua azienda e diversi minuti del tuo tempo. Dovrai fare anche attenzione a selezionare la seguente impostazione: “Telemaco – Consultazione + Invio pratiche + Richiesta certificati”.
Una volta completata l’attivazione dell’account Telemaco, devi caricare sulla piattaforma una somma di denaro.
A questo punto, puoi richiedere un Certificato di Origine accedendo alla piattaforma Cert’O.
Se vuoi scoprire come effettuare la procedura per richiedere il Certificato di Origine con Cert’O, ti basta eseguire i singoli passaggi.
Ora compila il formulario digitale composto da quattro documenti: un foglio definito “Originale” di colore giallo, tre fogli di “Copia” in giallo più chiaro e un foglio di “Domanda di Origine”.
Ogni foglio ha un suo codice ed è suddiviso in una serie di caselle:
A questo punto ecco come procedere:
Per gli operatori certificati, ovvero coloro che sono in possesso delle seguenti qualifiche di AEO (Operatore Economico Autorizzato), Esportatore Autorizzato o iscrizione al sistema REX, basterà indicare nella sezione della Dichiarazione di Origine solo il Paese di origine della merce.
Invece, per gli operatori non certificati, quindi coloro che non hanno le qualifiche sopra indicate, sarà necessario allegare tutta la documentazione che comprovi l’origine della merce (polizze di carico, bollette doganali, certificati sanitari, certificati di conformità, etichettatura della merce, eventuale dichiarazione sostitutiva).
RICORDA!
Se non vuoi perdere tempo per richiedere il tuo documento, puoi farti supportare da un nostro consulente che effettuerà al tuo posto tutti i passaggi necessari. Contattaci!
Dato il ruolo del Certificato di Origine nelle procedure di import-export in Paesi extra UE, la CCIAA di Modena ha adottato come modalità di rilascio standard la “Stampa in Azienda”.
Cosa significa? Nel momento in cui completati la richiesta online in modo positivo, riceverai un file in formato PDF che potrai stampare a colori presso la sede legale della tua azienda o inviarlo direttamente alle autorità doganali estere del Paese di destinazione.
Per usufruire della funzionalità di Stampa in azienda, è necessario però richiedere l’abilitazione. Per prima cosa dovrai scaricare il modulo di richiesta. Devi firmarlo e timbralo, oltre ad inviarlo alla PEC cameradicommercio@mo.legalmail.camcom.it, richiedendo la stampa in azienda con una doppia opzione
Una volta ricevuta l’adesione, puoi passare a richiedere il certificato e stampare il file ricevuto. Vediamo quali sono le due modalità
Nel modulo precompilato da inviare alla CCIAA di Modena dovrai indicare la voce “stampa su foglio bianco”. Ciò significa che potrai stampare il documento direttamente su un foglio A4, senza dover richiedere i formulari in bianco.
Una volta ricevuta l’abilitazione, potrai richiedere il Certificato di Origine tramite Cert’O. Il procedimento è sempre lo stesso, ma dovrai fare attenzione a:
In questo caso dovrai indicare nel modulo di voler essere abilitato alla stampa in azienda su formulario. Una volta ottenuta, devi ritirare i formulari in bianco. Se ne sei già in possesso di un certo numero, potrai iniziare a utilizzarli.
La richiesta deve essere fatta via e-mail a commercioestero@mo.camcom.it fissando un appuntamento per il ritiro. Una volta in possesso del formulario in bianco, puoi fare domanda del Certificato di Origine su Cert’O seguendo questi passaggi:
Attenzione: in caso di errore nella stampa non puoi inserire un nuovo formulario, ma dovrai annullare la pratica e richiedere un nuovo Certificato di Origine.
NOTA BENE!
Ricordiamo che la CCIAA di Modena aderisce al Registro Nazionale Italiano dei Certificati di Origine e al network internazionale ICC. Pertanto, il Certificato di Origine emesso in maniera digitale o con stampa in azienda ha lo stesso valore di quello rilasciato direttamente dalla CCIAA.
