Estratto di Morte al Comune di Pavia

Devi richiedere un Estratto di Morte al Comune di Pavia? Se questo è il tuo problema, allora sei nel posto giusto.

Questo specifico documento è, inoltre, disponibile anche in una versione plurilingue (o internazionale).

Quella che segue è, infatti, una guida dettagliata e completa dedicata proprio a come ottenere questo documento in questo Comune.

NOTA BENE!

Se già sai che vuoi affidarci la richiesta di questo certificato presso il Comune di Pavia, contattaci!

Se l’estratto deve essere legalizzato o apostillato, è necessario un passaggio in Prefettura e possiamo farlo al posto tuo, insieme all’eventuale traduzione. In questo caso, la Prefettura territorialmente competente è la Prefettura di Pavia.

1. Cosa contiene e a cosa serve l’Estratto di Morte

L’Estratto di Morte riporta alcune informazioni essenziali circa l’avvenuta morte e il defunto (ad esempio, nome; cognome; data di nascita; data e luogo di morte) e tutte le eventuali annotazioni richieste dalle legge (ad esempio, ora del decesso; ultimo luogo di residenza; stato civile; informazioni sulla maternità e paternità del defunto; nome e cognome del coniuge) che siano state trascritte sul suo atto di morte. Sebbene questa tipologia di certificato includa tutte le annotazioni riportate sull’atto di morte, non ne rappresenta una copia integrale poiché non tutte le informazioni riportate nell’atto originale rappresentano annotazioni.

Può essere rilasciato purché il richiedente ne abbia titolo e sia a conoscenza dei dati identificativi dell’intestatario.

Inoltre, il relativo atto di morte deve risultare registrato presso il Comune dove è presentata la richiesta.

2. Modalità di richiesta dell’Estratto di Morte a Pavia

Possono richiedere l’Estratto di Morte a Pavia tutte le persone maggiorenni:

  • Dotate di un documento di identità valido;
  • Che siano a conoscenza dei dati della persona di cui si richiede l’estratto (nome, cognome, data e luogo di nascita o, in alternativa a questi ultimi due, codice fiscale) e delle informazioni essenziali sulla morte (data e luogo di morte);
  • Che ne abbiano titolo (es.: perché parenti del defunto, delegati alla richiesta, per cause giudiziali etc.).

Il Comune potrebbe richiedere un documento di identità del defunto per il rilascio dell’Estratto di Morte. Questo requisito viene generalmente ignorato per morti che siano avvenute molti anni prima della presentazione della richiesta di rilascio del certificato. In questi casi, solitamente, il Comune rilascerà l’Estratto di Morte anche in assenza di un documento di identità del defunto, purché sia soddisfatto ogni altro requisito necessario per poter presentare la richiesta.

È inoltre indispensabile che il relativo atto di morte risulti registrato presso il Comune di Pavia e ciò avviene:

  • Per morti avvenute e/o dichiarate nel Comune di Pavia;
  • Per morti avvenute altrove, ma trascritte nei registri di Stato Civile del Comune di Pavia.

Soddisfatte queste condizioni, è possibile richiedere l’estratto nei seguenti modi.

NOTA BENE!

Alcune modalità di richiesta permettono di ottenere una copia digitale dell’Estratto di Morte. Se devi inviarlo a un Paese Estero, questo potrebbe non essere sufficiente poiché potrebbe essere necessario legalizzare o apostillare il documento. Nei casi in cui sia richiesta la legalizzazione o l’apostillazione del documento, dovrai richiedere una copia cartacea del documento firmata a penna da un funzionario del Comune che abbia la propria firma depositata presso la Prefettura territorialmente competente.

– Via email

È possibile richiedere l’Estratto di Morte inviando una email a statocivile@comune.pv.it oppure agli indirizzi email di una delle sedi comunali decentrate, ossia paviaest@comune.pv.it, pavianord@comune.pv.it, pavianordest@comune.pv.it, paviaovest@comune.pv.it.

Nel testo della mail dovrai indicare che stai richiedendo un Estratto di Morte, i dati dell’intestatario e le informazioni essenziali sulla morte (data e luogo di morte). Dovrai allegare anche una copia del tuo documento di identità. Il Comune di Pavia potrebbe richiedere che venga allegato un modulo specifico per l’elaborazione della richiesta. 

