Legalizzazione e apostille presso la Procura di Genova

In questa guida puoi leggere tutte le informazioni necessarie ai fine della legalizzazione o apostillazione presso la Procura di Genova.

Schematizziamo per te tutto l’iter da seguire, così da renderti facile l’attivazione di questa istanza.

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1. In cosa consiste

La legalizzazione consiste nell’attestazione della qualità legale di chi ha firmato l’atto o il documento e anche l’autenticità della firma stessa.

Tra i paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961 l’adempimento richiesto è l’apostille, cioè una forma di legalizzazione semplificata.

2. Che tipo di atti e documenti si possono legalizzare o apostillare

La Procura della Repubblica di Genova è competente per la legalizzazione o apostillazione di tutti gli atti giudiziari e notarili (atti firmati dai notai, certificati del casellario giudiziale, carichi pendenti, verbale di giuramento di una traduzione ecc.), formati nella sua circoscrizione. 

Diversa, invece, è la competenza della Prefettura di Genova.

Per i Paesi non aderenti alla Convenzione dell’Aja e, quindi nel caso di legalizzazione, occorre anche il visto da parte della Rappresentanza Diplomatica o Consolare straniera presente sul territorio italiano, la c.d. legalizzazione consolare

Quest’ultima consiste in un procedimento più complesso rispetto all’apposizione dell’apostille (prevista, invece, per i Paesi aderenti a suddetta Convenzione).

Per la legalizzazione consolare le fasi sono due:

  • la firma di chi  ha redatto l’atto viene legalizzata dal Procuratore della Repubblica (o dalla Prefettura), in base alle rispettive competenze;
  • dopodichè, l’atto così legalizzato deve essere presentato alla Rappresentanza Diplomatica o Consolare, sul territorio italiano, del Paese estero nel quale dovrà essere presentato;
  • infine, la Rappresentanza Diplomatica o Consolare procederà a propria volta alla legalizzazione della firma di chi ha fatto la legalizzazione in Procura (o Prefettura).

3. Dove recarsi

Presso la Procura di Genova non occorre prenotarsi per effettuare una legalizzazione o apostillazione. L’ufficio si trova presso il Palazzo di Giustizia, Segreteria Civile, 8° piano, alla stanza numero 80 e riceve dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:00 alle ore 11:00.

Se dovessi effettuare questa procedura per terzi, non occorre alcuna delega; devi presentare solo un tuo documento di riconoscimento.

4. Costi e tempistiche

Per quanto riguarda i costi:

– se il documento (formato in Italia) è in bollo, lo è anche la relativa legalizzazione o apostillazione e quindi dovrai acquistare una marca da bollo da euro 16,00 (ogni 4 pagine);

– se il documento (formato in Italia) è in esenzione, lo è anche la relativa legalizzazione o apostillazione.

Per quanto riguarda i tempi del rilascio, la Procura di Genova rispetta le seguenti regole:

– per il deposito di atti e documenti avvenuto entro le ore 11:30, il rilascio avviene in giornata dalle ore 12:30 alle ore 13:00.

– per il deposito di atti e documenti avvenuto oltre le ore 11:30, il rilascio avviene in 2/3 giorni lavorativi. Sarà, comunque, il funzionario addetto ad indicarti il giorno per il ritiro.

Ora hai tutte le informazioni necessarie per procedere a questa istanza. Nel caso in cui tu abbia bisogno di aiuto, contattaci!

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