Devi legalizzare o apostillare documenti presso la Prefettura di Rieti per utilizzarli all’estero?
Non preoccuparti, adesso ti spiego come procedere. Nel frattempo puoi usufruire del nostro servizio di consulenza telefonica gratuita di 15 minuti, dove un nostro addetto sarà a tua completa disposizione risolvendo ogni tuo dubbio. Puoi anche decidere di delegare completamente a noi la pratica, contattaci per un preventivo.
La legalizzazione e l’apostille sono procedure essenziali per attestare l’autenticità delle firme su documenti ufficiali, affinché siano riconosciuti all’estero. Se il Paese in cui devi presentare l’atto non aderisce alla Convenzione dell’Aja del 1961, sarà necessario procedere con la legalizzazione; mentre l’ apostille viene usata per tutti i Paesi firmatari della Convenzione dell’Aja del 1961 e si tratta dell’ apposizione di un unico timbro sull’atto o il documento da parte di un Pubblico Ufficiale, che ne attesta la validità.
In alcuni casi, ci sono delle esenzioni per cui non si applica né la legalizzazione ne l’apostille, tra i tanti:
– per la Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987, sono esenti da legalizzazione e Apostille gli atti e documenti pubblici formati in Belgio, Danimarca, Estonia, Francia, Irlanda, Italia e Lettonia, nei rapporti tra tali Paesi.
– per gli atti e i documenti rilasciati dalle seguenti Ambasciate e/o Consolati aderenti alla Convenzione di Londra del 7 giugno 1968 e da far valere negli stati aderenti alla medesima Convenzione, cioè: Austria, Grecia, Malta, Portogallo, Svezia, Cipro, Irlanda, Italia, Norvegia, Regno Unito, Svizzera, Francia, Liechtenstein, Paesi Bassi, Repubblica Ceca, Turchia, Germania, Lussemburgo, Polonia e Spagna;
– per il Regolamento UE 2016/1191, alcune tipologie di atti e documenti pubblici (riguardanti: nascita, l’esistenza in vita, il decesso, il nome,il matrimonio, divorzio, le unioni registrate, lo scioglimento di un’unione registrata, la separazione legale o l’annullamento di un’unione registrata, la filiazione, l’adozione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità,l’assenza di precedenti penali, solo se rilasciati a un cittadino dell’Unione dalle autorità del suo Stato membro di cittadinanza,il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento europeo, formati e da far valere negli Stati membri dell’UE, sono esenti da legalizzazione e apostille.
La Prefettura di Rieti legalizza o apostilla atti e documenti formati in Italia (nell’ambito di sua competenza territoriale) come certificati di laurea, certificati anagrafici, certificazioni scolastiche, estratti di stato civile, affinché abbiano valore legale all’estero, e anche atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera presente in Italia, affinché abbiano valore nel nostro Paese.
Se si tratta di atti firmati dai Notai, dai Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari è competente la Procura della Repubblica di Rieti, se gli stessi sono stati formati nell’ambito di sua competenza territoriale.
La Prefettura apostilla gli atti emanati dalla Camera di commercio di Rieti, per i Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961. Tuttavia, per quanto concerne la legalizzazione, sarà la stessa Camera di Commercio a controllare i propri documenti.
Puoi presentarti allo sportello Legalizzazioni senza appuntamento, dal lunedì al venerdì, dalle ore 09:30 alle ore 12:30.
Gli Uffici resteranno chiusi nei giorni di festività Nazionali e nel giorno del Santo Patrono che ricorre il 4 Dicembre di ogni anno.
Prima di recarti in Prefettura, non dimenticare di portare con te i documenti da legalizzare o apostillare, un documento di riconoscimento in corso di validità ed eventuali marche da bollo di euro 16,00 (una ogni 4 pagine, se gli atti o i documenti rilasciati sono in bollo oppure una marca da euro 16,00 se la pratica da sbrigare riguarda atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).
Se la legalizzazione riguarda un certificato scolastico, prima di andare in Prefettura, dovrai richiedere all’ Ufficio Scolastico Regionale una copia autenticata del documento, sappi che dovrai munirti di una marca da bollo di euro 16,00 affinchè la procedura vada a buon fine.