La richiesta tramite email può avvenire anche mediante un delegato. In questo caso, il delegato dovrà allegare alla mail anche una delega in carta semplice o, se disponibile, il modulo specifico di delega messo a disposizione dal Comune, una copia del documento di identità del delegante e una copia del proprio documento di identità. Il delegato dovrà, inoltre, motivare la richiesta.

– Via PEC

L’Estratto di Morte può essere richiesto anche tramite PEC all’indirizzo protocollo@pec.comune.pavia.it. 

Nel testo della PEC dovrai indicare che stai richiedendo un Estratto di Morte, i dati dell’intestatario e le informazioni essenziali sulla morte (data e luogo di morte). Dovrai allegare anche una copia del tuo documento di identità. Il Comune di Pavia potrebbe richiedere che venga allegato un modulo specifico per l’elaborazione della richiesta.

La richiesta tramite PEC può avvenire anche mediante un delegato. In questo caso, il delegato dovrà allegare alla PEC anche una delega in carta semplice o, se disponibile, il modulo specifico di delega messo a disposizione dal Comune, una copia del documento di identità del delegante e una copia del proprio documento di identità. Il delegato dovrà, inoltre, motivare la richiesta.

– Allo sportello del Comune

Il Comune di Pavia consente di richiedere l’Estratto di Morte sia presso l’Ufficio di Stato Civile Centrale che presso le sedi comunali decentrate.

Informazioni di contatto dell’Ufficio di Stato Civile Centrale:

  • Indirizzo: P.zza Municipio, 2 – 27100 Pavia (PV)
  • Email: statocivile@comune.pv.it
  • PEC: protocollo@pec.comune.pavia.it
  • Telefono: (+39) 0382 399471
  • Orari di apertura al pubblico: dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 13:00; martedì, anche dalle 14:30 alle 17:00 (gli orari indicati potrebbero ricevere variazioni temporanee, ad esempio in periodi con forte carico di lavoro o durante i quali il personale potrebbe essere ridotto, si consiglia di verificare sempre se sono state attuate variazioni consultando il sito istituzionale del Comune di riferimento)

Informazioni di contatto della sede comunale decentrata di Pavia Est:

  • Indirizzo: Via dei Pollaioli, 30/a
  • Email: paviaest@comune.pv.it
  • Telefono: (+39) 0382 399804
  • Orari di apertura al pubblico: dal lunedì al venerdì, dalle 08:30 alle 13:00; il martedì e il giovedì, anche dalle 14:30 alle 17:00 (gli orari indicati potrebbero ricevere variazioni temporanee, ad esempio in periodi con forte carico di lavoro o durante i quali il personale potrebbe essere ridotto, si consiglia di verificare sempre se sono state attuate variazioni consultando il sito istituzionale del Comune di riferimento)

Informazioni di contatto della sede comunale decentrata di Pavia Ovest:

  • Indirizzo: Via F.lli Cervi, 23
  • Email: paviaovest@comune.pv.it
  • Telefono: (+39) 0382 399805
  • Orari di apertura al pubblico: dal lunedì al venerdì, dalle 08:30 alle 13:00; il martedì e il giovedì, anche dalle 14:30 alle 17:00 (gli orari indicati potrebbero ricevere variazioni temporanee, ad esempio in periodi con forte carico di lavoro o durante i quali il personale potrebbe essere ridotto, si consiglia di verificare sempre se sono state attuate variazioni consultando il sito istituzionale del Comune di riferimento)

Informazioni di contatto della sede comunale decentrata di Pavia Nord:

  • Indirizzo: Via Acerbi, 27
  • Email: pavianord@comune.pv.it
  • Telefono: (+39) 0382 399815
  • Orari di apertura al pubblico: dal lunedì al venerdì, dalle 08:30 alle 13:00; il martedì e il giovedì, anche dalle 14:30 alle 17:00 (gli orari indicati potrebbero ricevere variazioni temporanee, ad esempio in periodi con forte carico di lavoro o durante i quali il personale potrebbe essere ridotto, si consiglia di verificare sempre se sono state attuate variazioni consultando il sito istituzionale del Comune di riferimento)