È possibile richiedere la stampa del Certificato di Origine allo sportello Certificazione Estera? La risposta è affermativa. Potrai farlo nei seguenti casi:
Per richiedere la stampa presso lo sportello, dovrai inserire, nella sezione “Note di Richiesta”, la voce “eccezione stampa”, indicando anche la motivazione. Una volta completata la procedura di istruttoria, devi fissare un appuntamento utilizzando il servizio di prenotazione online.
RICORDA!
Se vuoi avere la certezza di compilare nel modo corretto un Certificato di Origine puoi chiedere il supporto di Multilex.
Il pagamento dei Certificati di Origine è semplice e si effettua interamente online attraverso la piattaforma Cert’O. Puoi scegliere tra diverse modalità di pagamento, in base alle tue preferenze:
I costi sono uguali per tutte le CCIAA:
Vediamo come procedere in caso di richiesta di legalizzazione o l’apostille, da parte di alcuni Paesi esteri, procedura necessaria per avere la sicurezza che il documento venga accettato in Stati extra UE.
In genere, la legalizzazione di documenti rilasciati da una Camera di Commercio è di sua competenza. A questo proposito puoi leggere la nostra guida sui visti e legalizzazione presso la Camera di Commercio di Modena.
Tuttavia, in particolari situazioni, la procedura di autenticazione non è di competenza della Camera di Commercio di riferimento, ma è necessario rivolgersi alla Prefettura. In questo caso devi contattare la Prefettura di Modena.
Un esempio è per i Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja: l’autenticazione avviene con una procedura di legalizzazione semplificata chiamata apostille.
Un altro caso è per alcuni Paesi Arabi, come gli Emirati Arabi: la legalizzazione camerale potrebbe non essere sufficiente, ma potrebbe comunque essere necessaria la legalizzazione prefettizia.
NOTA BENE!
Per la legalizzazione prefettizia o l’apostille, devi prima richiedere un Certificato di Origine tramite la piattaforma Cert’O, specificando che è necessario che venga rilasciato da un funzionario della Camera di Commercio di Modena, con firma depositata in Prefettura.
Una volta ottenuto, dovrai recarti alla Prefettura di Modena e richiedere la legalizzazione del documento.
Di seguito trovi le principali informazioni per contattare l’Ufficio Certificazione Estera alla CCIAA di Modena:
Se la tua attività esporta prodotti al di fuori dell’Unione Europea, il Certificato di Origine è un documento indispensabile. La sua richiesta online presso la Camera di Commercio di Modena è obbligatoria e l’unica modalità accettata. Inoltre, è necessario attivare il servizio di Stampa in Azienda per poter gestire correttamente il processo.
Non lasciare che la burocrazia rallenti il tuo business: possiamo occuparci di tutte le fasi, dalla richiesta fino al ritiro del certificato. Ti offriamo anche servizi aggiuntivi per semplificare ulteriormente la gestione: con legalizzazione e apostille, per garantire l’autenticità del documento, o le traduzioni, per una versione affidabile e precisa del certificato.
Inoltre, sul nostro sito hai accesso anche a un motore di ricerca con le informazioni di altre Camere di Commercio limitrofe, come la Camera di Commercio di Parma Piacenza Reggio Emilia, e di tutta Italia.
Infine, ti ricordiamo che la Camera di Commercio di Modena oltre ai Certificati di Origine rilascia anche:
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Non esitare a scriverci su info@multilex.it per qualunque informazione necessiti o per richiedere il supporto necessario.
Ricorda, inoltre, dell’opportunità che ti diamo di usufruire di una prima consulenza telefonica di 15 minuti: non ti verrà addebitato, in tal caso, alcun costo ma avrai l’opportunità di parlare con uno dei nostri esperti.
