Hai bisogno che i tuoi documenti siano riconosciuti all’estero? Se devi legalizzarli o avviare la procedura di apostille presso la Prefettura di Rovigo, possiamo darti una mano! Abbiamo messo a disposizione tutte le informazioni necessarie per guidarti passo dopo passo, fare richiesta sarà davvero facile.
Non hai tempo o voglia di gestire le pratiche burocratiche? Nessun problema! Ci occuperemo noi di tutto, assicurandoci che la documentazione che necessiti sia in regola e pronta per essere utilizzata in un altro Paese. Contattaci per un preventivo. Se, invece, preferisci occupartene da solo ma hai ancora delle domande, siamo disponibili per aiutarti. Offriamo una consulenza telefonica gratuita, in cui cercheremo di risolvere ogni tuo dubbio. Siamo pronti a supportarti in ogni fase del processo!
La legalizzazione e l’apostille sono procedure che servono a confermare l’autenticità della firma su un documento ufficiale, così da poterlo far valere all’estero. Se il Paese in cui devi utilizzarlo non fa parte della Convenzione dell’Aja del 1961, dovrai farli legalizzare. In caso contrario basterà l’apostille, una procedura più semplice.
Queste procedure sono essenziali se vuoi utilizzare la tua documentazione fuori dall’Italia, anche se esistono accordi internazionali finalizzati a velocizzare la burocrazia.
Per cominciare, i Paesi firmatari della Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987 (Belgio, Danimarca, Italia, Francia, Irlanda, Estonia e Lettonia) riconoscono reciprocamente gli atti pubblici senza richiedere ulteriori pratiche.
Similmente, la Convenzione di Londra del 7 giugno 1968 abolisce la necessità di legalizzare i documenti emessi da Ambasciate e Consolati dei Paesi aderenti (Malta, Austria, Grecia, Cipro, Svezia, Portogallo, Francia, Italia, Norvegia, Regno Unito, Svizzera, Irlanda, Liechtenstein, Paesi Bassi, Repubblica Ceca, Spagna, Germania, Lussemburgo, Polonia e Turchia), facilitando gli scambi tra questi Stati.
Non per ultimo, il Regolamento (UE) 2016/1191 del Parlamento europeo e del Consiglio del 6 luglio 2016 prevede l’esenzione dalla legalizzazione per gli atti e i documenti pubblici italiani, con le relative copie originali, da far valere negli Stati membri dell’Unione Europea. Questi riguardano la nascita, il decesso, l’esistenza in vita, il nome, il matrimonio, il divorzio, le unioni registrate o il loro scioglimento, la filiazione, l’adozione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità, l’assenza di precedenti penali, il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento europeo.
La Prefettura di Rovigo è l’ente responsabile per la legalizzazione e l’apposizione dell’apostille su diversi documenti, come certificati di laurea o anagrafici ed estratti di stato civile.
Alla Prefettura spetta l’applicazione dell’apostille su documenti rilasciati dalla Camera di Commercio di Rovigo per i Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961. Mentre è la stessa Camera di Commercio a gestire la legalizzazione dei propri documenti.
Per quanto riguarda gli atti notarili, di cancelleria e giudiziari redatti nella provincia di Rovigo, la loro autenticità viene confermata dalla Procura della Repubblica di Rovigo.
La Prefettura di Rovigo esercita la propria competenza territoriale sui seguenti comuni:
Adria, Ariano nel Polesine, Badia Polesine, Bergantino, Castelmassa, Castelnovo Bariano, Ceneselli, Corbola, Ficarolo, Fiesso Umbertiano, Frassinelle Polesine, Fratta Polesine, Gavello, Giacciano con Baruchella, Guarda Veneta, Lendinara, Loreo, Lusia, Melara, Occhiobello, Papozze, Pettorazza Grimani, Pincara, Polesella, Pontecchio Polesine, Porto Tolle, Porto Viro, Rosolina, Rovigo, Salara, San Bellino, San Martino di Venezze, Stienta, Taglio di Po, Trecenta, Villadose, Villamarzana, Villanova del Ghebbo, Villanova Marchesana.
