Devi richiedere un Estratto di Nascita Plurilingue (o Internazionale) al Comune di Udine? Se questo è il tuo problema, allora sei nel posto giusto.
Quella che segue è, infatti, una guida dettagliata e completa dedicata proprio a come ottenere questo documento in questo Comune.
NOTA BENE!
Se già sai che vuoi affidarci la richiesta di questo certificato presso il Comune di Udine, contattaci!
Se l’estratto plurilingue deve essere legalizzato o apostillato, perché, ad esempio, non destinato ad un Paese firmatario della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976, è necessario un passaggio in Prefettura e possiamo farlo al posto tuo, insieme all’eventuale traduzione delle annotazioni. In questo caso, la Prefettura territorialmente competente è la Prefettura di Udine.
L’Estratto di Nascita Plurilingue è un documento introdotto dalla Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976. Ha esattamente le stesse caratteristiche di un Estratto di Nascita. Questo significa che riporta le informazioni essenziali sulla nascita di una persona (nome; cognome; data e luogo di nascita) e tutte le eventuali annotazioni richieste dalle legge (ad esempio, provvedimenti di adozione; sentenze di interdizione; atti di matrimonio, separazione e divorzio; riconoscimento di figli legittimi o naturali) che siano state trascritte sul suo atto di nascita. Sebbene questa tipologia di certificato includa tutte le annotazioni riportate sull’atto di nascita, non ne rappresenta una copia integrale poiché non tutte le informazioni riportate nell’atto originale rappresentano annotazioni.
Tuttavia, rispetto ad un normale Estratto di Nascita ha dei vantaggi: è redatto utilizzando un modello plurilingue e, quando destinato ad un Paese firmatario della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976, è esente sia da legalizzazione e apostille che da traduzione. Fanno eccezione le annotazioni, le quali sono sempre in una lingua in cui il Paese di rilascio rilascia i propri documenti (ad esempio, se l’Estratto è rilasciato in Italia, le annotazioni sarebbero in italiano. Gli Estratti rilasciati in Valle d’Aosta potrebbero essere anche in francese, mentre quelli rilasciati in Trentino-Alto Adige potrebbero essere anche in tedesco). Questo significa che le annotazioni vanno tradotte, se non sono già in una lingua riconosciuta dal Paese di destinazione.
RICORDA!
I Paesi firmatari della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976 sono: Austria, Belgio, Bosnia ed Erzegovina (o Bosnia-Erzegovina), Bulgaria, Capo Verde, Croazia, Estonia, Francia, Germania, Italia, Lituania, Lussemburgo, Moldova, Montenegro, Paesi Bassi, Macedonia del Nord, Polonia, Portogallo, Romania, Serbia, Slovenia, Spagna, Svizzera e Turchia.
A volte l’Estratto di Nascita Plurilingue è accettato anche da Paesi che non sono firmatari della Convenzione. Tuttavia, la sua accettazione da parte delle autorità di tali Paesi deve essere verificata in anticipo. Inoltre, in questi casi, anche se accettato, l’Estratto Plurilingue potrebbe dover essere legalizzato, a meno che non ci sia un’esenzione, e tradotto (alcuni Paesi non firmatari richiedono solo la traduzione delle annotazioni, se presenti, altri richiedono la traduzione dell’intero documento).
Può essere rilasciato all’intestatario oppure a un’altra persona purché ne abbia titolo e sia a conoscenza dei dati identificativi dell’intestatario.
Inoltre, il relativo atto di nascita deve risultare registrato presso il Comune dove è presentata la richiesta.
Possono richiedere l’Estratto di Nascita Plurilingue a Udine tutte le persone maggiorenni:
È inoltre indispensabile che il relativo atto di nascita risulti registrato presso il Comune di Udine e ciò avviene:
Soddisfatte queste condizioni, è possibile richiedere l’estratto plurilingue nei seguenti modi.
NOTA BENE!
Alcune modalità di richiesta permettono di ottenere una copia digitale dell’Estratto di Nascita Plurilingue. Se devi inviarlo a un Paese Estero che non sia firmatario della Convenzione di Vienna, questo potrebbe non essere sufficiente poiché potrebbe essere necessario legalizzare o apostillare il documento. Nei casi in cui sia richiesta la legalizzazione o l’apostillazione del documento, dovrai richiedere una copia cartacea del documento firmata a penna da un funzionario del Comune che abbia la propria firma depositata presso la Prefettura territorialmente competente.
