Legalizzazione e apostille per Israele

Devi legalizzare o apostillare un atto per Israele? Allora questa è la guida giusta per te! Al suo interno, trovi, infatti, tutte le informazioni che servono per procedere con la legalizzazione e apostille di documenti pubblici rilasciati in Italia da presentare in questo Paese asiatico e viceversa. Cominciamo?

1. Convenzione dell’Aja e apostille per Israele

Israele appartiene all’elenco di Stati che hanno aderito  alla Convenzione dell’Aja del 1961. Questa prevede che, per la legalizzazione di atti o documenti pubblici rilasciati in uno qualsiasi dei Paesi aderenti da destinare ad uno degli altri Paesi presente nella lista, sia possibile usufruire della legalizzazione con “apostille”, al posto della doppia legalizzazione nazionale e consolare.

Tale procedura risulta, di fatto, molto più rapida, in quanto comporta, di fatto, l’apposizione di un timbro sul documento pubblico in originale con il quale si attesta l’autenticità della firma, la qualità del firmatario e del sigillo o timbro presenti sullo stesso atto o documento.

Ciò non vuol dire, comunque, che non potresti incontrare alcune difficoltà nel richiedere l’apostille per Israele e questo è il motivo per cui abbiamo scritto questa guida. Andiamo avanti.

2. Dove richiedere l’apostille su atti italiani destinati a Israele

Gli organi competenti al rilascio di apostille nel nostro Paese su documenti pubblici da destinare a un ente israeliano sono la Procura o Prefettura competente in base all’area territoriale in cui il documento è stato redatto. 

Dovrai, pertanto, rivolgerti alla Procura qualora avessi bisogno di legalizzare:

• Atti giudiziari (sentenze, Certificati del Casellario Giudiziale e dei Carichi Pendenti e altri atti provenienti da funzionari del Ministero della Giustizia).
• Traduzioni giurate o asseverate in Tribunale o davanti a un Notaio.
• Atti notarili o comunque provenienti dagli archivi notarili.

Dovrai rivolgerti, invece, alla Prefettura per l’apposizione dell’apostille su:

• Certificati anagrafici e di stato civile.
• Documenti della Camera di Commercio e quelli emessi dalle ASL, dal Ministero della Salute, dall’AIFA, dalle Diocesi, etc.
• Certificati scolastici e universitari (per i quali, però, potrebbe essere necessario richiedere prima il visto del Provveditorato agli Studi/Ufficio Scolastico Regionale). 

3. Quali atti non sono apostillabili

Non tutti gli atti possono, però, ricevere l’apostille. Ci sono, infatti, alcune categorie di documenti che non potranno essere in alcun modo apostillati o potranno esserlo solo ricorrendo ad una procedura apposita.

Non possono, pertanto essere apostillati: 

• Gli atti privati (per i quali, però, è possibile ricorrere all’escamotage descritto al paragrafo successivo).
• Gli atti ormai scaduti: la maggior parte dei certificati anagrafici e di stato civile, ad esempio, ha una validità di 6 mesi dopo il rilascio. Trascorso tale periodo non si potrà più procedere con la legalizzazione con apostille ma si dovrà richiedere nuovamente il documento.
• Gli atti firmati da notai deceduti o in pensione: questi andranno prima estratti dall’Archivio Notarile e fatti firmare da un funzionario dell’Archivio, la cui firma bisogna che sia registrata presso la Procura competente. Dopo questo passaggio, potranno di nuovo essere apostillati.
• Gli atti firmati da funzionari che non hanno la firma registrata presso la Procura o la Prefettura competente. 

4. Come mettere l'apostille su documenti privati destinati a Israele

Qualora avessi bisogno di legalizzare un documento privato per Israele, dovrai prima far emettere una copia conforme o “copia autentica” dell’atto privato rivolgendoti a un Notaio o un funzionario comunale. 

