Se devi legalizzare o apostillare i tuoi atti e documenti presso la Prefettura di Forlì-Cesena e non sai come iniziare, questa è la guida che fa per te!
In pochi passaggi ti spiegheremo tutto nei minimi dettagli, dopo sarai tu a decidere se procedere in modo autonomo oppure delegare uno dei nostri esperti, puoi contattarci per un preventivo!
Ti offriamo anche un servizio di consulenza telefonica gratuita di 15 minuti, basterà semplicemente prenotare una chiamata e ti daremo le risposte a tutti i tuoi dubbi. In qualsiasi momento puoi consultare il nostro blog: gli articoli sono aggiornati ogni sei mesi!
Mediante la legalizzazione e l’ apostille si certifica la qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento (atti, copie conformi ed estratti) e inoltre dell’autenticità della firma stessa.
Per gli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 5 Ottobre 1961, c’è bisogno di seguire la procedura semplificata della c.d. “Apostille”, che sostituisce la legalizzazione.
ESENZIONI DA LEGALIZZAZIONE E APOSTILLE
Vi sono alcuni documenti pubblici esenti da legalizzazione e apostille, ove debbano essere usati nei Paesi indicati nella rispettiva norma:
– atti e documenti pubblici rilasciati per il Belgio, Danimarca, Estonia, Francia, Irlanda, Lettonia (Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987), Germania (Convenzione di Roma del 7 giugno 1969), Ungheria (Convenzione di Budapest del 26 maggio 1977);
– atti e documenti pubblici formati in Italia per uno dei Paesi membri dell’Unione Europea, qualora rilasciati ai sensi del Regolamento (UE) 2016/11914 e presentati a partire dal 16 febbraio 2019;
– modelli plurilingui della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976, per cui non serve nemmeno la traduzione.
Chiaramente per il principio di reciprocità, i documenti pubblici suggeriti nelle sopraccitate leggi e rilasciati nei Paesi di volta in volta ora menzionati, non devono essere legalizzati o apostillati per essere utilizzati in Italia.
La Prefettura di Forlì-Cesena legalizza o apostilla, vari tipi di atti e documenti formati nella Provincia di Forlì-Cesena (da produrre in originale o copia conforme all’originale) come, ad esempio, documenti anagrafici, scolastici e universitari.
Per giunta, apostilla i documenti della Camera di Commercio di Forlì-Cesena la quale, però, legalizza i propri atti.
Inoltre alla Prefettura, compete la legalizzazione di documenti e atti instaurati da una rappresentanza diplomatica o consolare estera presente sul territorio italiano, affinché abbiano valore in Italia.
La legalizzazione e l’apostille degli atti firmati dai Notai, dai Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari, appartiene all’ambito della Procura della Repubblica di Forlì-Cesena, se formati nell’ambito di sua competenza territoriale.
Prima di recarti all’Ufficio della Prefettura di Forlì-Cesena, bisogna richiedere un appuntamento, collegandosi al sito di prenotazioni.
Per prenotarsi, collegati al suddetto sito e clicca in basso sulla sinistra su “prenota” (tasto in rosso), seleziona la data e l’orario dal calendario, inserisci i tuoi dati anagrafici, una mail, un recapito telefonico, il campo “altro” è facoltativo, e il numero dei documenti da legalizzare o apostillare.
Infine, accetta il trattamento dei dati personali e clicca su “conferma prenotazione”.
Dopo pochi istanti, ti arriverà una email di conferma dell’appuntamento. Nella email troverai anche le indicazioni per, eventualmente, modificare o cancellare la tua prenotazione.
Il giorno dell’appuntamento ricorda di portare con te la carta d’identità, l’atto da legalizzare o apostillare e la ricevuta di prenotazione arrivata tramite email.
Invece, per coloro che risiedono nei Comuni dell’Unione Comuni del Savio e dell’Unione Rubicone e Mare, possono rivolgersi allo Sportello per l’immigrazione della Prefettura (all’indirizzo Piazzetta I Cesenati del 1377, n. 1), nei giorni di mercoledì e venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 13:00.
