En este artículo te explicaremos cómo pedir y obtener un certificado (o partida o acta) de matrimonio en Italia. El matrimonio es un acto público, y por eso necesita una certificación para demostrar su existencia.
El certificado de matrimonio se puede solicitar cuando el matrimonio ha sido celebrado según:
– el rito civil, o sea por un funcionario del Ayuntamiento, o
– el rito concordatario, o sea ha sido celebrado por el ministro de culto en virtud del Concordato Lateranense entre el Estado italiano y la Santa Sede; en este caso el matrimonio tendrá su pleno valor legal en cuanto viene trascrito en los registros civiles. Por esa razón, será válido sea para el Estado italiano sea para la Iglesia Católica y, en consecuencia, se podrá solicitar el certificado correspondiente.
Hay que señalar también la posibilidad de que el matrimonio haya sido celebrado solo según el rito religioso, o sea por un representante del culto: en este caso, no siendo transcrito en los registros civiles, no tendrá valor legal para el Estado italiano y, por consecuencia, no se podrá solicitar el certificado correspondiente.
Existen diferentes tipos de certificados de matrimonio, que varían según las informaciones contenidas en ellos. En Italia podemos distinguir los siguientes certificados.
El certificado de matrimonio contiene las informaciones principales del evento, como los datos personales de los cónyuges, la fecha y el lugar del matrimonio.
El extracto del acta de matrimonio pone en evidencia, además, las eventuales anotaciones y proporciona informaciones sobre la separación de los bienes, los convenios matrimoniales celebrados después del matrimonio, la disolución del mismo, etc.
La copia integral del acta de matrimonio es la copia certificada del acta original. En este certificado se indican todas las informaciones sobre el matrimonio y otras eventuales anotaciones (nombre del párroco oficiante y de la iglesia, residencia de los cónyuges, el régimen patrimonial adoptado etc.).
El extracto de matrimonio plurilingüe o internacional es un documento que generalmente se pide para ser utilizado en el extranjero en cuanto surte sus efectos en los países que hayan ratificado el Convenio de Viena del 8 de septiembre de 1976 sin que se necesite traducción, legalización o apostilla.
Este certificado es expedido en el idioma oficial de todos los países firmantes del citado convenio que son los siguientes: Alemania, Austria, Bélgica, Bosnia-Herzegovina, Bulgaria, Cabo Verde, Croacia, Eslovenia, Estonia, España, Francia, Grecia, Holanda, Italia, Lituania, Luxemburgo, Macedonia del Norte, Moldavia, Montenegro, Países Bajos, Polonia, Portugal, Rumanía, Serbia, Suiza y Turquía.
Hay que señalar además que en caso de que dicho certificado tenga que presentarse en otros Países -que no hayan firmado el mencionado Convenio de Viena- tendrá que ser apostillado o legalizado, según que el país en cuestión esté adherido o no al Convenio de La Haya del 05 de octubre de 1961.
Existen además específicas exenciones con respeto a legalización y apostilla, que pueden ser previstas en las relaciones entre Italia y el País destinatario. Por todo eso, antes de pedir un certificado, se sugiere siempre precisar el País donde tendrá que utilizarse y la forma requerida según el caso.
Para solicitar un certificado de matrimonio, se necesitan algunos datos básicos, como:
– nombre, apellido, fecha y lugar de nacimiento de al menos uno de los esposos;
– fecha y lugar de la celebración del matrimonio.
Por supuesto, mientras más datos se puedan proporcionar al Ayuntamiento, mejor será. Los Ayuntamientos pueden ser más o menos flexibles con la información que van a solicitar. Pero mientras dispongas de más información, será más fácil y más rápido para el funcionario encontrar el acta.
Para facilitar la búsqueda, con la solicitud se recomienda enviar copia del acta y/o el código fiscal italiano del titular del acta que se está buscando, en caso de que se disponga de esas informaciones.
Todos los certificados mencionados se piden en el Ayuntamiento donde ha sido celebrado el matrimonio o donde los cónyuges tenían su residencia al momento del matrimonio. En el caso de que la boda haya sido celebrada en el extranjero, será necesario realizar la solicitud en el Ayuntamiento donde ha sido registrada el acta, indicando bien la fecha de celebración, bien la de registración.
