Legalizzazione e apostille presso la Prefettura di Udine

Se ti hanno richiesto la legalizzazione o, in base al paese di destinazione l’apostille, sui tuoi atti e documenti pubblici e devi farne richiesta proprio alla Prefettura di Udine, questa guida è cucita su misura per te!

Non occorre procedere alla richiesta personalmente. Infatti, puoi anche delegare un terzo e il nostro team può aiutarti nell’inoltro di questa istanza ed anche per l’eventuale e successiva traduzione legalizzata, certificata o giurata.

Prima di iniziare, tieni a mente la differenza tra la legalizzazione o, a seconda dei casi, l’apostille: entrambe le attestazioni consistono nell’attestazione della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento, nonché dell’autenticità della firma stessa e si applicano solo agli atti e documenti pubblici e firmati in originale.

I documenti pubblici formati e da valere negli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961 devono essere sottoposti alla formalità dell’apostille in luogo della legalizzazione.

NOTA BENE!

Qualora volessi maggiori informazioni sulla nostra attività, puoi ricorrere al nostro servizio di consulenza telefonica gratuita di 15 minuti

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1. Quali atti legalizza o apostilla la Prefettura di Udine

In base all’ambito di sua competenza, la Prefettura di Udine legalizza o apostilla gli atti e documenti come, ad esempio certificati di laurea, certificati anagrafici, certificazioni scolastiche, estratti di stato civile, formati in Italia affinché abbiano valore all’estero, nonché atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera presente in Italia, affinché abbiano valore in Italia.

Mentre, sempre se formati nell’ambito di sua competenza territoriale, la Procura della Repubblica di Udine, legalizza o apostilla gli atti firmati dai Notai, dai Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari.

Infine, la Camera di Commercio di Udine provvede alla legalizzazione dei propri atti. Tuttavia, rimane ferma la competenza esclusiva della Prefettura sull’apposizione delle apostille su atti e documenti della Camera di Commercio di Udine, per i soli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961.

RICORDA!

Per i certificati rilasciati dalle Pubbliche amministrazioni italiane da valere all’estero viene pposta la dicitura “AI SENSI DELL’ ART. 40, D.P.R. 28 DICEMBRE 2000, N. 445, IL PRESENTE CERTIFICATO È RILASCIATO SOLO PER L’ESTERO” (dicitura che viene omessa solo nel caso si tratti di modelli internazionali) . Quindi, ricordati di precisare al funzionario comunale che l’atto deve essere utilizzato all’estero.

Inoltre, l’Ufficio Legalizzazione di Udine  non procederà alla legalizzazione dei certificati se non riportanti anche la dicitura: “il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi”.

Per quel che concerne gli atti e documenti scolastici di qualsiasi tipo e data rilasciati dalle scuole elementari, medie e superiori, con sede nella provincia di Udine, devono essere preventivamente autenticati dall’Ufficio Scolastico Regionale, ufficio VI, ambito territoriale per la provincia di Udine  (http://www.usrfvg.gov.it/it/home/menu/uffici/ufficio-territoriale-di-trieste/Amministrazione/legalizzazione.html), avendo cura di avvertire il personale di quell’ufficio che gli atti e documenti sono poi destinati alla Prefettura di Udine per il successivo utilizzo all’estero.

Prima di passare alla modalità di richiesta presso la Prefettura di Udine, ti elenchiamo qui di seguito alcune esenzioni, previste da norme e accordi internazionali, per cui la legalizzazione o apostille delle firme non è necessaria:

– in base alla Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987, per gli atti e documenti pubblici prodotti e da far valere tra gli Stati aderenti, cioè: Belgio, Danimarca, Estonia, Francia, Irlanda, Italia e Lettonia;

– per gli atti e i documenti rilasciati dalle seguenti Ambasciate e/o Consolati aderenti alla Convenzione di Londra del 7 giugno 1968 e da far valere negli stati aderenti alla medesima Convenzione, cioè: Austria, Grecia, Malta, Portogallo, Svezia, Cipro, Irlanda, Italia, Norvegia, Regno Unito, Svizzera, Francia, Liechtenstein, Paesi Bassi, Repubblica Ceca, Turchia, Germania, Lussemburgo, Polonia e Spagna;

– ai sensi del Regolamento (UE) 2016/1191, per gli atti e documenti pubblici italiani, e le rispettive copie autentiche, da far valere negli Stati membri dell’Unione Europea, e riguardanti la nascita, l’esistenza in vita, il decesso, il nome, il matrimonio (compresi la capacità di contrarre matrimonio e lo stato civile), divorzio (separazione personale o annullamento del matrimonio), le unioni registrate (compresi la capacità di contrarre un’unione registrata e lo stato di unione registrata), lo scioglimento di un’unione registrata (la separazione legale o l’annullamento di un’unione registrata), la filiazione, l’adozione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità, l’assenza di precedenti penali, il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento europeo.

NOTA BENE!

Hai bisogno di ulteriori delucidazioni per comprendere quale sia l’organo competente per procedere alla legalizzazione o apostille di un atto? Allora ricorri subito al nostro  servizio di consulenza telefonica gratuita di 15 minuti.

2. Come avanzare la tua istanza alla Prefettura di Udine

L’Ufficio Legalizzazione riceve previo appuntamento (il link è questo http://138.41.3.12:8008/SitoPrenotazioniPrefettura/Utente/) .

