Legalizzazione e apostille presso la Prefettura di Foggia

Se l’atto o il documento che devi far legalizzare o apostillare è stato formato nell’ambito di competenza della Prefettura di Foggia e tu non sai come procedere con questo tipo di richiesta, leggi questa guida! Siamo sicuri non te ne pentirai.

MultiLex sbriga questo tipo di pratiche tutti i giorni e, inoltre, può provvedere alla successiva traduzione giurata, legalizzata o certificata dei documenti legalizzati o apostillati. Hai bisogno di un consiglio o una consulenza per questa procedura? Prenota una sessione di consulenza gratuita di 15 minuti.

Prima di iniziare, però, ti spieghiamo in cosa consistono legalizzazione e apostille. Attraverso la legalizzazione si attesta la qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento e anche l’autenticità della firma stessa. I documenti pubblici formati e da valere negli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961 devono essere sottoposti alla formalità dell’apostille in luogo della legalizzazione. In pratica, queste due attestazioni hanno la stessa finalità e si applicano solo agli atti e documenti pubblici e firmati in originale.

1. La suddivisione delle competenze

La Prefettura di Foggia legalizza o apostilla atti e documenti  formati in Italia (nell’ambito di sua competenza territoriale) come certificati di laurea, certificati anagrafici, certificazioni scolastiche, estratti di stato civile, affinché abbiano valore all’estero, e anche atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera presente in Italia, affinché abbiano valore in Italia.

La legalizzazione o apostille degli atti firmati dai Notai, dai Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari è di competenza della Procura della Repubblica di Foggia, se gli stessi sono stati formati nell’ambito di sua competenza territoriale.

Mentre la Camera di Commercio di Foggia provvede alla legalizzazione dei propri atti. Sappi che rimane ferma la competenza esclusiva della Prefettura sull’apposizione delle apostille su atti e documenti della Camera di Commercio di Foggia, per i soli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961.

Ricorda che, se intendi far legalizzare o apostillare  atti e documenti scolastici (di qualsiasi tipo e data) rilasciati dalle scuole elementari, medie e superiori, pubbliche e private, con sede nella provincia di Foggia, devi richiedere, preventivamente, l’autenticazione presso l’Ufficio Scolastico Regionale per la Puglia (Ambito Territoriale di Foggia).

Mentre, gli atti ed i documenti riguardanti i corsi di laurea rilasciati da università (pubbliche e private), con sede nella provincia di Foggia, devono essere preventivamente autenticati dalla Segreteria dell’Ateneo di riferimento.

Inoltre, ci sono alcune esenzioni (previste da norme e accordi internazionali) per cui la legalizzazione o apostille delle firme non è necessaria. Tra le tante:

– la Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987, che prevede l’esenzione per gli atti e documenti pubblici rilasciati dagli Stati aderenti e da far valere tra gli stessi: Belgio, Danimarca, Estonia, Francia, Irlanda, Italia e Lettonia;

– la Convenzione di Londra del 7 giugno 1968 che prevede l’esenzione per gli atti e i documenti rilasciati dalle Ambasciate e/o Consolati dei seguenti Paesi e da far valere nei rapporti tra gli stessi: Austria, Grecia, Malta, Portogallo, Svezia, Cipro, Irlanda, Italia, Norvegia, Regno Unito, Svizzera, Francia, Liechtenstein, Paesi Bassi, Repubblica Ceca, Turchia, Germania, Lussemburgo, Polonia e Spagna;

– il Regolamento (UE) 2016/1191, che prevede l’esenzione per gli atti e documenti pubblici italiani, e le rispettive copie autentiche, da far valere negli Stati membri dell’Unione Europea, e riguardanti la nascita, l’esistenza in vita, il decesso, il nome, il matrimonio (compresi la capacità di contrarre matrimonio e lo stato civile), divorzio (separazione personale o annullamento del matrimonio), le unioni registrate (compresi la capacità di contrarre un’unione registrata e lo stato di unione registrata), lo scioglimento di un’unione registrata (la separazione legale o l’annullamento di un’unione registrata), la filiazione, l’adozione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità, l’assenza di precedenti penali, il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento europeo.

2. Come procedere alla richiesta a Foggia

L’Ufficio incaricato riceve il pubblico (senza prenotazione) il lunedì e il mercoledì, dalle ore 09:00 alle ore 12:00 ed il giovedì, dalle ore 15:00 alle ore 17:00.

Allo sportello presenta:

– questo modulo richiesta compilato;

– la documentazione da legalizzare e una copia del documento di riconoscimento del richiedente;

eventuale delega e copia del documento di riconoscimento dell’intestatario e l’originale di quello del delegato;

– eventuali marche da bollo (una marca da euro 16,00, ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).

Ricorda che, anche se il documento per cui hai richiesto la legalizzazione o apostille risulta essere esente dall’imposta di bollo ma devi presentarlo in un Paese in cui serve la legalizzazione consolare, dovrai recarti presso il relativo Consolato dello Stato straniero presente sul territorio italiano e dovrai affrontare le spese consolari. Nel caso ti occorra, sappi che noi ci occupiamo anche di legalizzazioni consolari.

Il rilascio, generalmente, è a vista. Se, per svariati motivi, così non fosse, il funzionario ti dirà quando ripassare per il ritiro. 

La Prefettura di Foggia mette a disposizione anche la modalità di richiesta per posta.

In un plico, inserisci:

– una lettera di accompagnamento indicante il Paese di destinazione, un recapito telefonico, un indirizzo email;

– una busta affrancata per la restituzione dei documenti, con l’indicazione dell’indirizzo al quale il documento dovrà essere restituito;

– le eventuali marche da bollo (una marca da euro 16,00, ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).

Invia tutto a Ufficio Legalizzazioni, Prefettura di Foggia, Corso Giuseppe Garibaldi 56, 71121 Foggia.

In questo caso, i tempi di consegna possono arrivare fino a 30 giorni lavorativi.

Eccoci giunti alla fine di questa guida! Non puoi procedere con la richiesta presso la Prefettura di Foggia? Affida a noi questa pratica: possiamo occuparci anche della successiva traduzione legalizzata, certificata o giurata.

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