Abbiamo raccolto in un’unica guida le informazioni principali sulla trascrizione di un atto di nascita estero presso il Comune di Milano. Potrai consultare questo articolo ogni volta che ti occorre.
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Chi è nato all’estero (e quindi possiede un atto di nascita rilasciato all’estero) può chiedere la trascrizione dello stesso presso il Comune italiano in cui risiede. La richiesta di trascrizione può essere avanzata dai genitori del bambino (se minore), dall’interessato stesso o da terzi delegati.
L’Ambasciata o il Consolato italiano presente nel Paese di nascita estero possono inviare l’atto di nascita direttamente all’Ufficio di Stato Civile del Comune di residenza italiano dell’intestatario dell’atto.
Inoltre, possono richiedere la trascrizione dell’atto di nascita anche:
– cittadini stranieri che hanno ottenuto lo stato di cittadino italiano o il relativo riconoscimento;
– le famiglie che hanno adottato un bambino all’estero, diventato a tutti gli effetti cittadino italiano.
Per poter richiedere e ottenere la trascrizione dell’atto di nascita estero al Comune di Milano occorre presentare:
– il documento in originale (atto di nascita) legalizzato o apostillato (ove non vi sia esenzione) accompagnato dalla traduzione in italiano dello stesso (giurata in Tribunale);
Vi sono alcune esenzioni per cui la legalizzazione o apostille sul documento pubblico estero non è necessaria:
– in base alla Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987, per gli atti e documenti pubblici prodotti e da far valere tra gli Stati aderenti, cioè Belgio, Danimarca, Estonia, Francia, Irlanda, Italia e Lettonia;
– per gli atti e i documenti rilasciati dalle Ambasciate e/o Consolati dei Paesi aderenti alla Convenzione di Londra del 7 giugno 1968 e da far valere negli Stati aderenti alla medesima Convenzione, cioè Austria, Grecia, Malta, Portogallo, Svezia, Cipro, Irlanda, Italia, Norvegia, Regno Unito, Svizzera, Francia, Liechtenstein, Paesi Bassi, Repubblica Ceca, Turchia, Germania, Lussemburgo, Polonia e Spagna;
– ai sensi del Regolamento (UE) 2016/1191, per gli atti e documenti pubblici comunitari riguardanti la nascita e le rispettive copie autentiche, da far valere negli Stati membri dell’Unione Europea.
– la copia del documento di riconoscimento dell’intestatario del certificato e dei genitori (se l’intestatario è minore).
Questo tipo di richiesta può essere delegata anche a terzi: ti basterà scrivere una delega in carta semplice e aggiungere alla lista dei documenti utili sopra descritti anche la fotocopia del documento di riconoscimento del delegato.
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L’Ufficio interessato è l’Ufficio nascite estero (primo piano). L’Ufficio riceve dal lunedì al venerdì, dalle ore 08:30 alle ore 12:00.
Per poter accedere agli uffici non è necessario prendere un appuntamento ma, una volta arrivato in sede, è obbligatorio ritirare il numero di chiamata (codice NA). Questo codice viene rilasciato presso la “Sala Atrio Stato Civile”, sempre al primo piano.
Questo tipo di procedura non prevede costi.
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