Legalizzazione e apostille presso la Prefettura di Reggio Emilia

Abbiamo cercato tutte le informazioni necessarie affinché tu possa richiedere la legalizzazione o l’apostille presso la Prefettura di Reggio Emilia.

In questa guida, quindi, troverai tutte le spiegazioni utili per avanzare questa richiesta in autonomia ma, se volessi delegare dei professionisti, il nostro servizio di disbrigo pratiche può aiutarti nell’inoltro di questa istanza ed anche nell’eventuale e successiva traduzione legalizzata, certificata o giurata. Quindi, se hai bisogno, contattaci!

La legalizzazione o, a seconda dei casi, l’apostille consiste nell’attestazione della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento, nonché dell’autenticità della firma stessa.

I documenti pubblici formati e da valere negli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961 devono essere sottoposti alla formalità dell’apostille in luogo della legalizzazione.

Entrambe le attestazioni si applicano solo agli atti e documenti pubblici e firmati in originale.

1. Quali atti legalizza o apostilla la Prefettura di Reggio Emilia

La Prefettura di Reggio Emilia legalizza o apostilla, in base all’ambito di sua competenza: atti e documenti (certificati di laurea, certificati anagrafici, certificazioni scolastiche, estratti di stato civile) formati in Italia affinché abbiano valore all’estero, nonché atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera presente in Italia, affinché abbiano valore in Italia.

Mentre, la legalizzazione o apostille degli atti firmati dai Notai, dai Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari è di competenza della Procura della Repubblica di Reggio Emilia, se formati nell’ambito di sua competenza territoriale.

Infine, la Camera di Commercio di Reggio Emilia provvede alla legalizzazione dei propri atti. Tuttavia, rimane ferma la competenza esclusiva della Prefettura sull’apposizione delle apostille su atti e documenti della Camera di Commercio di Reggio Emilia, per i soli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961.

È importante che tu sappia che in alcuni casi, la legalizzazione o apostille delle firme non è necessaria:

– in base alla Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987, per gli atti e documenti pubblici prodotti e da far valere tra gli Stati aderenti, cioè: Belgio, Danimarca, Estonia, Francia, Irlanda, Italia e Lettonia;

– per gli atti e i documenti rilasciati dalle seguenti Ambasciate e/o Consolati aderenti alla Convenzione di Londra del 7 giugno 1968 e da far valere negli stati aderenti alla medesima Convenzione, cioè: Austria, Grecia, Malta, Portogallo, Svezia, Cipro, Irlanda, Italia, Norvegia, Regno Unito, Svizzera, Francia, Liechtenstein, Paesi Bassi, Repubblica Ceca, Turchia, Germania, Lussemburgo, Polonia e Spagna;

– ai sensi del Regolamento (UE) 2016/1191, per gli atti e documenti pubblici italiani, e le rispettive copie autentiche, da far valere negli Stati membri dell’Unione Europea, e riguardanti la nascita, l’esistenza in vita, il decesso, il nome, il matrimonio (compresi la capacità di contrarre matrimonio e lo stato civile), divorzio (separazione personale o annullamento del matrimonio), le unioni registrate (compresi la capacità di contrarre un’unione registrata e lo stato di unione registrata), lo scioglimento di un’unione registrata (la separazione legale o l’annullamento di un’unione registrata), la filiazione, l’adozione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità, l’assenza di precedenti penali, il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento europeo.

2. Come avanzare la tua istanza alla Prefettura di Reggio Emilia

Presso la Prefettura di Reggio Emilia, puoi richiedere la legalizzazione o apostille sui tuoi atti e documenti richiedendo un appuntamento all’Ufficio Legalizzazioni tramite questo link.

Seleziona la sede e il servizio per cui vuoi effettuare la prenotazione (Legalizzazioni) poi, scegli data e ora disponibili. Ora, se sei già registrato clicca su “Accedi e Conferma” (inserisci email e password) altrimenti clicca su “Registrati” (inserendo nome, cognome, email e password), accetta l’informativa sulla privacy e infine clicca su “Registrati”.

Ti comparirà una schermata dove potrai stampare la ricevuta di prenotazione e/o eliminare la stessa (scorrendo la pagina in basso troverai un tasto “Stampa” o “Elimina”).

Se hai dei comprovati motivi d’urgenza (ad esempio partenze programmate), invece, puoi inviare una email a legalizzazione.pref_reggioemilia@interno.it   

oppure chiamare il numero 052 245 8711, attivo il lunedì pomeriggio, dalle ore 14.30 alle ore 17.30, e chiedere di fissarti un appuntamento.

 L’Ufficio Legalizzazioni è aperto il lunedì, dalle ore 09:30 alle ore 12:30, e il giovedì, dalle ore 09:30 alle 12:30 e dalle ore 14:30 alle ore 17:30.

Il giorno dell’appuntamento, nel giorno e orario stabilito, recati in Ufficio munito di:

– ricevuta di prenotazione stampata oppure mostra la email di conferma appuntamento ricevuta in fase di prenotazione dallo smartphone;

– atto da legalizzare o apostillare e un tuo documento di riconoscimento;

– eventuale delega in carta semplice, che il delegato dovrà mostrare assieme ad un proprio documento di riconoscimento e a quello del delegante;

–  le marche da bollo (una marca da euro 16,00, ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).

Anche se il documento per cui hai richiesto la legalizzazione o apostille risulta essere esente dall’imposta di bollo devi sapere che, se per il Paese nel quale il documento deve essere prodotto serve la legalizzazione consolare, dovrai recarti presso il relativo Consolato dello Stato straniero presente sul territorio italiano e, in questo caso, dovrai affrontare le spese consolari. Nel caso ti occorra, sappi che noi ci occupiamo anche di legalizzazioni consolari.

Il rilascio dei documenti legalizzati o apostillati è immediato.

Puoi anche decidere di trasmettere per posta la documentazione da legalizzare o apostillare avendo cura di indicare l’indirizzo al quale il documento dovrà essere restituito, una email e un numero telefonico.

Quindi, in un plico inserisci una lettera di accompagnamento indicante lo Stato estero di destinazione (nel caso si tratti di documentazione italiana da valere all’estero), i dati anagrafici del richiedente e una copia del documento di riconoscimento, una busta preaffrancata e preindirizzata per la restituzione e le eventuali marche da bollo necessarie (una marca da euro 16,00, ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).

Invia la tua richiesta a Prefettura di Reggio Emilia, Ufficio Legalizzazioni, Corso Giuseppe Garibaldi 55, 42121 Reggio Emilia RE.

I tempi di consegna non possono essere stimati in quanto dipendono dal carico di lavoro delle poste.

Abbiamo finito! Contattaci, se vuoi delegare un membro del nostro team. Inoltre, possiamo occuparci dell’eventuale successiva traduzione e legalizzazione della stessa.

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