Devi richiedere un Estratto di Morte Plurilingue (o Internazionale) al Comune di Reggio Emilia? Se questo è il tuo problema, allora sei nel posto giusto.
Quella che segue è, infatti, una guida dettagliata e completa dedicata proprio a come ottenere questo documento in questo Comune.
NOTA BENE!
Se già sai che vuoi affidarci la richiesta di questo certificato presso il Comune di Reggio Emilia, contattaci!
Se l’estratto plurilingue deve essere legalizzato o apostillato, perché, ad esempio, non destinato ad un Paese firmatario della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976, è necessario un passaggio in Prefettura e possiamo farlo al posto tuo, insieme all’eventuale traduzione delle annotazioni.
L’Estratto di Morte Plurilingue è un documento introdotto dalla Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976. Ha esattamente le stesse caratteristiche di un Estratto di Morte. Questo significa che riporta alcune informazioni essenziali circa l’avvenuta morte e il defunto (ad esempio, nome; cognome; data di nascita; data e luogo di morte) e tutte le eventuali annotazioni richieste dalle legge (ad esempio, ora del decesso; ultimo luogo di residenza; stato civile; informazioni sulla maternità e paternità del defunto; nome e cognome del coniuge) che siano state trascritte sul suo atto di morte. Sebbene questa tipologia di certificato includa tutte le annotazioni riportate sull’atto di morte, non ne rappresenta una copia integrale poiché non tutte le informazioni riportate nell’atto originale rappresentano annotazioni.
Tuttavia, rispetto ad un normale Estratto di Morte ha dei vantaggi: è redatto utilizzando un modello plurilingue e, quando destinato ad un Paese firmatario della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976, è esente sia da legalizzazione e apostille che da traduzione. Fanno eccezione le annotazioni, le quali sono sempre in una lingua in cui il Paese di rilascio rilascia i propri documenti (ad esempio, se l’Estratto è rilasciato in Italia, le annotazioni sarebbero in italiano. Gli Estratti rilasciati in Valle d’Aosta potrebbero essere anche in francese, mentre quelli rilasciati in Trentino-Alto Adige potrebbero essere anche in tedesco). Questo significa che le annotazioni vanno tradotte, se non sono già in una lingua riconosciuta dal Paese di destinazione.
RICORDA!
I Paesi firmatari della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976 sono: Austria, Belgio, Bosnia ed Erzegovina (o Bosnia-Erzegovina), Bulgaria, Capo Verde, Croazia, Estonia, Francia, Germania, Italia, Lituania, Lussemburgo, Moldova, Montenegro, Paesi Bassi, Macedonia del Nord, Polonia, Portogallo, Romania, Serbia, Slovenia, Spagna, Svizzera e Turchia.
A volte l’Estratto di Morte Plurilingue è accettato anche da Paesi che non sono firmatari della Convenzione. Tuttavia, la sua accettazione da parte delle autorità di tali Paesi deve essere verificata in anticipo. Inoltre, in questi casi, anche se accettato, l’Estratto Plurilingue potrebbe dover essere legalizzato, a meno che non ci sia un’esenzione, e tradotto (alcuni Paesi non firmatari richiedono solo la traduzione delle annotazioni, se presenti, altri richiedono la traduzione dell’intero documento).
Può essere rilasciato purché il richiedente ne abbia titolo e sia a conoscenza dei dati identificativi dell’intestatario.
Inoltre, il relativo atto di morte deve risultare registrato presso il Comune dove è presentata la richiesta.
Possono richiedere l’Estratto di Morte Plurilingue a Reggio Emilia tutti i cittadini maggiorenni:
Il Comune potrebbe richiedere un documento di identità del defunto per il rilascio dell’Estratto di Morte Plurilingue. Questo requisito viene generalmente ignorato per morti che siano avvenute molti anni prima della presentazione della richiesta di rilascio del certificato. In questi casi, solitamente, il Comune rilascerà l’Estratto di Morte Plurilingue anche in assenza di un documento di identità del defunto, purché sia soddisfatto ogni altro requisito necessario per poter presentare la richiesta.
