Devi legalizzare o apostillare i tuoi documenti per l’estero presso la Prefettura di Massa-Carrara ma non sai da dove cominciare? Te lo spieghiamo noi, abbiamo raccolto in questa guida ogni informazione affinché la procedura possa risultarti semplice e veloce.
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Partiamo col differenziare i due tipi di pratica. All’apparenza possono sembrare molto simili, ma in realtà ci sono piccoli dettagli che, a seconda dei casi, bisogna conoscere per poterle usare correttamente.
Con la pratica dell’ apostille, si attesta la qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un atto o un documento. Viene apposto un unico timbro, o “sigillo”. Questa procedura viene usata per tutti i Paesi firmatari della Convenzione dell’Aja del 1961.
La legalizzazione è preposta ai Paesi che non hanno aderito a quest’ultima, e richiede un doppio passaggio.
Esistono, però, diverse esenzioni, previste da accordi e norme internazionali, che rendono superflue queste due procedure.
Ci teniamo a indicare:
– il Regolamento (UE) 2016/1191, che include l’esenzione per gli atti e documenti pubblici italiani, e le rispettive copie originali, da far valere negli Stati membri dell’Unione Europea, e riguardanti la nascita, l’esistenza in vita, il decesso, il nome, il matrimonio (compresi la capacità di contrarre matrimonio e lo stato civile), divorzio (separazione personale o scioglimento del matrimonio), le unioni registrate (compresi la capacità di contrarre un’unione registrata e lo stato di unione registrata), l’annullamento di un’unione registrata (la separazione legale o l’annullamento di un’unione registrata), la filiazione, l’adozione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità, l’assenza di precedenti penali, il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento europeo;
– la Convenzione di Londra del 7 giugno 1968, che prevede l’esonero per gli atti e i documenti rilasciati dalle Ambasciate e/o Consolati dei seguenti Paesi e da far valere nei rapporti tra gli stessi: Spagna, Grecia, Austria, Polonia, Lussemburgo, Portogallo, Svezia, Cipro, Irlanda, Italia, Malta, Francia, Repubblica Ceca, Turchia, Liechtenstein, Regno Unito, Norvegia, Germania, Paesi Bassi;
– la Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987, che regola l’esenzione per gli atti e documenti pubblici rilasciati dagli Stati aderenti e da far valere tra gli stessi: Danimarca, Estonia, Italia, Lettonia, Irlanda, Belgio, Francia.
Fanno parte della competenza territoriale della Prefettura di Massa-Carrara i Comuni appartenenti alla provincia stessa: Aulla, Bagnone, Carrara, Casola in Lunigiana, Comano, Filattiera, Fivizzano, Fosdinovo, Licciana Nardi, Massa, Montignoso, Mulazzo, Podenzana, Pontremoli, Tresana, Villafranca in Lunigiana, Zeri.
La Prefettura di Massa-Carrara si occupa dell’apostille e della legalizzazione dei certificati di laurea, certificati scolastici, certificati di libera vendita, documenti della Diocesi,certificati anagrafici ed estratti di stato civile e molto altro.
La Procura della Repubblica di Massa-Carrara attesta la validità degli atti notarili, giudiziari e di cancelleria tramite la pratica di legalizzazione e apostille.
La Camera di Commercio di Massa-Carrara legalizza i propri atti.
Per giunta, resta ferma la competenza della Prefettura sull’apposizione delle apostille su atti e documenti della Camera di Commercio di Massa-Carrara per i soli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961.
L’Ufficio legalizzazioni della Prefettura di Massa-Carrara riceve il pubblico nei giorni di martedì e giovedì, dalle ore 09:00 alle ore 12:30, salvo imprevisti legati a eventuali coincidenze con festività Nazionali o del Santo Patrono, il cui giorno è il 4 ottobre di ogni anno. In questo ultimo caso, gli Uffici resteranno chiusi.
Non c’è bisogno di richiedere un appuntamento, è possibile presentarsi lì agli orari sopra indicati.
In tutti i casi, per maggiore sicurezza, puoi chiamare al numero 0585 / 89 11 oppure inviare una mail a uno dei due indirizzi che a breve ti indicheremo: prefettura.massacarrara@interno.it,
protocollo.prefms@pec.interno.it.
Nel giorno in cui deciderai di avviare la pratica, dirigiti alla Prefettura di Massa-Carrara munito di:
– un documento di riconoscimento;
– l’atto da legalizzare o apostillare;
– una marca da bollo da euro 16,00 (una ogni 4 pagine, se gli atti o i documenti rilasciati sono in bollo oppure una marca da euro 16,00 se devi la pratica da sbrigare tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).
Puoi delegare una terza persona senza la necessità di una delega scritta, basterà che il delegato porti con sé una copia di un tuo documento di riconoscimento.
Il rilascio avviene nella medesima giornata. Nel caso in cui ci sia molta affluenza di pratiche da sbrigare, saranno i funzionari a indicarti quando presentarti nuovamente.
La Prefettura di Massa-Carrara, prevede che la pratica venga svolta attraverso il servizio postale.
In questo caso, procurati una busta preaffrancata e scrivi chiaramente l’indirizzo di destinazione.
In seguito, introduci i documenti da legalizzare o apostillare, una lettera di accompagnamento specificando i tuoi dati (nome e cognome), lo Stato estero di destinazione, un contatto email e un numero telefonico.
Non dimenticare le eventuali marche da bollo: una ogni 4 pagine, se gli atti o i documenti rilasciati sono in bollo oppure una marca da euro 16,00 se devi la pratica da sbrigare tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera.
Invia il tutto a: Prefettura di Massa-Carrara, Piazza Aranci, 35, 54100,Massa, MS.
In questo caso, i tempi per il rilascio dipendono dalla mole di lavoro di Poste Italiane e dovrai farti carico anche delle spese di spedizione.
Inoltre devi sapere che, se il tuo documento è esente da bollo, potrebbero esserci dei costi aggiuntivi per farlo valere all’estero. Questi dovranno essere pagati al Consolato del Paese di destinazione. Ma non preoccuparti, dai singoli casi specifici. Se ne avrai bisogno, penseremo anche a questo.
Abbiamo finito!
Ci anche della futura ed eventuale traduzione legalizzata, giurata o certificata.
Ci auguriamo di esserti stati utili! Per altre domande o dubbi non esitare a contattarci per una consulenza telefonica gratuita.
