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Con questa guida ti spiegheremo, nel dettaglio, le diverse modalità per richiedere, presso il Comune di Alessandria, l’estratto di nascita su modello plurilingue (multilingue o internazionale).
Inoltre, possiamo procedere per te anche all’eventuale legalizzazione in Prefettura e successiva traduzione legalizzata, certificata o giurata.
Fidati di noi, i nostri articoli vengono aggiornati ogni sei mesi!
Qualora volessi subito maggiori informazioni sui nostri servizi e/o su come richiedere questo documento puoi anche ricorrere al nostro servizio di consulenza telefonica gratuita di 15 minuti.
L’estratto di nascita plurilingue, anche detto estratto multilingue o internazionale, è un documento che, differentemente dell’estratto di nascita semplice, viene redatto in più lingue su uno specifico modello.
Può essere utilizzato all’estero, nei Paesi che hanno aderito alla Convenzione di Vienna del 1976 (documento redatto dalla Prefettura di Ancona), senza la relativa legalizzazione e traduzione.
Gli estratti di nascita plurilingue previsti dalla Convenzione stessa sono redatti in francese, tedesco, inglese, spagnolo, greco, italiano, olandese, portoghese, turco, serbo-croato e gli Stati aderenti a suddetta Convenzione sono: Austria, Belgio, Bosnia-Erzegovina, Bulgaria, Capo Verde, Croazia, Estonia, Francia, Germania, Italia, Lituania, Lussemburgo, Macedonia del Nord, Moldova, Montenegro, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Romania, Serbia, Slovenia, Spagna, Svizzera, Turchia.
Anche se nei Paesi sopra citati vige, grazie alla Convenzione di Vienna del 1976, l’esenzione sia da legalizzazione (o apostille) che da traduzione, potrebbe accadere che venga richiesta ugualmente la traduzione del documento, anche se formato su modello plurilingue. Quindi, è bene informarsi attraverso le autorità destinatarie del documento prima di procedere.
Inoltre, per i Paesi non aderenti alla Convenzione di Vienna del 1976, la situazione deve essere valutata caso per caso. Infatti, ad esempio, se devi presentare il documento alle autorità degli Emirati Arabi Uniti, queste potrebbero accettare il documento senza la relativa traduzione. Tuttavia, non accettano i documenti se non preventivamente sottoposti a legalizzazione consolare.
Altro esempio che possiamo fornirti è il caso di documenti da presentare in Regno Unito. Le autorità di questo Paese accettano i documenti, generalmente, solo se preventivamente sottoposti a legalizzazione (o apostille) e traduzione.
Però, dato che il documento, nel caso di specie l’estratto di nascita plurilingue, viene redatto anche in lingua inglese potrebbe accadere che l’ente destinatario del documento lo accetti lo stesso solo apostillato e senza la relativa traduzione.
Detto ciò, noi ti consigliamo di informarti, in ogni caso, attraverso le autorità estere del Paese destinatario del documento, prima di decidere se tradurre e/o legalizzare/apostillare lo stesso.
Gli estratti di nascita su modelli plurilingue sono certificazioni di Stato Civile che contengono le informazioni e le annotazioni riportate sull’atto di nascita.
Quindi, si potranno leggere le informazioni che sono state trascritte nell’atto di nascita cui fa riferimento, come ad esempio nome, cognome, sesso, luogo, data e orario di nascita ma anche informazioni aggiuntive quali i nomi dei genitori e il regime patrimoniale dell’intestatario, ove coniugato.
Ad Alessandria, l’estratto di nascita plurilingue (multilingue o internazionale) può essere richiesto per posta, tramite email e recandoti presso gli sportelli.
Inserisci in un plico una busta preaffrancata di ritorno (indicando l’indirizzo al quale intendi ricevere il documento), una lettera indicante le generalità dell’intestatario dell’estratto e una copia del tuo documento di riconoscimento (in qualità di richiedente).
Ora, invia tutto a “Comune di Alessandria, Piazza della Libertà, 1, 15121 Alessandria (AL)”.
I tempi di consegna, in questo caso, si allungano fino ad un massimo di 2/3 mesi per la ricezione del documento a domicilio e le spese di spedizione sono a tuo carico (il documento è gratuito).
Se scegli di ricevere il documento tramite l’indirizzo email riceverai un documento firmato in digitale e non in originale.
Avanza la tua richiesta scrivendo a statocivile@comune.alessandria.it: indica le generalità dell’intestatario dell’estratto e allega la copia del documento di riconoscimento in qualità di richiedente.
Dopo 2/3 giorni lavorativi riceverai l’estratto, firmato in digitale, nella casella di posta elettronica.
L’Ufficio di Stato Civile del Comune di Alessandria (lato sinistro dell’edificio, secondo piano) riceve il pubblico, dal lunedì al venerdì, dalle ore 08:30 alle ore 12:30, e il martedì e il giovedì anche dalle ore 14:30 alle 16:30.
Al funzionario incaricato devi mostrare un documento di riconoscimento in qualità di richiedente ed eventuale delega in carta semplice, accompagnata dalla copia del documento di riconoscimento del delegante.
Il rilascio dell’estratto di nascita plurilingue è gratuito e, in linea generale, a vista. Se dovessero volerci più giorni, sarà il funzionario incaricato a dirti quando ripassare.
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