In questa guida ti spiegheremo come legalizzare o apostillare un atto o documento presso la Prefettura di Benevento.
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La legalizzazione e l’ apostille consistono nell’ attestazione della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento (atti, copie conformi ed estratti) e inoltre nell’autenticità della firma stessa.
Anche se i documenti producono gli stessi effetti, per validare gli atti negli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961, c’è bisogno di seguire la procedura della c.d. “Apostille” che sostituisce la legalizzazione.
Se il certificato o l’atto da legalizzare è destinato ad un Paese estero che non faccia parte della Convenzione Aja e non vi sono determinate esenzioni, occorre richiedere la legalizzazione.
Sussistono Convenzioni e Regolamenti specifici che prevedono l’esenzione sia da legalizzazione che dall’apostille per alcuni Paesi. Tra le tante:
– la Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987 prevede l’esenzione per gli atti e documenti pubblici rilasciati dagli Stati aderenti e da far valere tra gli stessi: Belgio, Danimarca, Estonia, Francia, Irlanda, Italia e Lettonia;
– la Convenzione di Londra del 7 giugno 1968 prevede l’esenzione per gli atti e i documenti rilasciati dalle Ambasciate e/o dai Consolati dei seguenti Paesi e da far valere nei rapporti tra gli stessi: Malta, Portogallo, Austria, Grecia, Cipro, Svezia, Irlanda, Italia, Norvegia, Regno Unito, Svizzera, Francia, Liechtenstein, Paesi Bassi, Repubblica Ceca, Turchia, Germania, Lussemburgo, Spagna e Polonia;
– il Regolamento (UE) 2016/1191 prevede l’esenzione per gli atti e documenti pubblici italiani, e le rispettive copie autentiche, da far valere negli Stati membri dell’Unione Europea, e riguardanti la nascita, l’esistenza in vita, il decesso, il nome, il matrimonio (compresi la capacità di contrarre matrimonio e lo stato civile), divorzio (separazione personale o annullamento del matrimonio), le unioni registrate (compresi la capacità di contrarre un’unione registrata e lo stato di unione registrata), lo scioglimento di un’unione registrata (la separazione legale o l’annullamento di un’unione registrata), la filiazione, l’adozione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità, l’assenza di precedenti penali, il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento europeo.
La Prefettura di Benevento apostilla e legalizza atti e documenti come, certificati anagrafici, estratti di stato civile, certificazioni scolastiche e certificati di laurea.
La Camera di Commercio di Benevento legalizza i suoi stessi atti.
La Prefettura è l’unico ente che può apostillare i documenti della Camera di Commercio di Benevento per i Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja.
Ad interessarsi della legalizzazione o apostille degli atti firmati dai Notai, dai Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari è la Procura della Repubblica di Benevento.
Rientrano nella competenza territoriale della Prefettura di Benevento tutti i Comuni appartenenti alla Provincia stessa: APICE, ARPAISE, BASELICE, BENEVENTO, BUONALBERGO, CALVI, CAMPOLATTARO, CAMPOLI DEL MONTE TABURNO, CASTELFRANCO IN MISCANO, CASTELPAGANO, CASTELPOTO, CASTELVETERE IN VAL FORTORE, CAUTANO, CEPPALONI, CHIANCHE, CIRCELLO, COLLE SANNITA, FOGLIANISE, FOIANO DI VAL FORTORE, FRAGNETO L’ABATE, FRAGNETO MONFORTE, GINESTRA DEGLI SCHIAVONI, MOLINARA, MONTEFALCONE DI VAL FORTORE, MONTEFUSCO, MONTESARCHIO, MORCONE, PADULI, PAGO VEIANO, PESCO SANNITA, PETRURO IRPINO, PIETRADEFUSI, PIETRELCINA, PONTE, PONTELANDOLFO, REINO, SAN BARTOLOMEO IN GALDO, SAN GIORGIO DEL SANNIO, SAN GIORGIO LA MOLARA, SAN LEUCIO DEL SANNIO, SAN MARCO DEI CAVOTI, SAN MARTINO SANNITA, SAN NAZZARO, SAN NICOLA MANFREDI, SANT’AGATA DE’ GOTI, SANT’ANGELO A CUPOLO, SANT’ARCANGELO TRIMONTE, SANTA CROCE DEL SANNIO, SASSINORO, TOCCO CAUDIO, TORRECUSO, TORRIONI, VENTICANO, VITULANO.