Informazioni di contatto della sede comunale decentrata di Pavia Nord Est:

  • Indirizzo: P.le Torino, 40
  • Email: pavianordest@comune.pv.it
  • Telefono: (+39) 0382 399803
  • Orari di apertura al pubblico: dal lunedì al venerdì, dalle 08:30 alle 13:00; il mercoledì e il giovedì, anche dalle 14:30 alle 17:00 (gli orari indicati potrebbero ricevere variazioni temporanee, ad esempio in periodi con forte carico di lavoro o durante i quali il personale potrebbe essere ridotto, si consiglia di verificare sempre se sono state attuate variazioni consultando il sito istituzionale del Comune di riferimento)

L’accesso agli uffici potrebbe richiedere di fissare un appuntamento. Per verificare se è necessario fissare un appuntamento e secondo quali modalità vada fissato, si deve contattare il singolo ufficio.

Presentare la richiesta potrebbe richiedere la compilazione di un modulo specifico. Normalmente il modulo è fornito allo sportello come parte della presentazione della richiesta.

La richiesta dell’Estratto di Morte presso lo sportello può avvenire anche mediante un delegato. Il delegato dovrà presentarsi allo sportello munito di delega in carta semplice o, se disponibile, su modulo specifico di delega messo a disposizione dal Comune e di una copia del documento di identità del delegante e presentare il proprio documento in originale. Il delegato dovrà, inoltre, motivare la richiesta e conoscere i dati dell’intestatario e le informazioni essenziali sulla morte.

– Per posta e/o corriere

Il Comune di Pavia potrebbe rilasciare l’Estratto di Morte anche via posta ordinaria e/o corriere.

Per verificarlo, è necessario contattare preliminarmente il Comune di Pavia telefonicamente, via email o PEC per stabilire se il documento possa essere spedito effettivamente via posta ordinaria o corriere e secondo quali modalità. Inoltre, in questo caso, bisognerà verificare specificamente con il Comune di Pavia come agire per l’esecuzione di una richiesta tramite delega.

3. Quanto costa

Gli Estratti di Stato Civile (Nascita, Matrimonio e Morte) rilasciati in carta libera generalmente sono gratuiti. Nel solo caso di richieste per posta o corriere, occorre coprire il costo per la spedizione. Il Comune di Pavia potrebbe prevedere spese vive aggiuntive per l’elaborazione delle richieste.

Per gli Estratti di Stato Civile associati ad atti storici, ossia aventi una datazione superiore ai 100 anni, il Comune di Pavia potrebbe richiedere un contributo fino a 300€. La richiesta del contributo per questa tipologia di Certificati di Stato Civile va verificata specificamente con il Comune.

4. Tempi di rilascio

Gli Estratti di Morte richiesti presso lo sportello vengono rilasciati immediatamente, se non specificato diversamente dal funzionario contestualmente alla presentazione della richiesta.

Se richiesti tramite email e PEC generalmente vengono rilasciati entro 30 giorni lavorativi.

Per gli Estratti di Morte non informatizzati, correlati ad atti di morte storici, ossia con una datazione superiore ai 100 anni, o correlati a ricerche genealogiche, il rilascio può richiedere un tempo che varia dai 30 ai 180 giorni lavorativi e, in determinate circostanze, potrebbe essere anche superiore.

Se il Comune prevede il rilascio via posta o corriere, ai tempi di rilascio vanno aggiunti i tempi necessari al plico per arrivare a destinazione.

5. Hai bisogno di aiuto?

Sai già di non poterti occupare della domanda di Estratto di Morte o di qualsiasi altro certificato, estratto o copia di atto integrale al Comune di Pavia? Possiamo farlo noi per te! 

Invia una email a info@multilex.it e saremo lieti di richiedere e ottenere per te il documento o i documenti che ti servono. 

Possiamo anche occuparci della loro legalizzazione o apostillazione in Prefettura e/o della loro traduzione ufficiale.

Infine, possiamo svolgere per te qualsiasi altra pratica presso il Comune di Pavia, come trascrizioni di atti, annotazioni, correzioni e rettifiche, nonché le pubblicazioni di matrimonio tramite delega.

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