Devi presentare i tuoi atti/documenti all’estero e, quindi, hai bisogno di legalizzare o apostillare atti e documenti presso la Prefettura di Mantova? Non sai come fare? Tranquillo, ci pensiamo noi!
Questa guida ti aiuterà passo passo nell’attivazione della tua richiesta. Oppure, puoi decidere di delegare uno dei nostri professionisti.
Prima di affidarci la pratica, attraverso la stipulazione di un preventivo, devi sapere che possiamo offrirti un servizio di consulenza telefonica gratuita di 15 minuti. Successivamente, potrai decidere se continuare da solo la procedura, oppure far sì che sia uno dei nostri esperti a completare il tutto.
In qualsiasi momento puoi consultare il nostro blog: gli articoli sono aggiornati ogni sei mesi!
La procedura di legalizzazione e apostille consiste nell’ attestazione della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento (atti, copie conformi ed estratti) e inoltre dell’autenticità della firma stessa, (non possono essere legalizzate fotocopie, stampe di email, fax o atti e documenti firmati digitalmente).
Benché i documenti producano i medesimi effetti, per l’approvazione degli atti negli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961, c’è bisogno di seguire la procedura della c.d. “Apostille”.
Laddove, l’atto o il documento da far valere, sia disposto ad un Paese estero che non faccia parte della Convenzione Aja, bisogna procedere con la legalizzazione, che è un passaggio fondamentale prima del passaggio al Consolato del Paese estero sito in Italia.
ESENZIONI DA LEGALIZZAZIONE E APOSTILLE
In base a norme ed accordi internazionali, ti mostriamo alcuni esempi di documenti pubblici italiani esclusi da legalizzazione e apostille, nel caso in cui debbano essere usati nei Paesi indicati nella rispettiva norma:
– atti e documenti pubblici rilasciati per il Belgio, Danimarca, Estonia, Francia, Irlanda, Lettonia (Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987), Germania (Convenzione di Roma del 7 giugno 1969), Ungheria (Convenzione di Budapest del 26 maggio 1977);
– atti e documenti pubblici formati in Italia per uno dei Paesi membri dell’Unione Europea, qualora rilasciati ai sensi del Regolamento (UE) 2016/11914 e presentati a partire dal 16 febbraio 2019;
– modelli plurilingui della Convenzione di Vienna dell’8 settembre 1976, per cui non serve nemmeno la traduzione.
Chiaramente, per il principio di reciprocità, i documenti pubblici indicati nelle suddette norme e rilasciati nei Paesi di volta in volta ora menzionati, non devono essere legalizzati o apostillati per essere usati in Italia.
La Prefettura di Mantova legalizza o apostilla, in base al proprio dipartimento, atti e documenti (da produrre in originale o copia conforme all’originale) anagrafici, scolastici e universitari, formati nella Provincia di Mantova.
Inoltre, apostilla i documenti della Camera di Commercio di Mantova, la quale, però, legalizza i propri atti.
Infine, alla Prefettura, spetta la legalizzazione di documenti e atti instaurati da una rappresentanza diplomatica o consolare estera presente sul territorio italiano, affinché abbiano valore in Italia.
La Procura della Repubblica di Mantova, si interessa della legalizzazione o apostille degli atti firmati dai Notai, dai Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari,se formati nell’ambito di sua competenza territoriale.
Per poter ottenere la legalizzazione o apostille presso la Prefettura di Mantova, potrai recarti ogni lunedì, dalle ore 09:30 alle ore 11:30 presso lo Sportello sito in via Principe Amedeo, n. 32 (piano terra).
Una volta arrivato presso l’Ufficio consegna i documenti in originale di cui si richiede la legalizzazione o apostille, il documento di riconoscimento del richiedente, il modulo di richiesta ed eventuale delega in carta semplice accompagnata dalla copia del documento di riconoscimento del delegato e del delegante.
I documenti legalizzati/apostillati verranno restituiti nella giornata di Venerdì, presso lo Sportello sito in via Principe Amedeo, n. 32, piano terra , dalle ore 09:30 alle ore 11:30.
Nel caso non ti sia possibile presentarti di persona o delegare una persona per la consegna dei documenti originali da legalizzare, si può inviare il documento tramite servizio postale.