È inoltre indispensabile che il relativo atto di morte risulti registrato presso il Comune di Reggio Emilia e ciò avviene:
Soddisfatte queste condizioni, è possibile richiedere l’estratto plurilingue nei seguenti modi.
NOTA BENE!
Alcune modalità di richiesta permettono di ottenere una copia digitale dell’Estratto di Morte Plurilingue. Se devi inviarlo ad un Paese Estero che non sia firmatario della Convenzione di Vienna, questo potrebbe non essere sufficiente poiché potrebbe essere necessario legalizzare o apostillare il documento. Nei casi in cui sia richiesta la legalizzazione o l’apostillazione del documento, dovrai richiedere una copia cartacea del documento firmata a penna da un funzionario del Comune che abbia la propria firma depositata presso la Prefettura territorialmente competente.
– Online tramite il sito del Comune
Sul sito web del Comune di Reggio Emilia è attivo il servizio online che permette di richiedere e ottenere Certificati di Stato Civile, come l’Estratto di Morte Plurilingue.
Utilizzare il servizio richiede di avere a disposizione uno tra:
– SPID;
– Carta d’Identità Elettronica (CIE);
– Carta Nazionale dei Servizi (CNS).
– Via PEC
L’Estratto di Morte Plurilingue può essere richiesto anche tramite PEC all’indirizzo comune.reggioemilia@pec.municipio.re.it.
La richiesta via PEC può essere presentata anche da delegati. In questo caso, la PEC deve includere i dati dell’intestatario del documento (nome, cognome, data e luogo di nascita o, in alternativa a quest’ultima, il codice fiscale). Inoltre, alla PEC devono essere allegate una delega in carta semplice, una copia del documento di identità del delegante e una copia del documento di identità del delegato.
Se sei un professionista (ad esempio, un avvocato o un Notaio) che sta richiedendo un Estratto di Morte Plurilingue come parte della sua attività professionale, questo è l’unico mezzo mediante il quale puoi inoltrare la tua richiesta al Comune di Reggio Emilia.
– Allo sportello del Comune
L’ufficio competente al rilascio dell’Estratto di Morte Plurilingue al Comune di Reggio Emilia è quello di Stato Civile che si trova in Via Toschi, 27 – 42121 Reggio Emilia.
Contatti dell’Ufficio competente:
L’Ufficio di Stato Civile riceve solo su appuntamento.
La prenotazione dell’appuntamento può avvenire:
L’appuntamento può essere fissato sia dal richiedente che da una terza parte.
La richiesta può essere presentata anche da un delegato. Il delegato deve essere munito di delega in carta semplice e copia di un documento di riconoscimento del delegante e deve presentare, allo sportello, il proprio documento in originale. Il delegato deve anche conoscere i dati dell’intestatario del documento (nome, cognome, data e luogo di nascita o, in alternativa a quest’ultima, il codice fiscale).
Gli Estratti di Stato Civile Plurilingui (Nascita, Matrimonio e Morte) rilasciati in carta libera sono gratuiti.
Gli Estratti di Morte Plurilingui richiesti tramite il servizio online del Comune di Reggio Emilia vengono rilasciati immediatamente.
Il rilascio è immediato anche per Estratti di Morte Plurilingui richiesti presso lo sportello.
Gli Estratti di Morte Plurilingui richiesti tramite PEC vengono invece rilasciati in circa 30 giorni lavorativi.
Sai già di non poterti occupare della domanda di Estratto di Morte Plurilingue o di qualsiasi altro certificato, estratto o copia di atto integrale al Comune di Reggio Emilia? Possiamo farlo noi per te!
Invia una email a info@multilex.it e saremo lieti di richiedere e ottenere per te il documento o i documenti che ti servono.
Possiamo anche occuparci della loro legalizzazione o apostillazione in Prefettura, se non sono diretti a Paesi firmatari della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976, e/o della loro traduzione ufficiale.
