Legalizzazione e apostille in Prefettura a Latina

Hai bisogno di capire come avanzare la richiesta di legalizzazione e apostille presso la Prefettura di Latina?

Abbiamo raccolto in un’unica guida le informazioni necessarie per avanzare questa richiesta in completa autonomia. 

Se, invece, vuoi delegare qualcuno, il nostro team di esperti sarà felice di aiutarti. Possiamo avanzare, per te, questo tipo di richiesta ed inoltre possiamo occuparci anche della relativa traduzione legalizzata, certificata o giurata.

1. Legalizzazione o apostille presso la Prefettura di Latina

Se devi richiedere la legalizzazione o apostille presso la Prefettura di Latina, gli atti e documenti pubblici interessati dovranno essere, ad esempio: certificati di laurea, certificati anagrafici, certificazioni scolastiche, estratti di stato civile.

Essi, inoltre, per essere sottoposti a legalizzazione o apostille, oltre a dover essere atti e documenti pubblici firmati in originale, devono essere:

– formati in Italia, affinché abbiano valore all’estero; oppure

– rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera presente in Italia, affinché abbiano valore in Italia.

Sia la legalizzazione che l’apostille consistono nell’attestazione della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento, nonché dell’autenticità della firma stessa.

I documenti pubblici formati e da valere negli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961 devono essere sottoposti alla formalità dell’apostille in luogo della legalizzazione.

Se devi richiedere la legalizzazione o apostille su atti firmati dai Notai, dai Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari, devi rivolgerti alla Procura della Repubblica di Latina, se formati nell’ambito di sua competenza territoriale.

Mentre, se devi richiedere questo tipo di attestazione su atti e documenti della Camera di Commercio di Latina, devi rivolgerti a quest’ultima in quanto legalizza i propri atti. Tuttavia, rimane ferma la competenza esclusiva della Prefettura sull’apposizione delle apostille su atti e documenti della Camera di Commercio di Latina, per i soli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961.

2. Esenzioni da legalizzazione o apostille

Ci sono alcune esenzioni, previste da norme e accordi internazionali, per cui la legalizzazione o apostille delle firme non è necessaria. Tra i tanti:

– la Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987, che prevede l’esenzione per gli atti e documenti pubblici rilasciati dagli Stati aderenti e da far valere tra gli stessi: Belgio, Danimarca, Estonia, Francia, Irlanda, Italia e Lettonia;

– la Convenzione di Londra del 7 giugno 1968, che prevede l’esenzione per gli atti e i documenti rilasciati dalle Ambasciate e/o Consolati dei seguenti Paesi e da far valere nei rapporti tra gli stessi: Austria, Grecia, Malta, Portogallo, Svezia, Cipro, Irlanda, Italia, Norvegia, Regno Unito, Svizzera, Francia, Liechtenstein, Paesi Bassi, Repubblica Ceca, Turchia, Germania, Lussemburgo, Polonia e Spagna;

– il Regolamento (UE) 2016/1191, che prevede l’esenzione per gli atti e documenti pubblici italiani, e le rispettive copie autentiche, da far valere negli Stati membri dell’Unione Europea, e riguardanti la nascita, l’esistenza in vita, il decesso, il nome, il matrimonio (compresi la capacità di contrarre matrimonio e lo stato civile), divorzio (separazione personale o annullamento del matrimonio), le unioni registrate (compresi la capacità di contrarre un’unione registrata e lo stato di unione registrata), lo scioglimento di un’unione registrata (la separazione legale o l’annullamento di un’unione registrata), la filiazione, l’adozione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità, l’assenza di precedenti penali, il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento europeo.

3. Come rivolgere l’istanza alla Prefettura di Latina

L’Ufficio dedicato (piano terra, stanza n. 1) alla richiesta di legalizzazione o apostille riceve previo appuntamento.

Infatti, prima di recarti allo sportello, dovrai inviare una email a cittadinanzalegalizzazioni.pref_latina@interno.it e chiedere di fissarti un appuntamento specificando il documento per il quale richiedi la legalizzazione o l’apostille.

Il giorno dell’appuntamento, recati allo sportello munito dei documenti da legalizzare o apostillare in originale, eventuali marche da bollo (una marca da euro 16,00, ogni 4 pagine, se si tratta di atto o documento rilasciato in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atto rilasciato da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera) e un tuo documento di riconoscimento.

Nel caso in cui fossi stato delegato o vuoi delegare qualcuno, occorre una delega scritta in carta semplice accompagnata dalla copia dei documenti di riconoscimento sia del delegato che del delegante.

La riconsegna dei documenti avviene entro 3 giorni lavorativi dalla presentazione dell’istanza. Tuttavia, qualora l’ufficio dovesse riscontrare ritardi a causa dell’elevato carico di lavoro, potrai passare per il ritiro dopo 5 giorni lavorativi.

A Latina, puoi richiedere la legalizzazione o apostille anche per posta.

L’indirizzo cui spedire la richiesta è Ufficio Legalizzazione, Prefettura di Latina, Piazza della Libertà, 48, 04100 Latina (LT).

In una busta per la spedizione inserisci:

– la documentazione da legalizzare e una copia del documento di riconoscimento del richiedente;

– una lettera accompagnatoria in cui è indicato il Paese estero di destinazione (se si tratta di un documento italiano da presentare all’estero);

– una busta già affrancata e già indirizzata per la restituzione dei documenti;

– eventuali marche da bollo (una marca da euro 16,00, ogni 4 pagine, se si tratta di atto o documento rilasciato in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atto rilasciato da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).

I tempi di consegna, in questo caso, dipendono dalle Poste Italiane.

Hai ancora un’ultima modalità di richiesta: contattaci e avanzeremo noi per te la richiesta di legalizzazione o apostille alla Prefettura di Latina. Possiamo provvedere anche alla successiva traduzione giurata, legalizzata o certificata degli atti legalizzati o apostillati.

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