Abbiamo scritto questa guida per aiutarti nella richiesta di visti e/o legalizzazione alla Camera di Commercio (CCIAA) di Verona.
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Attraverso il visto si certifica la legittimità della firma del soggetto firmatario (legale rappresentante o titolare dell’impresa), sulla base di quanto risulta dalla visura camerale. Viene apposto su fatture o dichiarazioni rese dalle imprese, attestazioni tecniche, documenti utili per avviare rapporti commerciali con l’estero.
Tuttavia, non può essere apposto su documenti contenenti cenni discriminatori verso altri Stati o dichiarazioni non coincidenti con l’origine attestata nel certificato di origine e su lettere di invito in Italia a favore di cittadini di paesi terzi.
Esistono diverse tipologie di visto.
Presso la Camera di Commercio di Verona puoi richiedere il visto di deposito, che serve a concludere operazioni con l’estero e va apposto sui documenti riguardanti l’esportazione. Questo tipo di visto attesta che il documento da presentare all’estero è stato depositato presso gli uffici della Camera di Commercio. Viene apposto generalmente in calce a documenti emessi da enti e organismi (come, ad esempio certificati sanitari, certificati di analisi ed autorizzazioni varie rilasciati da ASL o istituti di certificazione).
Per tutti gli altri documenti aziendali firmati dal legale rappresentante o da altro soggetto i cui poteri siano presenti all’interno della compagine sociale, potrà essere richiesto il visto dei poteri di Firma.
Questa attestazione, invece, consiste in un controllo di legittimità della firma del soggetto firmatario in qualità di legale rappresentante dell’impresa.
Inoltre, rispetto ad altre CCIAA, quella di Verona non fa un riferimento specifico al cosiddetto “visto su fatture” in quanto fa rientrare questo ultimo nella tipologia del Visto dei poteri di firma previsto per i documenti aziendali.
RICORDA!
Possono richiedere visti alla CCIAA di Verona le imprese esportatrici che hanno sede legale o almeno un’unità locale nella provincia omonima, sono regolarmente iscritte alla CCIAA e hanno pagato i diritti camerali annuali. Per verificare e saldare eventuali arretrati, puoi ricorrere a questo sito. Ti serve aiuto? Contattaci!
Le richieste di visto presso la CCIAA di questa provincia veneta possono essere inoltrate comodamente online registrandosi al sito web registroimprese.it e aderendo al servizio stampa in azienda. Le richieste cartacee allo sportello sono, infatti, ammesse solo in casi di particolare necessità o urgenza.
Ottenuta l’abilitazione al servizio telematico, puoi avanzare la tua richiesta di visto tramite la piattaforma Cert’O, con opzione stampa in azienda. Ti lasciamo qui il manuale (reso da InfoCamere) che spiega nel dettaglio tutta la procedura dell’inoltro della pratica.
NOTA BENE!
Per poter utilizzare Cert’O devi essere in possesso di un dispositivo per la firma digitale. Per ottenerlo presso la CCIAA di Verona è possibile procedere in due modi:
Attraverso la modalità online, una volta conclusa l’istruttoria della pratica, previa attivazione del servizio di stampa in azienda, riceverai il file (in 4/5 giorni lavorativi) contenente il visto direttamente sulla posta elettronica certificata (PEC) da te indicata.
RICORDA!
Per aderire al servizio di stampa in azienda, é necessario compilare e firmare digitalmente il modulo di adesione, con il quale l’impresa si impegna al rispetto delle disposizioni normative e regolamentari, e inviarlo via PEC all’indirizzo cciaa.verona@vr.legalmail.camcom.it con oggetto obbligatorio “NOME AZIENDA – ADESIONE NUOVA PROCEDURA STAMPA IN AZIENDA”.
Esaminata la documentazione e fatte le opportune verifiche, la Camera di Commercio comunicherà all’azienda richiedente le modalità operative e la data dalla quale sarà possibile iniziare ad utilizzare la nuova procedura.
Qualora, però, su richiesta dell’Autorità doganale estera, avessi bisogno di presentare i documenti vistati firmati e timbrati in originale, dovrai indicare nelle note “Ritiro presso la CCIAA“.
In tal caso, dovrai quindi provvedere al ritiro degli stessi di persona o tramite un incaricato recandoti presso la Portineria della Camera di Commercio (dal lunedì al giovedì dalle 9:00 e fino alle 17:00 e il venerdì fino alle 16:30), con esibizione della stampa della distinta pratica (scaricabile in Cert’ò, dal dettaglio pratica), senza necessità di fissare uno specifico appuntamento. Non è, invece, più consentita la consegna per posta o corriere.