Se invece si trattasse di una pergamena di laurea, dovrai svolgere lo stesso iter, con la differenza che la copia del documento dovrai domandarla al Comune di Rieti. Una volta che hai portato a termine ciò, potrai presentarti all’ Ufficio Legalizzazioni provvisto di atti.
Il rilascio del documento è a vista.
Presso tale Prefettura, puoi delegare anche una terza persona per avanzare la richiesta. In tal caso non è necessaria alcuna delega, basterà che il delegato avrà con sé un suo documento di riconoscimento e una copia di quello del delegante.
La Prefettura di Rieti consente di inviare i documenti da legalizzare o apostillare tramite servizio postale. In una busta preaffrancata inserisci i documenti o gli atti da legalizzare o apostillare in originale, una lettera di accompagnamento indicando il Paese di destinazione, un recapito telefonico, un indirizzo email ed eventuali marche da bollo (una marca da euro 16,00, ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).
Invia il tutto a: Prefettura di Rieti- Piazza Cesare Battisti, 10 02100 Rieti.
Non sappiamo dirti con certezze la restituzione dei documenti, in quanto dipende dal carico di lavoro di poste e ricorda che se scegliessi questo servizio, dovrai farti carico delle spese di spedizione.
Rientrano nella competenza territoriale della Prefettura di Rieti tutti i comuni appartenenti alla provincia stessa: Accumoli, Amatrice, Antrodoco, Ascrea, Belmonte in Sabina, Borbona, Borgo Velino, Borgorose, Cantalice, Cantalupo in Sabina, Casaprota, Casperia, Castel di Tora, Castel Sant’Angelo, Castelnuovo di Farfa, Cittaducale, Cittareale, Collalto Sabino, Colle di Tora, Collegiove, Collevecchio, Colli sul Velino, Concerviano, Configni, Contigliano, Cottanello, Fara· in Sabina, Fiamignano, Fiano Romano, Filacciano, Forano, Frasso Sabino, Greccio, Labro, Leonessa, Longone Sabino, Magliano Sabina, Marcetelli, Micigliano, Mompeo, .Montasola, Monte San Giovanni in Sabina, t1 montebuono, Monteleone Sabino, Montenero Sabino, Montopoli di Sabina, Morro Reatino, Nazzano, Orvinio, Paganico Sabino, Pescorocchiano, Petrella Salto, Poggio Bustone, Poggio Catino, Poggio Mirteto, Poggio Moiano, Poggio Nativo, Poggio San Lorenzo, Ponzano Romano, Posta, Pozzaglia Sabina, Rieti, Rivodutri, Rocca Sinibalda, Roccantica, Salisano, Scandriglia, Selci, Stimigliano, Tarano, Toffia, Torri in Sabina, Torricella in Sabina, Torrita Tiberina, Vacone, Varco Sabino.
Tutta la procedura è gratuita, a meno che non si tratti di atti e documenti emessi da una rappresentanza diplomatica o consolare in Italia, che devono essere validi nel Paese, sono soggetti a un’imposta di bollo di 16,00 euro (eccetto nei casi previsti dalle convenzioni internazionali in vigore o a meno che si tratti di atti e documenti redatti da ambasciate e consolati di Paesi membri dell’Unione Europea) e nel caso in cui i documenti da legalizzare o apostillare siano stati emessi in bollo.
Tra i costi rientrano anche le spese che dovrai sostenere, laddove decidessi di usufruire del servizio postale.
Bene, abbiamo finito! Speriamo di essere stati chiari nello spiegarti come avanzare la richiesta, ma se non avessi tempo, delega un nostro esperto, puoi richiedere un preventivo e faremo di tutto affinché la procedura venga effettuata correttamente. Noi di Multilex, ci impegniamo costantemente al fine di rendere la burocrazia semplice.
Trattiamo anche la successiva traduzione giurata, legalizzata o certificata dei documenti legalizzati o apostillati.
Trova la tua pratica nella barra di ricerca e segui le nostre guide passo dopo passo per richiedere la tua pratica in autonomia
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