In questo caso, la documentazione dovrà essere indirizzata alla Prefettura di Mantova, Ufficio Legalizzazioni/Apostille, Via Principe Amedeo n. 30 – 46100, Mantova.
Laddove decidessi di inviare i documenti da legalizzare o apostillare tramite posta, inserisci all’interno di una busta preaffrancata, tutta la documentazione, una lettera di accompagnamento, indicando i tuoi dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita e residenza),lo Stato estero di destinazione e includendo le eventuali marche da bollo necessarie, ognuna dal valore di euro 16,00 (una ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure soltanto una se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).
I tempi di consegna dipendono dal carico di Poste Italiane.
Qualora invece, preferissi inoltrare la richiesta e il ritiro dei documenti tramite corriere, sarà tuo interesse scegliere il corriere e concordare con lui la lettera di vettura.
In un plico, munito di francobollo, che consegnerai al corriere, dovrai inserire:
a) una lettera di accompagnamento,con l’indicazione della specifica richiesta, lo Stato estero di destinazione dei documenti (nel caso si tratti di documentazione italiana da valere all’estero), un’email e un numero telefonico;
b) marche da bollo se necessarie;
c) copia del documento di riconoscimento;
d) documenti da legalizzare o apostillare in originale.
La documentazione dovrà essere indirizzata alla Prefettura di Mantova, Ufficio Legalizzazioni/Apostille, Via Principe Amedeo n. 30 – 46100, Mantova.
In tal caso, non possiamo dirti con sicurezza i tempi di ricezione in quanto dipendono dalla celerità del servizio di spedizione scelto e da eventuali accordi presi con il corriere stesso.
In ogni caso, se dovessi decidere di delegare qualcuno, è indispensabile una delega in carta semplice che il delegato dovrà presentare congiuntamente ad un proprio documento di riconoscimento e a quello del delegante.
La procedura è a titolo gratuito, mentre va sempre considerato il pagamento di € 16 per gli atti ed i documenti rilasciati da una rappresentanza diplomatica o consolare presente in Italia, che devono valere in Italia, (fuorchè i casi previsti dalle convenzioni internazionali vigenti oppure salvo che si tratti di atti e documenti formati da ambasciate e consolati di Paesi appartenenti all’Unione Europea) e nel caso in cui i documenti da legalizzare o apostillare siano stati rilasciati in bollo.
Inoltre, qualora avessi scelto la modalità tramite posta o corriere dovrai sicuramente farti carico anche delle spese di spedizione.
Rientrano nella competenza territoriale della Prefettura di Mantova tutti i Comuni appartenenti alla Provincia stessa: Acquanegra sul Chiese, Asola, Bagnolo San Vito, Borgo Mantovano, Borgo Virgilio, Borgocarbonara, Bozzolo, Calvatone, Canneto sull’Oglio, Casalmoro, Casaloldo, Casalromano, Castel d’Ario, Castel Goffredo, Castelbelforte, Castellucchio, Castiglione delle Stiviere, Cavriana, Ceresara, Commessaggio, Curtatone, Dosolo, Gazoldo degli Ippoliti, Gazzuolo, Goito,Gonzaga, Guidizzolo, Magnacavallo, Marcaria, Mariana, Mantovana, Marmirolo, Medole, Moglia, Monzambano, Motteggiana, Ostiglia, Pegognaga, Piubega, Poggio Rusco, Pomponesco, Ponti sul Mincio, Porto Mantovano, Quingentole, Quistello, Redondesco, Rivarolo Mantovano, Rodigo, Roncoferraro, Roverbella, Sabbioneta, San Benedetto Po, San Giacomo delle Segnate, San Giorgio Bigarello, San Giovanni del Dosso, San Martino dall’Argine, Schivenoglia, Sermide e Felonica, Serravalle a Po, Solferino, Spineda, Sustinente, Suzzara, Tornata, Viadana, Villimpenta, Volta Mantovana.
Questo è tutto! Ora che sei a conoscenza di cosa occorre per poter legalizzare o apostillare documenti e atti presso la Prefettura di Mantova, puoi scegliere di fare tutto in autonomia, oppure se hai poco tempo a disposizione, lascia che sia uno del nostro team a svolgere l’intero iter, puoi contattarci per un preventivo. Saremo lieti di aiutarti!