La Camera precisa che i documenti sono disponibili dal mattino successivo rispetto alla comunicazione di chiusura della pratica con esito positivo (ad esempio, se si riceve la comunicazione dal sistema il lunedì pomeriggio, i documenti saranno disponibili dal martedì mattina).
Il costo per ogni visto è di euro 3,00.
Se hai scelto la modalità di richiesta online puoi pagare con una delle seguenti modalità:
Se hai richiesto un appuntamento allo sportello, invece, puoi pagare allo sportello con bancomat o carta di credito.
La legalizzazione (ex visto UPICA) è un’attestazione che certifica la qualità legale del Pubblico Ufficiale (in questo caso il funzionario camerale) che ha apposto la propria firma su un documento, nonché l’autenticità della firma stessa.
Devi avanzare la richiesta di legalizzazione (ex visto UPICA) alla Camera di Commercio di Verona solo se si tratta di atti e documenti formati dalla Camera di Commercio stessa.
Tuttavia, se si tratta di atti e documenti destinati a Stati che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja 1961 (per i quali serve l’apposizione dell’apostille in luogo della legalizzazione), devi avanzare la tua richiesta alla Prefettura di Verona, anche se i documenti sono della Camera di Commercio.
Inoltre, anche per alcuni Stati che non sono ancora membri della Convenzione dell’Aja, la legalizzazione in CCIAA può non essere accettata per il passaggio in Consolato. Alcuni Paesi richiedono, ad esempio, ulteriori controlli da parte di organismi intermedi. Altri, come gli Emirati Arabi, richiedono sempre la legalizzazione in Prefettura.
NOTA BENE!
Al fine di rendere i documenti rilasciati dalla Camera di Commercio idonei all’apposizione dell’apostille o della legalizzazione prefettizia, è necessario che la firma del funzionario camerale sia preventivamente registrata presso la Prefettura. Se non vuoi, quindi, incorrere in problemi, segnalalo quando chiedi il documento.
La legalizzazione può essere richiesta online con lo stesso sistema previsto per i visti descritto al paragrafo 2, se si tratta di documenti vistati.
Invece, per la legalizzazione di documenti non vistati, occorrerà recarsi allo sportello con le stesse modalità previste per il ritiro di visti in Camera di Commrcio descritte al paragrafo 3.
Anche per la legalizzazione vi è un costo di euro 3,00, che va pagato allo sportello con carta di credito o bancomat (non accettano contanti) o con bonifico anticipato in fase di prenotazione. Per le richieste avanzate telematicamente, il pagamento si effettua attraverso il conto di registroimprese.it oppure attraverso la piattaforma PagoPA.
L’ufficio abilitato al rilascio di visti e legalizzazioni per l’estero si trova al terzo piano della sede centrale della CCIAA di Verona situata in Corso Porta Nuova, 96.
– Orari di apertura: dal lunedì al venerdì 8:45 – 12:15 – lunedì e giovedì 15:00 – 16:30, salvo nei giorni di festività nazionali e locali come il Santo Patrono (21 maggio)
– e-mail: commercioestero@vr.camcom.it
– PEC: cciaa.verona@vr.legalmail.camcom.it
RICORDA!
Qualora avessi bisogno di presentare la richiesta di visto e legalizzazione allo sportello, opzione prevista – lo ricordiamo – solo in via del tutto eccezionale, dovrai obbligatoriamente fissare un appuntamento ricorrendo al software di prenotazione apposito.
Con ogni appuntamento, della durata di 15 minuti, è possibile richiedere un numero limitato di operazioni (ad esempio, 2 soli visti o una sola legalizzazione): qualora, pertanto, avessi bisogno di fare più operazioni (o comunque la tua richiesta necessitasse di più tempo) dovrai richiedere più appuntamenti consecutivi.
Nella nostra guida ti abbiamo fornito tutte le informazioni necessarie per richiedere un visto o una legalizzazione presso la Camera di Commercio di Verona. Per qualsiasi dubbio o chiarimento, non esitare a contattare i nostri esperti tramite una consulenza telefonica gratuita di 15 minuti.
Sul nostro sito web troverai, inoltre, guide dettagliate e approfondite relative ad altri documenti camerali, quali certificati camerali, attestati di libera vendita e certificati di origine anche per altre realtà territoriali limitrofe, come la Camera di Commercio di Venezia.
Ti ricordiamo, infine, che presso la CCIAA di Verona sono rilasciati anche i seguenti documenti:
Per richieste specifiche o informazioni aggiuntive, ti invitiamo a scrivere a info@multilex.it.
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