Devi legalizzare o apostillare atti e documenti presso la Prefettura di Siena? Qui troverai tutto quello di cui hai bisogno per avanzare la tua richiesta in pochi passi.
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Grazie a la legalizzazione si autentica la qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha sottoscritto la propria firma su un documento e anche la validità della firma stessa.
Con l’apostille si acquisisce la stessa attestazione ma si sollecita per i documenti pubblici formati e da valere negli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961.
La Prefettura di Siena apostilla o legalizza atti e documenti formati in Italia come certificati anagrafici, certificazioni scolastiche, certificati di laurea, estratti di stato civile col fine di attribuire valore legale all’estero, e anche atti emessi da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera presente in Italia, affinché abbiano valore in Italia.
Invece, la Procura della Repubblica di Siena ha la competenza ad apostillare o legalizzare gli atti firmati dai Notai, dai Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari, se formati nell’ambito di sua competenza territoriale.
Infine, gli atti della Camera di Commercio di Siena vengono legalizzati da quest’ultima, la procedura viene svolta internamente. Resta ferma la competenza della Prefettura di Siena sull’apposizione delle apostille su atti e documenti della Camera di Commercio di Siena per i soli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961.
Inoltre, ci sono alcune esenzioni (previste da norme e accordi internazionali) per cui la legalizzazione o apostille delle firme non è imprescindibile.
Infatti, i Paesi firmatari della Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987 (Belgio, Danimarca, Italia, Francia, Irlanda, Estonia e Lettonia) hanno concordato di riconoscere mutuamente la validità degli atti pubblici, senza indugiare in ulteriori formalità burocratiche.
La Convenzione di Bruxelles prevede inoltre l’esonero per gli atti e i documenti pubblici rilasciati dagli Stati aderenti e da far valere tra gli stessi.
Un altro tipo di Convenzione, ovvero quella di Londra del 7 giugno 1968, prevede l’esenzione per gli atti e i documenti emessi dalle Ambasciate e/o Consolati dei seguenti Paesi: Austria, Grecia, Malta, Portogallo, Svezia, Cipro, Irlanda, Italia, Norvegia, Regno Unito, Svizzera, Francia, Liechtenstein, Paesi Bassi, Repubblica Ceca, Turchia, Germania, Lussemburgo, Polonia e Spagna. Questo esonero permette di far valere i documenti nei rapporti tra gli stessi.
Il Regolamento (UE) 2016/1191 prevede l’esenzione per gli atti e i documenti pubblici italiani, e le rispettive copie originali, da far
valere negli Stati membri dell’Unione Europea, e riguardanti
la nascita, l’esistenza in vita, il decesso, il nome, il matrimonio (compresi la capacità di contrarre matrimonio e lo stato civile), divorzio (separazione personale o annullamento del matrimonio), le unioni registrate (compresi la capacità di contrarre un’unione registrata e lo stato di unione registrata), lo scioglimento di un’unione registrata (la separazione legale o l’annullamento di un’unione registrata), la filiazione, l’adozione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità, l’assenza di precedenti penali, il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento europeo.
La Prefettura di Siena (Ufficio Legalizzazioni) riceve dal, lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 11:00, senza appuntamento.
Puoi anche decidere di delegare una terza persona per la legalizzazione di atti o documenti. In tal caso, non c’è bisogno di alcuna delega, ma solo della fotocopia del documento di riconoscimento del delegante.
Nei giorni ed orari sopraindicati recati all’Ufficio Legalizzazioni, munito di tutta la documentazione necessaria: carta d’identità, documenti da legalizzare o apostillare e le eventuali marche da bollo di euro 16,00 (una ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure soltanto una se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).
La riconsegna dei documenti avviene a vista.
Casomai non riuscissi a presentarti di persona o tramite delegato alla Prefettura di Siena, puoi trasmettere tutta la documentazione tramite posta.
In un plico inserisci: lettera di accompagnamento che indichi lo Stato estero di destinazione (nel caso si tratti di documentazione italiana da valere all’estero), i dati anagrafici del richiedente e una copia del documento di riconoscimento, una busta preaffrancata e preindirizzata per la restituzione e le eventuali marche da bollo necessarie (una marca da euro 16,00, ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).
Dopo invia il tutto a: Prefettura, Ufficio Territoriale del Governo di Siena Piazza Duomo 9 – 53100 Siena.
Relativamente al servizio postale, le tempistiche sono soggette ai tempi dei servizi postali.
I seguenti Comuni rientrano nella competenza territoriale della Prefettura di Siena: Abbadia San Salvatore, Asciano, Buonconvento, Casole d’Elsa, Castellina in Chianti, Castelnuovo Berardenga, Castiglione d’Orcia, Cetona, Chianciano Terme, Chiusdino, Chiusi, Colle di Val d’Elsa, Gaiole in Chianti, Montalcino, Montepulciano, Monteriggioni, Monteroni d’Arbia, Monticiano, Murlo, Piancastagnaio, Pienza, Poggibonsi, Radda in Chianti, Radicofani, Radicondoli, Rapolano Terme, San Casciano dei Bagni, San Gimignano, San Quirico d’Orcia, Sarteano, Siena, Sinalunga, Sovicille, Torrita di Siena, Trequanda.
Il procedimento non prevede alcun costo, ad eccezione per gli atti ed i documenti rilasciati da una rappresentanza diplomatica o consolare presente in Italia, che devono valere in Italia, i quali sono soggetti all’imposta di bollo di euro 16,00 (fuorchè i casi previsti dalle convenzioni internazionali vigenti oppure salvo che si tratti di atti e documenti formati da ambasciate e consolati di Paesi appartenenti all’Unione Europea) e nel caso in cui i documenti da legalizzare o apostillare siano stati rilasciati in bollo.
Questo è tutto quello che devi sapere prima di avanzare la pratica, ti ricordiamo che puoi affidare a noi la procedura e saremo davvero felici di svolgerla al tuo posto.
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