Devi richiedere un Estratto di Morte Plurilingue (o Internazionale) al Comune di Palazzolo sull’Oglio? Se questo è il tuo problema, allora sei nel posto giusto.
Quella che segue è, infatti, una guida dettagliata e completa dedicata proprio a come ottenere questo documento in questo Comune.
NOTA BENE!
Se già sai che vuoi affidarci la richiesta di questo certificato presso il Comune di Palazzolo sull’Oglio, contattaci!
Se l’estratto plurilingue deve essere legalizzato o apostillato, perché, ad esempio, non destinato a un Paese firmatario della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976, è necessario un passaggio in Prefettura e possiamo farlo al posto tuo, insieme all’eventuale traduzione delle annotazioni. In questo caso, la Prefettura territorialmente competente è la Prefettura di Brescia.
L’Estratto di Morte Plurilingue è un documento introdotto dalla Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976. Ha esattamente le stesse caratteristiche di un Estratto di Morte. Questo significa che riporta alcune informazioni essenziali circa l’avvenuta morte e il defunto (ad esempio, nome; cognome; data di nascita; data e luogo di morte) e tutte le eventuali annotazioni richieste dalle legge (ad esempio, ora del decesso; ultimo luogo di residenza; stato civile; informazioni sulla maternità e paternità del defunto; nome e cognome del coniuge) che siano state trascritte sul suo atto di morte. Sebbene questa tipologia di certificato includa tutte le annotazioni riportate sull’atto di morte, non ne rappresenta una copia integrale poiché non tutte le informazioni riportate nell’atto originale rappresentano annotazioni.
Tuttavia, rispetto a un normale Estratto di Morte ha dei vantaggi: è redatto utilizzando un modello plurilingue e, quando destinato a un Paese firmatario della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976, è esente sia da legalizzazione e apostille che da traduzione. Fanno eccezione le annotazioni, le quali sono sempre in una lingua in cui il Paese di rilascio rilascia i propri documenti (ad esempio, se l’Estratto è rilasciato in Italia, le annotazioni sarebbero in italiano. Gli Estratti rilasciati in Valle d’Aosta potrebbero essere anche in francese, mentre quelli rilasciati in Trentino-Alto Adige potrebbero essere anche in tedesco). Questo significa che le annotazioni vanno tradotte, se non sono già in una lingua riconosciuta dal Paese di destinazione.
I Paesi firmatari della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976 sono: Austria, Belgio, Bosnia ed Erzegovina (o Bosnia-Erzegovina), Bulgaria, Capo Verde, Croazia, Estonia, Francia, Germania, Italia, Lituania, Lussemburgo, Moldova, Montenegro, Paesi Bassi, Macedonia del Nord, Polonia, Portogallo, Romania, Serbia, Slovenia, Spagna, Svizzera e Turchia.
A volte l’Estratto di Morte Plurilingue è accettato anche da Paesi che non sono firmatari della Convenzione. Tuttavia, la sua accettazione da parte delle autorità di tali Paesi deve essere verificata in anticipo. Inoltre, in questi casi, anche se accettato, l’Estratto Plurilingue potrebbe dover essere legalizzato, a meno che non ci sia un’esenzione, e tradotto (alcuni Paesi non firmatari richiedono solo la traduzione delle annotazioni, se presenti, altri richiedono la traduzione dell’intero documento).
Può essere rilasciato purché il richiedente ne abbia titolo e sia a conoscenza dei dati identificativi dell’intestatario.
Inoltre, il relativo atto di morte deve risultare registrato presso il Comune dove è presentata la richiesta.
Possono richiedere l’Estratto di Morte Plurilingue a Palazzolo sull’Oglio tutte le persone maggiorenni:
Il Comune potrebbe richiedere un documento di identità del defunto per il rilascio dell’Estratto di Morte Plurilingue. Questo requisito viene generalmente ignorato per morti che siano avvenute molti anni prima della presentazione della richiesta di rilascio del certificato. In questi casi, solitamente, il Comune rilascerà l’Estratto di Morte Plurilingue anche in assenza di un documento di identità del defunto, purché sia soddisfatto ogni altro requisito necessario per poter presentare la richiesta.
È inoltre indispensabile che il relativo atto di morte risulti registrato presso il Comune di Palazzolo sull’Oglio e ciò avviene:
Soddisfatte queste condizioni, è possibile richiedere l’estratto plurilingue nei seguenti modi.
NOTA BENE!
Alcune modalità di richiesta permettono di ottenere una copia digitale dell’Estratto di Morte Plurilingue. Se devi inviarlo a un Paese Estero che non sia firmatario della Convenzione di Vienna, questo potrebbe non essere sufficiente poiché potrebbe essere necessario legalizzare o apostillare il documento. Nei casi in cui sia richiesta la legalizzazione o l’apostillazione del documento, dovrai richiedere una copia cartacea del documento firmata a penna da un funzionario del Comune che abbia la propria firma depositata presso la Prefettura territorialmente competente.
– Via email
È possibile richiedere l’Estratto di Morte Plurilingue inviando una email ad anagrafe@comune.palazzolosulloglio.bs.it.
Nel testo della mail dovrai indicare che stai richiedendo un Estratto di Morte Plurilingue, i dati dell’intestatario e le informazioni essenziali sulla morte (data e luogo di morte). Dovrai allegare anche una copia del tuo documento di identità. Il Comune di Palazzolo sull’Oglio potrebbe richiedere che venga allegato un modulo specifico per l’elaborazione della richiesta.