– Via email
È possibile richiedere l’Estratto di Nascita Plurilingue inviando una email a statocivile@comune.udine.it.
Nel testo della mail dovrai indicare che stai richiedendo un Estratto di Nascita Plurilingue, i dati dell’intestatario e la motivazione della richiesta. Dovrai allegare anche una copia del tuo documento di identità.
Si può delegare la richiesta tramite email a un terzo. In questo caso, il delegato dovrà allegare alla mail anche una delega in carta semplice, una copia del documento di identità del delegante e una copia del proprio documento di identità.
– Via PEC
L’Estratto di Nascita Plurilingue può essere richiesto anche tramite PEC all’indirizzo protocollo@pec.comune.udine.it.
Nel testo della PEC dovrai indicare che stai richiedendo un Estratto di Nascita Plurilingue, i dati dell’intestatario e la motivazione della richiesta. Dovrai allegare anche una copia del tuo documento di identità.
Si può delegare la richiesta tramite PEC a un terzo. In questo caso, il delegato dovrà allegare alla PEC anche una delega in carta semplice, una copia del documento di identità del delegante e una copia del proprio documento di identità.
– Allo sportello del Comune
L’ufficio competente al rilascio dell’Estratto di Nascita Plurilingue al Comune di Udine è quello di Stato Civile che si trova in Via Beato Odorico da Pordenone, 1 – 33100 Udine (UD).
Contatti dell’Ufficio competente:
Apertura al pubblico:
Per accedere all’Ufficio, è necessario fissare un appuntamento tramite il sito del Comune di Udine.
Si può delegare la richiesta dell’Estratto di Nascita Plurilingue a un terzo. Il delegato dovrà presentarsi allo sportello munito di delega in carta semplice e di una copia del documento di identità del delegante e presentare il proprio documento in originale. Il delegato dovrà, inoltre, motivare la richiesta e conoscere i dati dell’intestatario.
– Per posta
Il Comune di Udine rilascia l’Estratto di Nascita Plurilingue anche via posta ordinaria.
In questo caso, è necessario dapprima inviare una richiesta preliminare tramite email a statocivile@comune.udine.it o PEC a protocollo@pec.comune.udine.it. La mail o la PEC dovrà indicare che si sta richiedendo un Estratto di Nascita Plurilingue da inviare a mezzo posta ordinaria e nel testo andranno indicati i dati dell’intestatario e la motivazione della richiesta. Dovrà, inoltre, essere allegata una copia del documento di identità del richiedente.
Successivamente è necessario preparare un plico che contenga una busta preaffrancata sulla quale sia riportato l’indirizzo al quale inviare l’Estratto di Nascita Plurilingue, una lettera di accompagnamento con i dati dell’intestatario e una copia del documento di identità del richiedente. Il plico deve essere indirizzato a “Via Beato Odorico da Pordenone, 1 – 33100 Udine (UD)”.
Si può delegare la richiesta dell’Estratto di Nascita Plurilingue via posta a un terzo. In questo caso, il delegato dovrà allegare alla mail o alla PEC anche una delega in carta semplice, una copia del proprio documento di identità e una copia del documento di identità del delegante. Le copie dei documenti di identità del delegato e del delegante andranno incluse anche nel plico da inviare successivamente.
Gli Estratti di Stato Civile Plurilingui (Nascita, Matrimonio e Morte) rilasciati in carta libera sono gratuiti. Nel solo caso di richieste per posta, occorre coprire il costo per la spedizione.
Gli Estratti di Nascita Plurilingui richiesti presso lo sportello vengono rilasciati immediatamente, se non specificato diversamente dal funzionario contestualmente alla presentazione della richiesta.
Gli Estratti di Nascita Plurilingui richiesti tramite email e PEC vengono rilasciati in circa 30 giorni lavorativi.
Nel caso di Estratti di Nascita Plurilingui da inviarsi a mezzo posta ordinaria, ai tempi di rilascio vanno aggiunti i tempi necessari al plico per arrivare a destinazione.
Sai già di non poterti occupare della domanda di Estratto di Nascita Plurilingue o di qualsiasi altro certificato, estratto o copia di atto integrale al Comune di Udine? Possiamo farlo noi per te!
Invia una email a info@multilex.it e saremo lieti di richiedere e ottenere per te il documento o i documenti che ti servono.
Possiamo anche occuparci della loro legalizzazione o apostillazione in Prefettura e/o della loro traduzione ufficiale.
