In questa guida troverai le informazioni necessarie per richiedere la legalizzazione o apostille su atti e documenti presso la Prefettura di Venezia.
Contattaci se vuoi delegare noi per il disbrigo di questa pratica o se vuoi chiederci qualche altra informazione.
In alternativa, puoi anche prenotare una consulenza telefonica gratuita: ti guideremo verso la scelta più adatta alle tue esigenze.
Con l’apposizione della legalizzazione o dell’apostille si attesta la qualità legale e l’autenticità della firma del Pubblico Ufficiale che ha firmato l’atto o il documento.
La legalizzazione e l’apostille si applicano solo agli atti e documenti pubblici e firmati in originale.
La legalizzazione prevede un procedimento più lungo e gravoso e deve essere richiesta per gli atti e documenti da far valere in Paesi non aderenti alla Convenzione dell’Aja 1961; mentre, l’apostille consiste in un procedimento più semplice e la sua apposizione deve essere richiesta per gli atti e documenti che devono valere nei Paesi aderenti alla succitata Convenzione.
La Prefettura di Venezia è competente alla legalizzazione e apostillazione delle firme su atti e documenti per l’estero formati nella sua circoscrizione.
Gli atti e documenti legalizzabili o apostillabili in Prefettura sono, ad esempio: certificati di laurea, certificati anagrafici, certificazioni scolastiche, estratti di stato civile, ecc.
La Prefettura di Venezia è competente per la legalizzazione dei documenti emessi da rappresentanze diplomatiche e consolari straniere, presenti nell’ambito del suo territorio di competenza. Mentre, per i documenti della Camera di Commercio di Venezia la competenza della legalizzazione spetta alla Camera di Commercio stessa ma l’apostille è di competenza della Prefettura.
La legalizzazione e apostillazione di documenti notarili o firmati da ufficiali del Ministero della Giustizia sono invece di competenza della Procura di Venezia.
Per richiedere la legalizzazione o apostille sui tuoi atti e documenti devi recarti presso l’Ufficio Legalizzazioni della Prefettura di Venezia (Sestiere di San Marco, 2661, 30124 Venezia VE).
Questo ufficio riceve solo previo appuntamento prenotabile online: nel caso in cui tu sia già registrato, accedi con le tue credenziali altrimenti registrati qui, inserendo il tuo nome e cognome, una password e una email.
All’appuntamento ricorda di portare con te i documenti da legalizzare e apostillare, la ricevuta di prenotazione, un tuo documento di riconoscimento e una marca da bollo da euro 16,00 (ogni 4 pagine) se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo o atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera.
I tempi di rilascio sono a vista o nel più breve tempo possibile (l’addetto ti indicherà il giorno per il ritiro, al massimo il giorno successivo alla consegna dei documenti da legalizzare o apostillare).
Se dovessi delegare un terzo, ti basterà scrivere una delega in carta semplice accompagnata dalla fotocopia di un tuo documento di riconoscimento che il delegato dovrà mostrare all’Ufficio assieme ad un proprio documento di riconoscimento e alla ricevuta di prenotazione.
Se hai un’urgenza, puoi segnalarla (almeno un giorno antecedente a quello in cui si chiede di essere ricevuti) tramite e-mail all’indirizzo cittadinanza.pref_venezia@interno.it , avendo cura di fornire la motivazione dell’urgenza, di allegare copia documenti e di fornire un recapito telefonico.
Puoi trasmettere per posta o corriere l’atto o il documento avendo cura di indicare l’indirizzo al quale il documento deve essere restituito.
In una busta preaffrancata inserisci:
– documenti da legalizzare o apostillare;
– copia del documento di riconoscimento del richiedente;
– una lettera di accompagnamento (o lettera di vettura, nel caso tu scelga la modalità tramite corriere) specificando i tuoi dati (nome e cognome), l’eventuale Stato estero di destinazione (se diverso dal’Italia), un recapito mail e telefonico e le marche da bollo da euro 16,00 (se previste).
Invia tutto a Prefettura di Venezia, Area IV, Ufficio legalizzazione, San Marco, 2661 – 30124 Venezia.
I tempi di consegna saranno di massimo 30 giorni lavorativi, salvo il carico di lavoro delle poste.
Ora hai tutto quello che ti occorre per avanzare questa richiesta presso la Prefettura di Venezia. Puoi anche decidere di delegare il nostro team: contattaci, saremo felici di aiutarti.