La richiesta tramite email può avvenire anche mediante un delegato. In questo caso, il delegato dovrà allegare alla mail anche una delega in carta semplice o, se disponibile, il modulo specifico di delega messo a disposizione dal Comune, una copia del documento di identità del delegante e una copia del proprio documento di identità. Il delegato dovrà, inoltre, motivare la richiesta.
– Via PEC
L’Estratto di Morte Plurilingue può essere richiesto anche tramite PEC all’indirizzo protocollo@cert.comune.palazzolosulloglio.bs.it.
Nel testo della PEC dovrai indicare che stai richiedendo un Estratto di Morte Plurilingue, i dati dell’intestatario e le informazioni essenziali sulla morte (data e luogo di morte). Dovrai allegare anche una copia del tuo documento di identità. Il Comune di Palazzolo sull’Oglio potrebbe richiedere che venga allegato un modulo specifico per l’elaborazione della richiesta.
La richiesta tramite PEC può avvenire anche mediante un delegato. In questo caso, il delegato dovrà allegare alla PEC anche una delega in carta semplice o, se disponibile, il modulo specifico di delega messo a disposizione dal Comune, una copia del documento di identità del delegante e una copia del proprio documento di identità. Il delegato dovrà, inoltre, motivare la richiesta.
– Allo sportello del Comune
L’ufficio competente al rilascio dell’Estratto di Morte Plurilingue al Comune di Palazzolo sull’Oglio è quello di Stato Civile che si trova in Municipio, Via XX Settembre – Palazzolo sull’Oglio (BS).
Contatti dell’Ufficio competente:
Apertura al pubblico: dal lunedì al sabato, dalle 09:00 alle 12:00; martedì e giovedì, anche dalle 16:45 alle 17:45 (gli orari indicati potrebbero ricevere variazioni temporanee, ad esempio in periodi con forte carico di lavoro o durante i quali il personale potrebbe essere ridotto, si consiglia di verificare sempre se sono state attuate variazioni consultando il sito istituzionale del Comune di riferimento).
L’accesso all’ufficio potrebbe richiedere di fissare un appuntamento. Per verificare se è necessario fissare un appuntamento e secondo quali modalità vada fissato, si deve contattare l’ufficio.
Presentare la richiesta potrebbe richiedere la compilazione di un modulo specifico. Normalmente il modulo è fornito allo sportello come parte della presentazione della richiesta.
La richiesta dell’Estratto di Morte Plurilingue presso lo sportello può avvenire anche mediante un delegato. Il delegato dovrà presentarsi allo sportello munito di delega in carta semplice o, se disponibile, su modulo specifico di delega messo a disposizione dal Comune e di una copia del documento di identità del delegante e presentare il proprio documento in originale. Il delegato dovrà, inoltre, motivare la richiesta e conoscere i dati dell’intestatario e le informazioni essenziali sulla morte.
– Per posta e/o corriere
Il Comune di Palazzolo sull’Oglio potrebbe rilasciare l’Estratto di Morte Plurilingue anche via posta ordinaria e/o corriere.
Per verificarlo, è necessario contattare preliminarmente il Comune di Palazzolo sull’Oglio telefonicamente, via email o PEC per stabilire se il documento possa essere spedito effettivamente via posta ordinaria o corriere e secondo quali modalità. Inoltre, in questo caso, bisognerà verificare specificamente con il Comune di Palazzolo sull’Oglio come agire per l’esecuzione di una richiesta tramite delega.
Gli Estratti di Stato Civile Plurilingui (Nascita, Matrimonio e Morte) rilasciati in carta libera generalmente sono gratuiti. Nel solo caso di richieste per posta o corriere, occorre coprire il costo per la spedizione. Il Comune di Palazzolo sull’Oglio potrebbe prevedere spese vive aggiuntive per l’elaborazione delle richieste.
Per gli Estratti di Stato Civile Plurilingui associati ad atti storici, ossia aventi una datazione superiore ai 100 anni, il Comune di Palazzolo sull’Oglio potrebbe richiedere un contributo fino a 300€. La richiesta del contributo per questa tipologia di Certificati di Stato Civile va verificata specificamente con il Comune.
Gli Estratti di Morte Plurilingui richiesti presso lo sportello vengono rilasciati immediatamente, se non specificato diversamente dal funzionario contestualmente alla presentazione della richiesta.
Se richiesti tramite email e PEC generalmente vengono rilasciati entro 30 giorni lavorativi.
Per gli Estratti di Morte Plurilingui non informatizzati, correlati ad atti di morte storici, ossia con una datazione superiore ai 100 anni, o correlati a ricerche genealogiche, il rilascio può richiedere un tempo che varia dai 30 ai 180 giorni lavorativi e, in determinate circostanze, potrebbe essere anche superiore.
Se il Comune prevede il rilascio via posta o corriere, ai tempi di rilascio vanno aggiunti i tempi necessari al plico per arrivare a destinazione.
Sai già di non poterti occupare della domanda di Estratto di Morte Plurilingue o di qualsiasi altro certificato, estratto o copia di atto integrale al Comune di Palazzolo sull’Oglio? Possiamo farlo noi per te!
Invia una email a info@multilex.it e saremo lieti di richiedere e ottenere per te il documento o i documenti che ti servono.
Possiamo anche occuparci della loro legalizzazione o apostillazione in Prefettura e/o della loro traduzione ufficiale.
Infine, possiamo svolgere per te qualsiasi altra pratica presso il Comune di Palazzolo sull’Oglio, come trascrizioni di atti, annotazioni, correzioni e rettifiche, nonché le pubblicazioni di matrimonio tramite delega.
