Legalizzazione e apostille presso la Prefettura di Reggio Emilia

Abbiamo cercato tutte le informazioni necessarie affinché tu possa richiedere la legalizzazione o l’apostille presso la Prefettura di Reggio Emilia.

Di cosa si tratta? La legalizzazione o, a seconda dei casi, l’apostille consiste nell’attestazione della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento, nonché dell’autenticità della firma stessa.

I documenti pubblici formati e da valere negli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961 devono essere sottoposti alla formalità dell’apostille in luogo della legalizzazione.

Entrambe le attestazioni si applicano solo agli atti e documenti pubblici e firmati in originale.

In questa guida, quindi, troverai tutte le spiegazioni utili per avanzare questa richiesta in autonomia ma, se volessi delegare dei professionisti, il nostro servizio di disbrigo pratiche può aiutarti nell’inoltro di questa istanza ed anche nell’eventuale e successiva traduzione legalizzata, certificata o giurata.

Quindi, se hai bisogno, contattaci!

NOTA BENE!

Qualora volessi maggiori informazioni sulla nostra attività, puoi ricorrere al nostro servizio di consulenza telefonica gratuita di 15 minuti

Prenota la tua chiamata e un nostro addetto sarà a tua disposizione per tutta la durata della consulenza per darti le informazioni che cerchi.

1. Quali atti legalizza o apostilla la Prefettura di Reggio Emilia

La Prefettura di Reggio Emilia legalizza o apostilla, in base all’ambito di sua competenza: atti e documenti (certificati di laurea, certificati anagrafici, certificazioni scolastiche, estratti di stato civile) formati in Italia affinché abbiano valore all’estero, nonché atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera presente in Italia, affinché abbiano valore in Italia.

Mentre, la legalizzazione o apostille degli atti firmati dai Notai, dai Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari è di competenza della Procura della Repubblica di Reggio Emilia, se formati nell’ambito di sua competenza territoriale.

Infine, la Camera di Commercio di Reggio Emilia provvede alla legalizzazione dei propri atti. Tuttavia, rimane ferma la competenza esclusiva della Prefettura sull’apposizione delle apostille su atti e documenti della Camera di Commercio di Reggio Emilia, per i soli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961.

RICORDA!

È importante che tu sappia che in alcuni casi, la legalizzazione o apostille delle firme non è necessaria:

– in base alla Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987, per gli atti e documenti pubblici prodotti e da far valere tra gli Stati aderenti, cioè: Belgio, Danimarca, Estonia, Francia, Irlanda, Italia e Lettonia;

– per gli atti e i documenti rilasciati dalle seguenti Ambasciate e/o Consolati aderenti alla Convenzione di Londra del 7 giugno 1968 e da far valere negli stati aderenti alla medesima Convenzione, cioè: Austria, Grecia, Malta, Portogallo, Svezia, Cipro, Irlanda, Italia, Norvegia, Regno Unito, Svizzera, Francia, Liechtenstein, Paesi Bassi, Repubblica Ceca, Turchia, Germania, Lussemburgo, Polonia e Spagna;

– ai sensi del Regolamento (UE) 2016/1191, per gli atti e documenti pubblici italiani, e le rispettive copie autentiche, da far valere negli Stati membri dell’Unione Europea, e riguardanti la nascita, l’esistenza in vita, il decesso, il nome, il matrimonio (compresi la capacità di contrarre matrimonio e lo stato civile), divorzio (separazione personale o annullamento del matrimonio), le unioni registrate (compresi la capacità di contrarre un’unione registrata e lo stato di unione registrata), lo scioglimento di un’unione registrata (la separazione legale o l’annullamento di un’unione registrata), la filiazione, l’adozione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità, l’assenza di precedenti penali, il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento europeo.

2. Come avanzare la tua istanza alla Prefettura di Reggio Emilia

Presso la Prefettura di Reggio Emilia, puoi richiedere la legalizzazione o apostille sui tuoi atti e documenti senza richiedere un appuntamento.

