Devi legalizzare o apporre l’Apostille sui documenti presso la Procura della Repubblica di Milano? Sei nel posto giusto.
Con questa guida, conoscerai i passaggi da seguire per ottenere la legalizzazione o l’Apostille presso la Procura della Repubblica di Milano, qualora sia l’autorità competente per la documentazione che devi presentare all’estero.
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I documenti pubblici italiani non hanno di per sé valore all’estero: bisogna procedere a legalizzarli (o apostillari). La legalizzazione (o l’apostillazione) di documenti per l’estero è un procedimento che serve ad autenticare i documenti emessi da un ente pubblico di un paese (paese di origine) per un altro paese (paese di destinazione).
La legalizzazione (o apostillazione) ha la funzione di convalidare per l’estero la firma e la qualifica del funzionario pubblico (pubblico ufficiale, funzionario giudiziario, istruttore amministrativo, ecc.) che ha apposto la sua firma ed il suo timbro ufficiale sul documento.
Questo punto è molto importante, in quanto sta ad indicare che la legalizzazione (o apostillazione) non autentica il contenuto del documento, bensì attesta la firma e la qualifica del firmatario, e dunque autentica il suo ruolo di pubblico ufficiale. Questa autenticazione rende il documento a tutti gli effetti valido presso il paese di destinazione.
N.B. Non è possibile legalizzare/apostillare atti e documenti fotocopiati oppure firmati solo digitalmente.
Solo un documento pubblico e originale può essere legalizzato (o apostillato). La firma di un privato non può essere oggetto di legalizzazione (o apostillazione).
Presso la Procura della Repubblica di Milano si legalizzano/apostillano gli atti giudiziali (tutti quelli formati da organi appartenenti al Ministero della Giustizia) e notarili, formati nel Circondario di Milano.
Ad esempio, un atto notarile formato dinanzi a un notaio di Milano può essere legalizzato (o apostillato) dalla Procura della Repubblica presso il Tribunale di Milano, perché nella Procura del suo circondario il notaio ha depositato la propria firma.
La Procura della Repubblica verifica che la firma del pubblico ufficiale che ha sottoscritto l’atto risulti effettivamente depositata e sia “vera”. Un funzionario della Procura accerta che vi sia somiglianza tra la firma apposta e quella depositata e appone un timbro di legalizzazione (o apostille).
In questo modo il documento potrà essere utilizzato all’estero con pieno valore legale.
Esempi di documenti legalizzabili presso la Procura della Repubblica sono:
In alcuni casi la legalizzazione/apostille non è necessaria. Ad esempio, sono esenti:
Se, invece, devi legalizzare documenti di competenza della Prefettura, leggi la nostra guida su come legalizzare o apostillare documenti presso la Prefettura di Milano!
La Procura di Milano (il cui ufficio è all’interno del Palazzo di Giustizia) riceve solo su appuntamento, pertanto occorrerà prenotare l’accesso.
Sono prenotabili al massimo due accessi a settimana per 5 atti ciascuno, anche nel medesimo giorno. L’eventuale urgenza dovrà essere circostanziata e documentata con atti idonei a dimostrarla.
Gli appuntamenti verranno dati, per il solo deposito dei documenti da apostillare/legalizzare, solo nei giorni lunedì, martedì e mercoledì e in un orario preciso, nella fascia oraria dalle 10,00 alle 13,00. Mentre il ritiro dei documenti apostillati/legalizzati richiesti la settimana precedente potrà avvenire la settimana dopo solo il giovedì, nella fascia oraria 10:00 – 13:00 (accesso libero). I tempi di riconsegna previsti sono dunque di 1 settimana circa.
La conferma dell’appuntamento arriverà via email ed è consigliabile stamparla perché potrebbe esserne richiesta l’esibizione all’ingresso del Palazzo di Giustizia (ingresso di Corso di Porta Vittoria 20, porta sulla destra – controlli di sicurezza).
L’Ufficio si trova presso il Palazzo di Giustizia di Milano, ingresso di Corso di Porta Vittoria 20. Superati i controlli di sicurezza, sarà necessario recarsi allo sportello a vetri sulla destra – n. 15 Ufficio Relazioni con il Pubblico (U.R.P.).
Per gli atti legalizzati non sono previsti costi.
Se hai bisogno di assistenza per richiedere la legalizzazione o l’Apostille presso la Procura della Repubblica di Milano, contattaci, siamo qui per aiutarti.