Dopo questo passaggio, potrai far apostillare la copia stessa dell’atto presso l’autorità competente:

• In Prefettura se la copia è stata autenticata da un ufficiale del Comune;
• In Procura se la copia è stata autenticata da un Notaio. 

5. Posso apostillare in Italia documenti provenienti dallo Stato di Israele?

Gli atti formati in Israele non possono in alcun modo essere apostillati in Italia, a meno che non si tratti di documenti rilasciati da Ambasciate e Consolati Israeliani in Italia, ma, in tal caso, la procedura richiesta non è quella con apostille, ma la “legalizzazione prefettizia”. 

Qualora, pertanto, avessi bisogno di apostillare un documento emesso in questo Paese asiatico e destinato all’Italia, dovrai fare riferimento alle autorità locali designate, vale a dire:

• Il Ministero degli Affari Esteri dello Stato di Israele;
• I cancellieri e funzionari giudiziari nominati dal Ministro della Giustizia ai sensi della legge sui notai del 1976.

Trovi tutte le informazioni di contatto in questa pagina del sito ufficiale della Convenzione dell’Aja redatta sia in lingua inglese, sia in lingua francese.

6. Ambasciata e Consolati Israeliani in Italia

Segue l’elenco delle Rappresentanze Diplomatiche Israeliane in Italia così come riportato nelle liste scaricabili dalla pagina dedicata alle Rappresentanze Diplomatiche straniere in Italia, pubblicate e costantemente aggiornate sul sito della Farnesina:

– Sezione Consolare dell’Ambasciata di Roma (presso la Santa Sede)

• Indirizzo: Via M. Mercati, 12/14
• Telefono: 06/36198503, 06/36198590, 06/36198541 
• E-mail: consl@roma.mfa.gov.il
• Circoscrizione: Tutto il territorio della Repubblica Italiana

– Consolato Generale Onorario di Bari

• Indirizzo: c/o Studio Legal Unit – Via Calefati, 6 –  1° piano 
• Telefono: 080/5246044
• E-mail: console@consolatoisraelepuglia.com, segreteria@consolatoisraelepuglia.com
• Circoscrizione: Puglia, Molise, Basilicata

– Consolato Onorario di Firenze

• Indirizzo: Via dell’Erta Canina n. 45 – 1° piano 
• Telefono: 055/2692416
• E-mail: consolatoisraelefirenze@protonmail.com
• Circoscrizione: Toscana, Emilia Romagna, Lombardia

7. Traduzione dei documenti apostillati per Israele

Gli atti rilasciati in Italia e destinati allo Stato di Israele, dopo essere stati apostillati, hanno bisogno in genere di essere tradotti in ebraico. Le traduzioni richieste sono la traduzione giurata o asseverata in Tribunale o dinanzi a un Notaio oppure la traduzione certificata. 

Dato che, dall’ente destinatario, non sempre vengono date sufficienti informazioni circa qual sia il tipo di traduzione necessario, ti consigliamo di tradurre il documento direttamente in Israele dopo averlo apostillato in Italia oppure affidare tale compito a dei traduttori esperti come quelli che abbiamo nella nostra squadra: contattaci!

8. Conclusioni

Finalmente hai tutte le informazioni che servono per occuparti da solo della legalizzazione e apostille di atti e documenti per Israele. Qualora, però, avessi ancora qualche domanda da porre, richiedici una consulenza telefonica di 15 minuti. Non ti sarà addebitato alcun costo! 

Sul nostro sito trovi, inoltre, guide specifiche dedicate alle procedure di legalizzazione e apostille in diverse Procure e Prefetture d’Italia, nonché per tanti altri Paesi del mondo. Utilizza il nostro motore di ricerca interno per trovare quella che ti interessa!

Non riesci a trovare la guida di cui hai bisogno? Scrivici a info@multilex.it e ti forniremo noi le informazioni necessarie per svolgere questa procedura nella Procura/Prefettura territorialmente competente per il documento che hai bisogno di apostillare.