Non sai come procedere alla legalizzazione o all’apostille presso la Prefettura di Caltanissetta di un tuo atto o documento affinché sia valido all’estero? Dopo aver letto questo articolo, sarai capace di farlo da solo!
Offriamo un servizio gratuito di consulenza telefonica in cui un nostro esperto risponderà a ogni tua domanda! Preferisci lasciar fare a noi perché non hai tempo? Contattaci per un preventivo. Ci occuperemo anche dell’eventuale e successiva traduzione giurata, legalizzata o certificata del tuo atto da legalizzare o apostillare!
Ti spiegheremo qual è la differenza fra la legalizzazione e l’apostille così da darti la possibilità di optare per la pratica corretta da svolgere.
La legalizzazione si effettua in due passaggi ed è obbligatoria per tutti i Paesi che non hanno aderito alla Convenzione dell’Aja del 1961.
Per i Paesi che, al contrario, hanno aderito alla Convenzione, è previsto il procedimento dell’apostille.
Entrambe consistono nel riconoscimento della qualità legale di un Pubblico Ufficiale e l’identità del timbro, o sigillo, apposto al documento.
Sono in vigore diverse esenzioni che permettono ad alcuni Paesi che hanno aderito ad accordi e norme internazionali di evitare i procedimenti di cui abbiamo parlato finora e che, quindi, rendono superflue le pratiche di legalizzazione e apostille.
Menzioniamo tra le altre:
– il Regolamento (UE) 2016/1191, che prevede l’esenzione per gli atti e i documenti pubblici italiani, e le rispettive copie originali, da far valere negli Stati membri dell’Unione Europea e che riguardano la nascita, l’esistenza in vita, il nome, il decesso, il matrimonio (compresi la capacità di contrarre matrimonio e lo stato civile), divorzio (separazione personale o scioglimento del matrimonio), le unioni registrate (compresi la capacità di contrarre un’unione registrata e lo stato di unione registrata), l’adozione, la filiazione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità, l’assenza di precedenti penali, il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento europeo;
– la Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987, che regola l’esenzione per gli atti e i documenti pubblici emessi dagli Stati aderenti e da far valere tra gli stessi: Francia, Belgio, Irlanda, Lettonia, Italia, Estonia, Danimarca;
– la Convenzione di Londra del 7 giugno 1968, che determina l’esonero per gli atti e i documenti rilasciati dalle Ambasciate e/o Consolati dei seguenti Paesi e da far valere nei rapporti tra gli stessi: Paesi Bassi, Germania, Norvegia, Regno Unito, Liechtenstein, Turchia, Repubblica Ceca, Francia, Malta, Italia, Irlanda, Cipro, Svezia, Portogallo, Lussemburgo, Polonia, Austria, Grecia e Spagna.
Alla Prefettura di Caltanissetta compete l’apostille e la legalizzazione di atti e documenti anagrafici, scolastici e universitari nonché di Nulla Osta al matrimonio rilasciato al Consolato, Certificati AIFA e di autorizzazione alla produzione e molto altro.
La Camera di Commercio di Caltanissetta legalizza i suoi stessi atti. Resta di competenza della Prefettura l’apposizione delle apostille su atti e documenti della Camera di Commercio per i soli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961.
La Procura della Repubblica di Caltanissetta garantisce la validità degli atti giudiziari, notarili e di cancelleria tramite la legalizzazione e apostille.
Competono alla Prefettura di Caltanissetta tutti i Comuni che appartengono alla provincia stessa: Acquaviva Platani, Bompensiere, Caltanissetta, Campofranco, Delia, Marianopoli, Milena, Montedoro, Mussomeli, Resuttano, Riesi, San Cataldo, Santa Caterina Villarmosa, Serradifalco, Sommatino, Sutera, Vallelunga Pratameno, Villalba.
L’ufficio legalizzazioni della Prefettura di Caltanissetta si trova alla sede centrale e apre al pubblico nei giorni di martedì, dalle ore 15:00 alle ore 17:00, il mercoledì e il venerdì mattina, dalle ore 09:00 alle ore 12:00.
Puoi presentarti senza appuntamento.
Se preferisci chiamare per ottenere maggiori informazioni da parte dei funzionari, puoi chiamare il numero 0934 / 793 06 oppure ai numeri del centralino: 0934 / 793 04 – 0934 / 793 0.
In alternativa, puoi inviare una PEC o una mail all’indirizzo: immigrazione.prefcl@pec.interno.it.
Quando deciderai di avviare la pratica, vai alla Prefettura di Caltanissetta e non dimenticare di portare con te:
– un tuo documento di riconoscimento;
– l’atto da legalizzare o apostillare;
– una marca da bollo di euro 16,00 (una ogni 4 pagine, se gli atti o i documenti rilasciati sono in bollo oppure una marca da euro 16,00 se la pratica che devi sbrigare riguarda atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).
I funzionari ti chiederanno anche di lasciare un recapito telefonico che utilizzeranno per avvisarti quando i documenti saranno pronti.
Puoi delegare qualcuno, con l’obbligo di una delega scritta in carta semplice, accompagnata da una fotocopia del documento d’identità del delegante e del delegato e, naturalmente, i documenti da legalizzare o apostillare oltre che alle eventuali marche da bollo.
I tempi per il rilascio dipendono dal carico di lavoro degli addetti, per questo motivo saranno loro a contattarti telefonicamente.
In linea di massima, i tempi per il rilascio non superano i 15 giorni.
La Prefettura di Caltanissetta prevede anche la richiesta tramite il servizio postale. In questo caso, munisciti di una busta preaffrancata con l’indirizzo di destinazione e inserisci:
– i documenti la legalizzare o apostillare;
– una lettera di accompagnamento specificando i tuoi dati (nome e cognome);
– lo Stato estero di destinazione, un contatto mail e telefonico;
– le marche da bollo da euro 16,00, se necessarie (una ogni 4 pagine, se gli atti o i documenti rilasciati sono in bollo oppure una marca da euro 16,00 se la pratica che devi sbrigare riguarda atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).
Invia tutto all’indirizzo: Prefettura di Caltanissetta, Viale Regina Margherita, 30, 93100 Caltanissetta, CL.
In questo caso, i tempi di consegna dipendono dal carico di lavoro di Poste italiane.
Infine, ricorda che potrebbero esserci dei costi aggiuntivi se devi legalizzare il tuo atto o documento presso il Consolato del Paese di destinazione, nel caso in cui l’imposta di bollo non fosse necessaria. Dipende dai casi specifici. Ma non ti preoccupare, ci occuperemo anche di questo se dovessi averne bisogno!
Abbiamo finito!
Speriamo che legalizzare o apostillare un atto o un documento presso la Prefettura di Caltanissetta adesso non abbia più segreti per te! Speriamo di averti aiutato, ma se hai altre domande chiamaci per una consulenza telefonica gratuita, altrimenti, se preferisci delegare a noi questa pratica, contattaci per un preventivo: ti daremo supporto in ogni passaggio!