Si no estás seguro del nombre del Ayuntamiento (“Comune” en italiano) al que tendrás que dirigirte, podrás buscar el nombre exacto utilizando la página web “Comuni Italiani” http://www.comuni-italiani.it/ y allí podrás encontrar un listado dividido en regiones y provincias. Dentro de cada provincia encontrarás cada “Comune” con muchos datos útiles, donde podrás consultar teléfono, dirección, correo electrónico y otros datos relevantes de la mayoría de las oficinas de estado civil italianas.
Es posible pedir el certificado acudiendo al Ayuntamiento personalmente o a través de un apoderado o a través de modalidades alternativas que pueden variar según el Ayuntamiento. A continuación se indican las diferentes modalidades.
– Petición on-line, siempre que el Ayuntamiento interesado lo prevea. Hay que acceder a la página web del Ayuntamiento competente y seguir el procedimiento indicado: por ejemplo rellenar un módulo on-line, enviar una pec (correo electrónico certificado) o un email; en todos casos, el certificado on-line se puede solicitar también a través de unos instrumentos llamados ANPR y SMART ANPR – para saber más puedes consultar nuestra página web. Te recordamos que en caso de petición on-line, solo se podrá obtener un certificado digital y no en papel.
– Petición por correo: en la página web del Ayuntamiento están generalmente indicados los requisitos necesarios para poder utilizar esta modalidad, como por ejemplo rellenar y firmar un módulo ad hoc adjuntando la fotocopia de un documento de identidad en vigor y enviar un sello prepagado para poder recibir el certificado al domicilio elegido.
Te recordamos además que las actas en cuestión se pueden obtener tanto en formato papel como en formato digital. A este respecto, tenemos que señalar que si necesitas utilizar el certificado en el extranjero, tendrás que pedir una copia en papel.
Para facilitarte, en Multilex hemos redactado las guías para pedir certificados en los mayores Ayuntamientos italianos y podemos pedir certificados en todos los Ayuntamientos.
Cualquiera puede solicitar un certificado de matrimonio, siempre que tenga conocimiento de los datos personales de la persona a la que el certificado se refiere.
Generalmente los certificados del registro civil italiano se expiden en forma gratuita. Todavía puede haber excepciones en aquellos casos en los que el Ayuntamiento interesado requiera por ejemplo el pago de estampillas o los costes de envío del certificado al domicilio elegido. Aún así, los costes son mínimos y pueden variar según el Ayuntamiento.
En todo caso, es posible que en algún momento puedas necesitar el servicio de algún profesional que te ayude en la relación con el Ayuntamiento para la búsqueda del certificado y con las otras gestiones que puedan surgir según el caso, como por ejemplo aclarar el tipo y la forma del certificado que se necesite obtener.
El equipo de Multilex puede realizar para ti:
– todos los trámites mencionados en este artículo para obtener el certificado en la forma que se necesite;
– todas las traducciones de todo tipo de certificado;
– legalizaciones de todo tipo de certificado;
– imposición de Apostilla a todo tipo de certificado;
– legalización consular donde sea necesaria.
Estamos abiertos de las 9:00 hs. a las 13:00 hs. y de las 14:00 hs. a las 18:00 hs., de lunes a viernes.
Para aclarar cualquier duda, pedir un presupuesto o obtener informaciones, puedes enviarnos un e-mail a info@multilex.it. También puedes adjuntar documentos si tienes una copia escaneada.
En nuestro equipo tenemos abogados hispanohablantes que podrán relacionarse contigo tanto por email, como por whatsapp y por teléfono. Si quieres, también puedes enviarnos tu número de teléfono e indicarnos cuando quieres ser contactado por nuestro equipo. Estaremos encantados de poner nuestros conocimientos y nuestra experiencia a tu disposición.
Operamos en todo el territorio nacional y te podemos ayudar en el seguimiento de tu trámite, sea europeo o internacional, desde el principio hasta el fin.
Avv. Federica Loreti – Spanish Desk
