Avanzare la richiesta di legalizzazione o apostille per i propri atti e documenti presso la Procura di Monza richiede pochi e semplici passaggi che troverai spiegati in questa guida.
Dato che puoi richiedere questa procedura anche tramite un delegato, ti lasciamo i nostri contatti: affideremo la tua pratica ad un membro del nostro team e non dovrai preoccuparti di niente!
Possiamo occuparci anche dell’eventuale e successiva traduzione legalizzata, certificata o giurata.
Inoltre, abbiamo attivato un servizio di consulenza telefonica gratuita grazie al quale troverai l’aiuto che cerchi in 15 minuti!
Attraverso sia la legalizzazione che l’apostille si attesta la qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la firma su un documento e si certifica l’autenticità della firma stessa.
L’apostille è prevista, in luogo della legalizzazione, solo per i documenti provenienti dai Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aia del 5 ottobre 1961.
La legalizzazione e l’apostille non sono necessarie in alcuni casi previsti da norme e accordi internazionali. Tra i tanti, ecco alcuni esempi:
– per la Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987, sono esenti da legalizzazione e Apostille gli atti e documenti pubblici formati in Belgio, Danimarca, Estonia, Francia, Irlanda, Italia e Lettonia, nei rapporti tra tali Paesi.
– ai sensi del Regolamento (UE) 2016/1191, gli atti e documenti pubblici rilasciati da uno Stato membro e da far valere in uno degli altri Stati membri dell’Unione Europea, e riguardanti: la nascita, l’esistenza in vita, il decesso, il nome,il matrimonio, divorzio, le unioni registrate, lo scioglimento di un’unione registrata, la separazione legale o l’annullamento di un’unione registrata, la filiazione, l’adozione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità, l’assenza di precedenti penali, il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento europeo;
– gli atti e documenti rilasciati dalle Ambasciate e dai Consolati dei seguenti Paesi, da far valere in uno degli altri Paesi aderenti alla Convenzione di Londra del 7 giugno 1968, cioè: Austria, Belgio, Cipro, Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Italia, Liechtenstein, Lussemburgo, Norvegia, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Repubblica Ceca, Repubblica di Moldavia, Regno Unito, Romania, Spagna, Svezia, Svizzera, Turchia.
Devi rivolgerti alla Procura di Monza per tutti gli atti e documenti dei notai, dei funzionari giudiziari e dei cancellieri, se il notaio o l’ufficio giudiziario cui appartiene il funzionario o cancelliere hanno sede nel circondario di competenza della Procura.
Invece, per tutte le altre tipologie di atti e documenti (certificati anagrafici, scolastici ecc.) la competenza è della Prefettura di Monza.
Alla Camera di Commercio compete, infine, l’apposizione della legalizzazione sui propri atti e documenti. Mentre, se gli stessi devono essere apostillati, la competenza rimane della Prefettura.
Gli atti e documenti da legalizzare o apostillare devono essere presentati in originale o copia conforme all’originale.
L’Ufficio destinato all’apposizione della legalizzazione o apostille è l’Ufficio del Casellario, sito in Procura.
Questo Ufficio è aperto dal lunedì al venerdì, dalle ore 08:30 alle ore 12:00 e riceve senza prenotazione.
Quindi, l’interessato o persona munita di delega (da scrivere in carta semplice), può presentarsi allo sportello e depositare l’atto da legalizzare o apostillare.
Gli atti legalizzati o apostillati vengono riconsegnati nel giro di una settimana dalla presentazione. Sarà il funzionario a dirti quando passare per il ritiro.
Questo tipo di istanza non prevede costi ma, se devi produrre l’atto in un Paese in cui è necessaria la legalizzazione consolare, oltre a recarti presso il Consolato dello Stato straniero operante in Italia, dovrai affrontare le relative spese consolari.
Contattaci, se vuoi delegarci questa pratica!