L’ufficio legalizzazioni della Prefettura di Rovigo si trova presso la succursale in Via Guglielmo Oberdan, 22.
È possibile presentarsi solo previo appuntamento, da richiedere telefonicamente al numero: 042 / 542 85 24.
Il servizio di attenzione telefonica è disponibile dal lunedì al venerdì, dalle ore 12:00 alle 13:00.
Il ricevimento in presenza, al contrario, avverrà soltanto di mercoledì, dalle ore 09:00 alle 11:00.
Se hai bisogno di maggiori informazioni puoi anche inviare una email all’indirizzo prefettura.rovigo@interno.it oppure protocollo.prefro@pec.interno.it.
Quando deciderai di intraprendere la richiesta porta con te l’atto da legalizzare o apostillare insieme a un documento d’identità in corso di validità. Inoltre, qualora fosse richiesto dal tipo di legalizzazione o apostille, dovrai munirti di una marca da bollo dal valore di euro 16,00 (una ogni quattro pagine, se si tratta di atti o documenti rilasciati in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se la pratica da sbrigare riguarda atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).
ATTENZIONE!
Unicamente per i casi di legalizzazione o apostille della Pergamena di laurea, dovrai prima recarti presso il Comune di Rovigo e richiedere una copia autentica del documento. L’Ufficio legalizzazioni, infatti, non apostilla o legalizza certificati originali di laurea ma soltanto copie autentiche.
Lo stesso avviene per i certificati scolastici che, dapprima, dovranno essere vagliati dall’Ufficio Scolastico Regionale per richiederne una copia autentica.
In entrambi i casi, sia per la Pergamena di laurea che per i certificati scolastici, sarà necessario acquistare una marca da bollo da euro 16,00 affinché la procedura vada a buon fine. Dopodiché, potrai finalmente presentare l’atto presso l’Ufficio addetto della Prefettura di Rovigo e finalizzare il processo.
Qualora non ti fosse possibile presentare personalmente i documenti, ti sarà permesso incaricare una terza persona senza necessità di delega.
La riconsegna dei documenti legalizzati o apostillati avverrà sempre il mercoledì successivo alla richiesta, presentandosi allo sportello negli orari sopra indicati.
La Prefettura di Rovigo permette di inviare i documenti da legalizzare o apostillare tramite servizio postale.
Puoi spedire i documenti originali mediante Posta Ordinaria o Raccomandata. Se scegli questa modalità, dovrai inserire in una busta preaffrancata i tuoi documenti, accompagnati da una lettera in cui dovrai indicare in modo chiaro i tuoi dati personali (nome e cognome), il Paese di destinazione dei tuoi documenti, nonché i tuoi recapiti, compresi indirizzo email e numero di telefono. Aggiungi eventuali marche da bollo da euro 16,00 ricorda: una ogni quattro pagine se gli atti o i documenti rilasciati sono in bollo, altrimenti una marca da euro 16,00 se la pratica da svolgere riguarda atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera.
La documentazione completa dovrà essere inviata all’indirizzo Prefettura di Rovigo Via Lodovico Ricchieri Detto Celio, 12, 45100, Rovigo. La sede centrale, in seguito, invierà internamente la documentazione alla succursale che si occupa della legalizzazione e dell’apostille di atti e documenti.
Le tempistiche per la consegna dipendono dal carico di lavoro di Poste Italiane.
In ogni caso, se non devi pagare l’imposta di bollo, potrebbero esserci dei costi extra per la legalizzazione consolare. Dipende dai singoli casi. Non preoccuparti, perché penseremo anche a questa eventuale casistica!
Oltre a questo, naturalmente ci occupiamo anche di traduzioni certificate, legalizzate o asseverate che potrebbero essere richieste per la validità dei tuoi documenti all’estero. Il nostro compito è garantire che ogni dettaglio sia in regola, evitando problemi o ritardi e renderti la procedura il più semplice possibile.
È tutto per ora!
Speriamo di averti dato tutti gli strumenti per riuscire a portare avanti la pratica in autonomia! Ma se dovessi avere altri dubbi, saremo felici di offrirti il nostro aiuto con il nostro servizio di consulenza telefonica gratuita dalla durata di 15 minuti.