La richiesta di legalizzazione o apostille va presentata, senza appuntamento, alla Prefettura di Benevento nei seguenti giorni: lunedì e mercoledì, dalle ore 09:00 alle ore 12:00 ed il giovedì, dalle ore 15:00 alle ore 17:00 (ad esclusione del giorno per la festività del Santo patrono, il 24 Agosto di ogni anno).
I documenti convalidati saranno riconsegnati entro massimo trenta giorni lavorativi.
Nei giorni e negli orari sopracitati, recati presso la Prefettura di Benevento munito di: documenti da legalizzare o apostillare, un documento di riconoscimento in corso di validità e una marca da bollo da euro 16,00 (ogni 4 pagine) se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo o atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera.
Sia per il rilascio che per il ritiro, puoi delegare un terzo compilando semplicemente una delega in carta semplice, che il delegato dovrà mostrare insieme ad un suo documento di riconoscimento e alla copia del documento di riconoscimento del delegante.
Presso tale Prefettura, laddove per vari motivi non potresti presentarti fisicamente, puoi inoltrare il tutto tramite posta o corriere.
– Tramite invio postale. In una busta preaffrancata (compilata nella parte del destinatario per la restituzione dei documenti legalizzati o apostillati) inserisci:
– documenti da legalizzare o apostillare;
– una lettera di accompagnamento specificando i tuoi dati (nome e cognome) l’eventuale Stato estero di destinazione, un recapito mail e telefonico e l’eventuale marca da bollo da euro 16,00.
Invia successivamente il tutto all’indirizzo: Prefettura di Benevento– Ufficio Legalizzazioni, Corso Garibaldi, 1, 80200 Benevento.
– Tramite corriere. Puoi decidere di incaricare un corriere a tua scelta. In questo caso, componi un pacco da consegnare al corriere, con all’interno una lettera di accompagnamento indicante la specifica richiesta, lo Stato estero di destinazione dei documenti (nel caso si tratti di documentazione italiana da valere all’estero), un’email e un numero telefonico, marche da bollo se necessarie, copia del documento di riconoscimento, documenti da legalizzare o apostillare in originale.
Anche in questo caso, la documentazione dovrà essere indirizzata a: Prefettura di Benevento– Ufficio Legalizzazioni, Corso Garibaldi, 1 80200 Benevento.
In entrambi i casi non possiamo dirti i tempi di consegna dei documenti o degli atti, in quanto dipende dal carico di lavoro di poste nel primo caso e dalla celerità del servizio nel secondo.
Il procedimento non prevede alcun costo, eccezione fatta per gli atti ed i documenti rilasciati da una rappresentanza diplomatica o consolare presente in Italia, che devono valere in Italia, i quali sono soggetti all’imposta di bollo di euro 16,00 (eccetto i casi previsti dalle convenzioni internazionali vigenti oppure salvo che si tratti di atti e documenti formati da ambasciate e consolati di Paesi appartenenti all’Unione Europea) e nel caso in cui i documenti da legalizzare o apostillare siano stati rilasciati in bollo.
Inoltre, qualora tu abbia scelto la modalità di richiesta tramite posta ordinaria o corriere, dovrai farti carico delle spese di spedizione.
Ti ho spiegato dettagliatamente come avanzare la tua richiesta presso la Prefettura di Benevento, semmai avessi ancora dei dubbi in merito, ricorda che puoi sempre delegare uno dei membri del nostro team, contattaci per una consulenza. Noi di Multilex siamo sempre al tuo fianco!
