Legalizzazione e Apostille presso la Prefettura di Milano

Se stai leggendo questa guida è perché devi far legalizzare o apporre l’Apostille sui tuoi documenti, presso la Prefettura di Milano, e vuoi sapere nel dettaglio come ciò avvenga.

Leggendo questa guida minuziosa, conoscerai i passaggi da seguire per ottenere la legalizzazione o l’Apostille presso la Prefettura di Milano, nel caso in cui quest’ultima sia l’autorità competente per la documentazione in tuo possesso.

Non occorre procedere alla richiesta personalmente. Infatti, puoi anche delegare un terzo e il nostro team può aiutarti nell’inoltro di questa istanza ed anche per l’eventuale e successiva traduzione legalizzata, certificata o giurata.

Puoi anche prenotare una consulenza telefonica gratuita di 15 minuti con il nostro team!

1) Quali atti e documenti si legalizzano/apostillano presso la Prefettura di Milano?

Dovrai rivolgerti alla Prefettura di Milano, se desideri legalizzare o apostillare:

• Atti e documenti pubblici formati a Milano e in Provincia di Milano da far valere all’estero, fatta eccezione per gli atti notarili e giudiziari (per cui è invece competente la Procura della Repubblica di Milano). Rientrano tra questi i certificati anagrafici e gli estratti di stato civile nonché le copie conformi di documenti ufficiali quando sono rilasciate da un segretario comunale o altro funzionario incaricato dal sindaco. Ti raccomandiamo di precisare sempre al funzionario comunale, prima di chiedere l’emissione di un certificato, che l’atto deve essere utilizzato all’estero, poiché non tutti gli impiegati allo sportello hanno le firme depositate in Prefettura;
• Atti e documenti formati da una rappresentanza diplomatica o consolare estera che abbia sede nel territorio della provincia di Milano ovvero che sia competente sulla circoscrizione territoriale del Nord Italia (fatte salve le esenzioni dall’obbligo della legalizzazione o apostille stabilite da leggi o da accordi internazionali);
• Atti e documenti emessi dalla Camera di Commercio di Milanoda utilizzare nei Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aia, e quindi da sottoporre alla formalità dell’Apostille in luogo della legalizzazione. Per gli atti e documenti emessi dalla Camera di Commercio di Milano e da utilizzare nei Paesi non aderenti alla Convenzione dell’Aia, invece, sarà competente la Camera di Commercio stessa;
• Atti e documenti scolastici e universitari di qualsiasi tipo e grado, rilasciati da istituti scolastici e universitari (pubblici o privati) con sede nella provincia di Milano. Tuttavia, gli atti e documenti rilasciati dalle scuole elementari, medie e superiori, pubbliche e private (sono esclusi i documenti rilasciati dalle Università) devono essere preventivamente autenticati dall’Ufficio Scolastico Regionale per la Lombardia con sede in Via Soderini 24 – Milano, avendo cura di avvertire il personale di quell’ufficio che gli atti e documenti sono poi destinati alla Prefettura-Ufficio territoriale del Governo per il successivo utilizzo all’estero.

2) Come ottenere la legalizzazione o l'apostille personalmente?

Chiunque può presentare la richiesta di legalizzazione presso la Prefettura di Milano. Per questo motivo, potrai recarti tu personalmente, oppure incaricare una terza persona, la quale dovrà presentare una delega da te firmata, accompagnata dalla copia del suo e tuo documento di identità.

Per ottenere la legalizzazione dei tuoi atti e documenti presso la Prefettura di Milano dovrai portare i documenti da legalizzare, e gli eventuali allegati, recanti firma in originale. È consigliabile accertarsi, prima di recarti all’Ufficio legalizzazioni, che tutte le firme da legalizzare siano depositate presso tale Prefettura.

Se devi legalizzare atti o documenti rilasciati da una rappresentanza diplomatica o consolare estera sita in Italia e da far valere in Italia (oppure in caso di atti o documenti formati in Italia e di per sé soggetti a marca da bollo sul territorio nazionale), dovrai presentare allo sportello anche una marca da bollo da 16 euro per ogni documento da legalizzare, in quanto tali documenti sono soggetti all’imposta di bollo.

L’accesso all’Ufficio Legalizzazione della Prefettura di Milano avviene esclusivamente attraverso prenotazione dell’appuntamento tramite la piattaforma AGENDA.

Nel caso in cui tu fossi registrato, accedi inserendo l’indirizzo di posta elettronica e il codice di registrazione ricevuto via email. In caso contrario, clicca su “pagina do registrazione” e inserisci i dati richiesti. Clicca su “registra” e torna alla pagina di accesso.

Clicca sulla voce “appuntamenti” e seleziona dal menù a tendina la voce “legalizzazione”. Inserisci i dati dell’intestatario del documento, il tipo di docoumeto (estro o italiano) e il numero di atti da legalizzare.

Attraverso la medesima procedura potrai anche annullare l’appuntamento.

L’Ufficio legalizzazione si trova in via Corso Monforte, 29.

Per quanto riguarda il ritiro, sarà l’addetta allo sportello, all’atto della consegna, a comunicare quando la documentazione sarà disponibile: di solito, il giorno successivo a quello di presentazione oppure, se non vi sono troppe richieste, anche dopo un paio d’ore.

A Milano puoi trasmettere per posta la documentazione da legalizzare o apostillare avendo cura di indicare l’indirizzo al quale il documento dovrà essere restituito, una email e un numero telefonico.

In un plico inserisci una lettera di accompagnamento indicante lo Stato estero di destinazione (nel caso si tratti di documentazione italiana da valere all’estero), i dati anagrafici del richiedente e una copia del documento di riconoscimento, una busta preaffrancata (se il documento deve essere spedito all’estero i costi della spedizione sono a carico della Prefettura) e preindirizzata per la restituzione e le eventuali marche da bollo necessarie (una marca da euro 16,00, ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).

Invia la tua richiesta a Ufficio Legalizzazione c/o Prefettura di Milano, Corso Monforte 31, 20122 Milano.

I tempi di consegna dipendono dal carico di lavoro delle poste.

Se vuoi ulteriori chiarimenti circa la spedizione puoi scrivere all’indirizzo email legalizzazione.pref_milano@interno.it.