Legalizzare un atto rilasciato in Italia per San Marino non sarà più un problema dopo aver letto questa guida dedicata alla legalizzazione e apostille per questa Città Stato europea.
In alternativa, puoi anche richiedere una consulenza telefonica gratuita di 15 minuti con uno dei nostri esperti.
NOTA BENE!
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Qualora ti fosse richiesto di legalizzare un atto italiano per San Marino (o viceversa) non dovrai ricorrere alla procedura standard con doppia legalizzazione nazionale e consolare, ma potrai tranquillamente utilizzare la legalizzazione semplificata con apostille.
Questo perché questa Città Stato, che si trova proprio in mezzo al nostro Paese, ha aderito alla Convenzione dell’Aja del 1961 con cui è stato abolito l’obbligo di legalizzazione degli atti pubblici da presentare tra Stati aderenti, sostituendola con la più pratica apostille.
Questa consiste, di fatto, in un timbro che viene posto da un pubblico ufficiale sul documento da legalizzare, rendendolo, così, valido anche per il Paese estero destinatario (in questo caso, San Marino).
RICORDA!
L’apostille o postilla non serve a convalidare la veridicità e la correttezza delle informazioni contenute nel documento stesso.
Non possono essere apostillati per San Marino:
È, inoltre, necessario che la firma sul documento sia autografa e che questa non sia difforme rispetto a quella che il firmatario ha registrato in Procura o Prefettura.
NOTA BENE!
Gli atti la cui firma risulti difforme rispetto a quella depositata potrebbero essere respinti dal funzionario incaricato di mettere l’apostille. Per evitare scocciature, verifica sempre che la firma non sia troppo dissimile da quella che il firmatario ha depositato presso l’organo di appartenenza, scrivendo un’e-mail all’ente stesso dove la firma è registrata oppure contattando direttamente il firmatario.
Tranne i certificati scaduti, che non sono più validi neppure per l’apostille, gli altri documenti non apostillabili possono essere legalizzati per questo Paese estero, facendo prima emettere una copia conforme o “copia autentica” dell’atto in questione.
Dopodiché, la copia stessa andrà fatta apostillare in Procura, se la copia è stata autenticata da un Notaio, oppure in Prefettura, se la copia è stata autenticata in Comune.
RICORDA!
Verifica sempre con l’ente sammarinese destinatario se questa procedura sia ammessa oppure no.
Anche gli atti firmati da notai non più attivi poiché deceduti o in pensione potrebbero non essere accettati per l’apostille. Puoi ovviare al problema estraendo l’atto dall’Archivio Notarile e facendolo firmare contestualmente da un funzionario dell’Archivio stesso che abbia già depositato la propria firma presso la Procura di competenza.
L’apostille su atti italiani destinati a San Marino deve essere richiesta alla Procura o Prefettura competente in base alla località in cui il documento è stato redatto. Fanno eccezione solo i documenti rilasciati da autorità centrali (come il Ministero della Salute e l’AIFA), i quali possono essere apostillati presso qualsiasi Prefettura d’Italia.
NOTA BENE!
Qualora non sapessi come fare ad apostillare un atto presso la Procura/Prefettura di riferimento, sul nostro sito trovi guide apposite dedicate alle procedure di legalizzazione e apostille per quasi tutte le Procure e Prefetture d’Italia. Utilizza il motore di ricerca interno oppure inviaci una e-mail a info@multilex.it e ti invieremo le informazioni che ti occorrono.
Nel dettaglio, alla Procura della Repubblica andrà richiesta la postilla su:
Alla Prefettura andrà presentata invece la richiesta di apostille su tutti gli altri documenti pubblici non rilasciati da notai o autorità giudiziarie, come ad esempio:
In base alla Convenzione di amicizia e di buon vicinato tra l’Italia e San Marino, firmata a Roma il 31 marzo 1939 e ratificata a San Marino il 28 ottobre 1980, sono esenti dall’apostille i seguenti documenti rilasciati dalle competenti autorità di ciascuno Stato:
Gli atti rilasciati da enti sammarinesi e destinati all’Italia devono essere apostillati sul posto. Soltanto gli atti rilasciati da agenti diplomatici e consolari sammarinesi su suolo italiano possono essere legalizzati nel nostro Paese ricorrendo alla “legalizzazione prefettizia”.
RICORDA!
Fanno eccezione i certificati di Stato Civile e gli altri documenti esenti da legalizzazione, così come previsto dalla Convenzione tra l’Italia e San Marino del 1939, i quali, anche qualora fossero rilasciati da Rappresentanze Diplomatiche o Consolari sammarinesi in Italia, non hanno bisogno della legalizzazione prefettizia.
L’autorità sammarinese designata al rilascio di apostille su atti redatti da enti di questo Paese e destinati all’Italia è il Ministero degli Affari Esteri, i cui contatti sono forniti in questa pagina del sito ufficiale della Convenzione dell’Aja redatta in lingua inglese oppure in lingua francese.
– Sezione consolare dell’Ambasciata di Roma
– Consolato onorario di Bari
– Consolato onorario di Firenze
– Consolato onorario di Genova
– Consolato onorario di Grosseto
– Consolato onorario di Milano
– Consolato onorario di Napoli
– Consolato onorario di Ravenna
– Consolato onorario di Rimini
– Consolato onorario di Torino
– Consolato onorario di Venezia
(Fonte: lista delle Rappresentanze Diplomatiche straniere in Italia pubblicata e costantemente aggiornata sul sito della Farnesina).
NOTA BENE!
Il 3 settembre a San Marino è festa nazionale. Qualora volessi recarti presso un’Ambasciata o un consolato sammarinese in questa data, alcuni servizi potrebbero risultare sospesi.
Siamo arrivati alla fine della nostra guida su come legalizzare e apostillare atti e documenti rilasciati in Italia per San Marino o viceversa. Richiedi la nostra consulenza telefonica gratuita di 15 minuti qualora volessi dei chiarimenti.
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