Selezione il giorno di tuo interesse tra quelli disponibili poi seleziona l’orario. Successivamente, inserisci il nome, il cognome, l’email, il numero cellulare e il numero di documenti da legalizzare.

L’ultimo riquadro dovrà essere compilato solo in caso di comprovata urgenza (es. bandi di gare, trasporto feretri, biglietti aerei etc.), da comprovare con idonea documentazione una volta allo sportello.

Il giorno dell’appuntamento, ricordati di portare con te:

– la ricevuta di prenotazione che ti arriverà all’indirizzo email inserito in fase di prenotazione;

– atto da legalizzare o apostillare e un tuo documento di riconoscimento;

– eventuale delega in carta semplice, che il delegato dovrà mostrare assieme ad un proprio documento di riconoscimento e a quello del delegante;

–  le marche da bollo (una marca da euro 16,00, ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).

RICORDA!

Anche se il documento per cui hai richiesto la legalizzazione o apostille risulta essere esente dall’imposta di bollo devi sapere che, se per il Paese nel quale il documento deve essere prodotto serve la legalizzazione consolare, dovrai recarti presso il relativo Consolato dello Stato straniero presente sul territorio italiano e, in questo caso, dovrai affrontare le spese consolari. Nel caso ti occorra, sappi che noi ci occupiamo anche di legalizzazioni consolari.

Il rilascio è nella stessa mattinata del deposito dell’istanza.

A Udine puoi trasmettere per posta la documentazione da legalizzare o apostillare avendo cura di indicare l’indirizzo al quale il documento dovrà essere restituito, una email e un numero telefonico.

In un plico inserisci una lettera di accompagnamento indicante lo Stato estero di destinazione (nel caso si tratti di documentazione italiana da valere all’estero), i dati anagrafici del richiedente e una copia del documento di riconoscimento, una busta preaffrancata e preindirizzata per la restituzione e le eventuali marche da bollo necessarie (una marca da euro 16,00, ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).

Invia la tua richiesta a Prefettura – U.T.G. di Udine, Ufficio Legalizzazione, Via Pracchiuso, 16, 33100 Udine.

I tempi di consegna dipendono dal carico di lavoro delle poste.

3. Competenza territoriale

Rientrano nella competenza territoriale della Prefettura di Udine tutti i Comuni appartenenti alla Provincia stessa: Aiello del Friuli, Amaro, Ampezzo, Aquileia, Arta Terme, Artegna, Attimis, Bagnaria Arsa, Basiliano, Bertiolo, Bicinicco, Bordano, Buja, Buttrio, Camino al Tagliamento, Campoformido, Campolongo Tapogliano, Carlino, Cassacco, Castions di Strada, Cavazzo Carnico, Cercivento, Cervignano del Friuli, Chiopris-Viscone, Chiusaforte, Cividale del Friuli, Codroipo, Colloredo di Monte Albano, Comeglians, Corno di Rosazzo, Coseano, Dignano, Dogna, Drenchia, Enemonzo, Faedis, Fagagna, Fiumicello Villa Vicentina, Flaibano, Forgaria nel Friuli, Forni Avoltri, Forni di Sopra, Forni di Sotto, Gemona del Friuli, Gonars, Grimacco, Latisana, Lauco, Lestizza, Lignano Sabbiadoro, Lusevera, Magnano in Riviera, Majano, Malborghetto Valbruna, Manzano, Marano Lagunare, Martignacco, Mereto di Tomba, Moggio Udinese, Moimacco, Montenars, Mortegliano, Moruzzo, Muzzana del Turgnano, Nimis, Osoppo, Ovaro, Pagnacco, Palazzolo dello Stella, Palmanova, Paluzza, Pasian di Prato, Paularo, Pavia di Udine, Pocenia, Pontebba, Porpetto, Povoletto, Pozzuolo del Friuli, Pradamano, Prato Carnico, Precenicco, Premariacco, Preone, Prepotto, Pulfero, Ragogna, Ravascletto, Raveo, Reana del Rojale, Remanzacco, Resia, Resiutta, Rigolato, Rive d’Arcano, Rivignano Teor, Ronchis, Ruda, San Daniele del Friuli, San Giorgio di Nogaro, San Giovanni al Natisone, San Leonardo, San Pietro al Natisone, San Vito al Torre, San Vito di Fagagna, Santa Maria la Longa, Sappada, Sauris, Savogna, Sedegliano, Socchieve, Stregna, Sutrio, Taipana, Talmassons, Tarcento, Tarvisio, Tavagnacco, Terzo d’Aquileia, Tolmezzo, Torreano, Torviscosa, Trasaghis, Treppo Grande, Treppo Ligosullo, Tricesimo, Trivignano Udinese, UDINE, Varmo, Venzone, Verzegnis, Villa Santina, Visco, Zuglio. 

NOTA BENE!

 Per procedere alla legalizzazione di documenti anagrafici, dello Stato civile, scolastici, universitari, delle ASL e di altro genere che siano stati emessi in uno qualsiasi di questi Comuni, si dovrà, dunque, fare riferimento alla Prefettura di Udine.

4. Conclusioni

Ora che sei arrivato alla fine di questa guida, procedere alla legalizzazione o apostille presso la Prefettura di Udine sarà davvero semplice.

Qualora però avessi ancora dubbi o domande in proposito, non esitare a contattarci! Il nostro lavoro consiste, infatti, nel cercare di facilitare la vita degli utenti ogni qual volta debbano avere a che fare con uno dei tanti uffici della pubblica amministrazione.

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