Devi richiedere un Certificato Storico di Famiglia, noto anche come Certificato di Stato di Famiglia Storico? Questa guida ti fornirà informazioni utili sull’argomento.
Ti spiegheremo che cos’è e a cosa serve un Certificato Storico di Famiglia, come richiederne uno in Italia e cosa fare, ai fini del suo riconoscimento, laddove tu debba inviarlo ad un Paese Estero.
Il Certificato Storico di Famiglia è un certificato anagrafico che attesta la composizione della famiglia anagrafica della quale l’intestatario ha fatto parte ad una certa data specifica oppure in un determinato intervallo di tempo in passato. In questa seconda ipotesi, il certificato indicherà tutte le variazioni intercorse alla composizione della famiglia in quel lasso di tempo. Inoltre, è possibile che nell’arco di tempo considerato l’intestatario abbia fatto parte di più famiglie anagrafiche. In questo caso, verranno riportate le informazioni di rilievo per ciascuna famiglia anagrafica.
Il Certificato Storico di Famiglia riporta l’indirizzo di ciascuna famiglia anagrafica. Inoltre, per ciascun componente della famiglia anagrafica sono riportati alcuni dati anagrafici (ad esempio, nome; cognome; data e luogo di nascita; estremi dell’atto di nascita, se presenti) e le date di ingresso o uscita dalla famiglia anagrafica (nel caso in cui un componente si sia unito alla famiglia anagrafica o l’abbia lasciata mentre l’intestatario del documento ne faceva parte), comprensive anche delle motivazioni di ingresso e uscita (ad esempio, per nascita o per trasferimento da altro indirizzo; oppure per morte o per trasferimento ad altro indirizzo).
Il Certificato Storico di Famiglia si limita ad attestare la composizione della famiglia o delle famiglie anagrafiche di cui l’intestatario del documento ha fatto parte e le variazioni a quelle famiglie anagrafiche durante la permanenza dell’intestatario in esse. Se è necessario che siano indicati anche i rapporti di parentela tra i componenti per ciascuno dei componenti di quelle famiglie anagrafiche, è necessario invece richiedere un Certificato Storico di Famiglia con Rapporti di Parentela.
Se si deve attestare la composizione della famiglia anagrafica corrente della persona, è invece necessario richiedere un Certificato di Stato di Famiglia.
Il Certificato Storico di Famiglia può essere richiesto solamente da chi conosce i dati identificativi dell’intestatario e ha una motivazione riconducibile a un interesse giuridicamente tutelato per il quale sia necessario ottenere il documento.
In Italia il Certificato Storico di Famiglia può essere rilasciato sia in formato cartaceo che in formato digitale.
Poiché si tratta di di un certificato anagrafico storico, ossia attestante un momento passato, i Comuni competenti al suo rilascio dipenderanno dalla collocazione del periodo di tempo oggetto di certificazione rispetto all’introduzione dell’ANPR (Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente).
Se l’arco di tempo si colloca:
Alcuni Comuni competenti al rilascio del documento potrebbero permettere di richiederlo in formato digitale anche sui loro portali istituzionali (qualora il portale includa una piattaforma che permetta di richiedere il rilascio di certificati anagrafici) oppure tramite email e PEC. La possibilità di richiedere il rilascio di una copia digitale direttamente al Comune e le modalità attraverso le quali richiederla vanno verificate direttamente con il singolo Comune di interesse.
Qualora il Certificato Storico di Famiglia rilasciato dalle autorità italiane debba essere presentato in un Paese Estero, contestualmente al suo rilascio si dovrà richiedere che contenga apposita dicitura. Inoltre, in molti casi, ai fini del suo riconoscimento da parte dell’autorità destinataria è necessario che il documento sia soggetto a una procedura di legalizzazione che ne attesti la qualità di documento pubblico attraverso l’autenticazione della firma del pubblico ufficiale che lo ha rilasciato.
Qualora fosse necessario eseguire una procedura di legalizzazione per il riconoscimento del documento, sarà necessario farsene rilasciare una copia cartacea timbrata e firmata a penna da un pubblico ufficiale che abbia la firma registrata presso la Prefettura territorialmente competente per il Comune di rilascio.
In questo caso la procedura di legalizzazione dipenderà dal Paese Estero al quale il Certificato Storico di Famiglia è destinato.
Il documento andrà apostillato presso la Prefettura territorialmente competente per il Comune di rilascio, se il Paese di destinazione è un Paese nel quale è in vigore la Convenzione dell’Aja.
Se nel Paese di destinazione non è in vigore la Convenzione dell’Aja, il documento dovrà invece dapprima essere legalizzato presso la Prefettura territorialmente competente per il Comune di rilascio e successivamente legalizzato presso il Consolato del Paese di destinazione competente per l’Italia.
Inoltre, se il Certificato Storico di Famiglia non è in una lingua riconosciuta dal Paese di destinazione, a prescindere dal doverlo sottoporre o meno a procedure di legalizzazione, andrà anche tradotto in una di quelle lingue. Laddove il documento debba essere soggetto a una procedura di legalizzazione, la traduzione andrà effettuata dopo il completamento della procedura di legalizzazione, a meno che la traduzione sia richiesta come parte della procedura di legalizzazione stessa (come accade in alcuni casi in cui è necessario ricorrere alla legalizzazione consolare). Se la traduzione del documento non è richiesta come parte della procedura di legalizzazione, il nostro consiglio è di eseguirla direttamente nel Paese Estero di destinazione e di ricorrere a una traduzione effettuata in Italia solamente laddove l’opzione di effettuare la traduzione nel Paese di destinazione risulti più complicata, meno praticabile o non percorribile. Nel caso in cui si opti per l’esecuzione della traduzione in Italia, è necessario verificare con l’ente straniero destinatario se desidera ricevere una traduzione certificata oppure una traduzione giurata.
In alcuni casi, sono presenti esenzioni dalle procedure di legalizzazione per i Certificati Storici di Famiglia rilasciati dalle autorità italiane. Le maggiore esenzione dall’apostille e dalla legalizzazione che si applica a Certificati di Famiglia Storici italiani destinati a Paesi Esteri sono quelle ai sensi dell’Accordo tra l’Italia e la Germania 7 giugno 1969 (che esenta da legalizzazione e apostille, tra gli altri, i documenti pubblici rilasciati da enti pubblici di una delle parti contraenti e destinati all’altra parte contraente) e della Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987 (che esenta da legalizzazione e apostille i documenti pubblici rilasciati da una delle parti contraenti e destinati a un’altra delle parti contraenti).
Sai già di non poterti occupare della domanda di Certificato Storico di Famiglia o di qualsiasi altro certificato, estratto o copia integrale presso un Comune italiano? Possiamo farlo noi per te!
Invia una email a info@multilex.it e saremo lieti di richiedere e ottenere per te il documento o i documenti che ti servono.
Possiamo anche occuparci della loro legalizzazione o apostillazione in Prefettura e/o della loro eventuale traduzione ufficiale.
Infine, possiamo svolgere per te qualsiasi altra pratica presso i Comuni italiani, come trascrizioni di atti e annotazioni, nonché le pubblicazioni di matrimonio e la richiesta di costituzione di unione civile tramite delega.
