Hai bisogno del Certificato del Casellario Giudiziale per lavoro? In questa guida trovi tutte le informazioni necessarie per richiederlo in modo semplice ed efficace!
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Il Certificato del Casellario Giudiziale è un documento in cui sono riportate la maggior parte delle iscrizioni relative all’intestatario in ambito penale e talune condanne in ambito civile e amministrativo.
Può essere richiesto per:
C’è, però, un’importante differenza: mentre per l’esercizio di attività che comportano contatti diretti e regolari con minori, la presentazione del Casellario Giudiziale è obbligatoria, per tutti gli altri tipi di attività l’integrazione del Certificato del Casellario è, a tutti gli effetti, un’opzione che resta a discrezione del soggetto che assume.
Inoltre, mentre nel caso di lavoro a contatto con minori, il Certificato del Casellario relativo al dipendente può essere richiesto direttamente dal datore di lavoro, sia esso pubblico o privato, negli altri casi il documento deve essere esibito dallo stesso interessato, il quale rimane, comunque, l’unico autorizzato a farne richiesta in Procura, direttamente o tramite delegato.
I datori di lavoro, in base al Decreto Legislativo 39/2014, sono obbligati a richiedere il Certificato del Casellario Giudiziale per chi svolge attività a contatto con minori.
La richiesta va presentata di persona presso un qualunque Ufficio del Casellario della Procura della Repubblica, dal datore di lavoro o da un suo delegato, muniti di documento di riconoscimento in corso di validità e utilizzando:
NOTA BENE!
Indirizzi e orari di apertura sono diversi da Procura a Procura.
Se sai già in quale Procura vuoi fare la richiesta, cercala sul nostro motore di ricerca: abbiamo scritto, infatti, una guida apposita per ciascuna delle Procure della Repubblica italiane. Ti basterà inserire “Certificato del Casellario Giudiziale + [Nome della Città sede della Procura]” e il gioco è fatto.
Così come avviene per le domande presentate negli altri casi (vedi la nostra guida generale su Come si richiede il Certificato del Casellario), la richiesta del Certificato del Casellario da parte del datore di lavoro può essere presentata anche:
RICORDA!
L’obbligo di richiedere il certificato sussiste quando si deve sottoscrivere un contratto di lavoro e non quando invece si tratta di semplici forme di collaborazione. La richiesta non va, comunque, ripetuta alla scadenza della validità del certificato (6 mesi).
Per i privati, il costo del certificato è di € 19,92, con un’aggiunta di € 3,92 per richieste urgenti. Per le richieste della Pubblica Amministrazione, il certificato è gratuito.
Escluso il caso in cui si tratti di attività che prevede un contatto abituale con minori (ad esempio, un allenatore sportivo, un insegnante o l’animatore di una ludoteca), la richiesta di esibire il Certificato del Casellario non è mai imposta per legge.
Tuttavia, potrebbe essere necessaria per consentire all’azienda una valutazione a 360 gradi del candidato, soprattutto qualora questi debba andare a ricoprire una mansione che comporti la gestione di ingenti somme di denaro, informazioni riservate o oggetti di valore.
In tal caso, però, il documento dovrà essere richiesto all’Ufficio del Casellario della Procura della Repubblica, direttamente dal soggetto interessato (vale a dire il candidato all’attività lavorativa), di persona, online oppure per posta, oppure da un terzo munito di delega, come indicato nell’apposita guida su Come si richiede il Certificato del Casellario.
Quando, però, il datore di lavoro è un’amministrazione pubblica, al posto del Certificato del Casellario, il dipendente deve rilasciare un’autocertificazione (scarica il fac-simile dal link appena allegato) in cui il sottoscrittore dichiara di non avere condanne a suo carico.
NOTA BENE!
La richiesta del Casellario Giudiziale per lavoro, laddove non sia obbligatoria come abbiamo visto nel paragrafo 2, deve tenere conto dei limiti imposti dalla normativa sulla privacy (GDPR). La presentazione del documento può, dunque, essere imposta al lavoratore solo quando la verifica dei precedenti penali è strettamente necessaria per le mansioni lavorative previste dal contratto e prevede sempre il consenso esplicito dell’interessato.
In questa guida abbiamo visto che il Certificato del Casellario Giudiziale è obbligatorio per chi lavora con minori. Pertanto, in tal caso, deve essere richiesto direttamente dal datore di lavoro (pubblico o privato) presso l’Ufficio del Casellario della Procura utilizzando il modulo apposito.
In altre circostanze (ad esempio, per lavori che richiedono di maneggiare armi o denaro), può essere comunque necessario allegarlo a un contratto di lavoro ma, in tal caso, la richiesta al Tribunale può essere fatta solo dal lavoratore.
Qualora si trattasse, invece, di un lavoro presso la Pubblica Amministrazione, il lavoratore dovrà presentare un’autocertificazione con cui dichiara l’assenza di condanne a suo carico.
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