NOTA BENE!

Hai bisogno di ulteriori delucidazioni per comprendere quale sia l’organo competente per procedere alla legalizzazione o apostille di un atto? Allora ricorri subito al nostro  servizio di consulenza telefonica gratuita di 15 minuti.

 L’Ufficio Legalizzazioni è aperto dal lunedì al giovedì, dalle ore 09:30 alle ore 12:30 e, fino a 5 documenti la consegna sarà immediata, oltre i 5 documenti verrà dato un appuntamento per il ritiro.

Recati in Ufficio munito di:

– atto da legalizzare o apostillare e un tuo documento di riconoscimento;

– eventuale delega in carta semplice, che il delegato dovrà mostrare assieme ad un proprio documento di riconoscimento e a quello del delegante;

– le marche da bollo (una marca da euro 16,00, ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).

RICORDA!

Anche se il documento per cui hai richiesto la legalizzazione o apostille risulta essere esente dall’imposta di bollo devi sapere che, se per il Paese nel quale il documento deve essere prodotto serve la legalizzazione consolare, dovrai recarti presso il relativo Consolato dello Stato straniero presente sul territorio italiano e, in questo caso, dovrai affrontare le spese consolari. Nel caso ti occorra, sappi che noi ci occupiamo anche di legalizzazioni consolari.

Il rilascio dei documenti legalizzati o apostillati è immediato.

Puoi anche decidere di trasmettere per posta la documentazione da legalizzare o apostillare avendo cura di indicare l’indirizzo al quale il documento dovrà essere restituito, una email e un numero telefonico.

Quindi, in un plico inserisci una lettera di accompagnamento indicante lo Stato estero di destinazione (nel caso si tratti di documentazione italiana da valere all’estero), i dati anagrafici del richiedente e una copia del documento di riconoscimento, una busta preaffrancata e preindirizzata per la restituzione e le eventuali marche da bollo necessarie (una marca da euro 16,00, ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).

Invia la tua richiesta a Prefettura di Reggio Emilia, Ufficio Legalizzazioni, Corso Giuseppe Garibaldi 55, 42121 Reggio Emilia RE.

I tempi di consegna non possono essere stimati in quanto dipendono dal carico di lavoro delle poste.

3. Competenza territoriale

Rientrano nella competenza territoriale della Prefettura di Reggio Emilia tutti i Comuni appartenenti alla Provincia omonima: Albinea, Bagnolo in Piano, Baiso, Bibbiano, Boretto, Brescello, Cadelbosco di Sopra, Campagnola Emilia, Campegine, Canossa, Carpineti, Casalgrande, Casina, Castellarano, Castelnovo di Sotto, Castelnovo ne’ Monti, Cavriago, Correggio, Fabbrico, Gattatico, Gualtieri, Guastalla, Luzzara, Montecchio Emilia, Novellara, Poviglio, Quattro Castella, Reggio Emilia, Reggiolo, Rio Saliceto, Rolo, Rubiera, San Martino in Rio, San Polo d’Enza, Sant’Ilario d’Enza, Scandiano, Toano, Ventasso, Vetto, Vezzano sul Crostolo, Viano, Villa Minozzo.

NOTA BENE!

 Per procedere alla legalizzazione di documenti anagrafici, dello Stato civile, scolastici, universitari, delle ASL e di altro genere che siano stati emessi in uno qualsiasi di questi Comuni, si dovrà, dunque, fare riferimento alla Prefettura di Reggio Emilia.

4. Conclusioni

Abbiamo finito! Se hai bisogno di ulteriori informazioni su come procedere alla legalizzazione o all’apostille di un atto presso la Prefettura di Reggio Emilia, non esitare a richiedere una consulenza telefonica di 15 minuti. Non ti verrà addebitato alcun costo!

CONTATTACI!

Contattaci, se vuoi delegare un membro del nostro team.

Inoltre, possiamo occuparci dell’eventuale successiva traduzione e legalizzazione della stessa.

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