In ogni caso, il rilascio dei documenti è a vista.
Se volessi delegare un terzo per il ritiro, è necessario scrivere una delega in carta semplice, che il delegato presenterà allo sportello, insieme alla copia di un suo documento di riconoscimento e del delegante.
Per qualsiasi informazione, puoi scrivere una email all’indirizzo: immigrazione.pref_forlicesena@interno.it, dove è indispensabile indicare: nome, cognome, data di nascita e l’informazione che si vuole ottenere.
Per le persone che sono sprovviste di email, le informazioni saranno fornite telefonicamente al numero 054/371/9423 il mercoledì, dalle ore 12:30 alle ore 13:30.
Nel caso decidessi di inviare i documenti tramite il servizio postale,in una busta preaffrancata, inserisci i documenti da legalizzare o apostillare, una lettera di accompagnamento indicante il Paese estero a cui sono destinati i documenti, copia di un documento di riconoscimento, marca da bollo (una di euro 16,00 ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).
Invia tutto a Prefettura di Forlì-Cesena, Piazza degli Ordelaffi, 2- 47100, Forlì-Cesena.
Bisogna precisare che le spese di spedizione sono a tuo carico, mentre i tempi di consegna dipendono dal carico di Poste italiane.
Se avessi urgenza di avanzare la tua richiesta, devi inviare una email all’indirizzo immigrazione.pref_forlicesena@interno.it, indicando il motivo dell’urgenza (ad esempio, la copia di un biglietto aereo), copia del documento di riconoscimento, copia del documento che deve essere legalizzato o apostillato.
In caso di esito positivo, lo Sportello ti fornirà un appuntamento in base alle tue esigenze.
In questo caso, devi inserire in un plico copia di un tuo documento di riconoscimento, una lettera di accompagnamento indicante i tuoi dati anagrafici, un recapito telefonico, un’ email, l’indirizzo dove vuoi che vengano spediti i documenti legalizzati o apostillati, lo Stato estero destinatario dell’atto e le eventuali marche da bollo.
L’indirizzo cui spedire tutto è Prefettura di Forlì-Cesena, Piazza degli Ordelaffi, 2- 47100, Forlì-Cesena.
Purtroppo in questo caso non sappiamo i tempi di ricezione, visto che tutto deriva dalla rapidità del servizio del corriere da te stato scelto.
L’ iter è a titolo gratuito, ad eccezione per gli atti ed i documenti rilasciati da una rappresentanza diplomatica o consolare presente in Italia, che devono valere in Italia, dove è prevista un’imposta di bollo di euro 16,00 (tranne i casi previsti dalle convenzioni internazionali vigenti oppure salvo che si tratti di atti e documenti formati da ambasciate e consolati di Paesi appartenenti all’Unione Europea) e nel caso in cui i documenti da legalizzare o apostillare siano stati rilasciati in bollo.
Inoltre, qualora avessi scelto il servizio tramite posta ordinaria o corriere dovrai farti carico anche delle spese di spedizione.
Rientrano nella competenza territoriale della Prefettura di Forlì-Cesena tutti i Comuni appartenenti alla Provincia stessa: Bagno di Romagna, Bertinoro, Borghi, Castrocaro Terme, Terra del Sole, Cesena, Cesenatico, Civitella di Romagna, Dovadola, Forlì, Forlimpopoli, Galeata, Gambettola, Gatteo, Longiano, Meldola, Mercato Saraceno, Modigliana, Montiano, Portico e San Benedetto, Predappio, Premilcuore, Rocca San Casciano, Roncofreddo, San Mauro Pascoli, Santa Sofia, Sarsina, Savignano sul Rubicone, Sogliano al Rubicone, Tredozio, Verghereto.
Ti abbiamo spiegato tutto quello che c’è da sapere per poter legalizzare o apostillare documenti presso la Prefettura di Forlì-Cesena. Ora sta a te scegliere se fare tutto da solo oppure essere aiutato da uno dei nostri esperti, puoi contattarci per un preventivo! Saremo davvero felici di aiutarti! Possiamo anche occuparci della successiva traduzione giurata, certificata o legalizzata.
