Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Como Lecco

Oggi, la richiesta di un Certificato di Origine alla Camera di Commercio  di Como Lecco si effettua prevalentemente in modalità telematica. Se ti domandi come accedere al servizio, quanto costa e se è possibile delegare qualcuno per risparmiare tempo, sei nel posto giusto.

Di seguito trovi una guida completa con tutti i passaggi e le informazioni utili.

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Se hai necessità di ottenere il Certificato di Origine alla CCIAA di Como Lecco ma non puoi farlo personalmente, puoi delegare un professionista come MultiLex: contattaci

Inoltre, se volessi solo farci qualche domanda, hai una chiamata telefonica di 15 minuti gratuita.

1. Cos’è un Certificato di Origine e quando serve

Il Certificato di Origine è un documento obbligatorio richiesto per le spedizioni di merci verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea. Questo certificato ha lo scopo di attestare l’origine della merce, ovvero il luogo in cui è stata prodotta o lavorata. Viene rilasciato in un modulo specifico, stampato su una carta particolare, denominato “formulario”.

Puoi richiedere il Certificato di Origine presso la CCIAA di Como Leggo, ma solo se:

  • la tua impresa ha la sede legale o un’unità locale registrata presso la CCIAA di Como Lecco ed è in regola col pagamento dei diritti camerali;
  • in casi eccezionali, previa autorizzazione della CCIAA di Come Lecco, è possibile inoltrare la richiesta alla Camera di Commercio del territorio in cui si trova fisicamente la merce da spedire.

Il Certificato di Origine è richiesto esclusivamente per l’esportazione di merci verso Paesi extra-UE. Al contrario, non è necessario nei seguenti casi:

  • per le spedizioni all’interno dell’Unione Europea. Dal 1993, con l’entrata in vigore del Mercato Unico, è stata istituita la libera circolazione delle merci tra Stati membri;
  • in presenza di Accordi preferenziali per l’esportazione tra un Paese membro dell’UE e uno Stato terzo, dato che il Certificato di Origine sarà di competenza dell’autorità doganale in base agli accordi sottoscritti.

RICORDA!

Deve essere richiesto un Certificato di Origine per ogni merce spedita. Tuttavia, questo documento non ha una scadenza.

2. Come richiedere il Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Como Lecco

Il Certificato di Origine alla CCIAA di Come Lecco è rilasciato dall’ufficio Documenti per l’estero di Como con sede in Via G. Parini 16, oppure dell’ufficio Documenti per l’estero di Lecco in Via Tonale 28/30. Puoi anche rivolgerti al Servizio Polifunzionale di Cantù, in Via G. Carcano, 14.

La richiesta di questo documento può avvenire:

  • in modalità online, utilizzando la piattaforma Cert’O;
  • con domanda cartacea allo sportello ma solo in casi eccezionali (vedi paragrafo 2.2).

Per la richiesta in modalità telematica è necessario:

  • possedere un sistema di firma digitale;
  • avere un account attivo sulla piattaforma Cert’O;

La registrazione a Cert’O è gratuita e si effettua attraverso il sito registroimprese.it, utilizzando la piattaforma Telemaco. Il sistema è uguale per tutte le CCIAA.

Tuttavia, anche se online, la procedura è articolata, dato che devi compilare una serie di form, in cui indicare i dati della tua azienda. Inoltre, è necessario attivare un account con la seguente impostazione:

  • Telemaco-Consultazione + Invio pratiche + Richiesta certificati”.

Infine, una volta attivato l’account Telemaco, devi caricare sul portafoglio prepagato collegato alla piattaforma una somma di denaro: i pagamenti dei certificati si effettuano, infatti, solo ed esclusivamente online!

A questo punto puoi richiedere un Certificato di Origine nella sezione “Altri adempimenti camerali”, selezionando la voce “Certificato di Origine per l’estero” ed entrando nella sezione “Sportello pratiche E-Gov”. Accederai così alla piattaforma Cert’O.

NOTA BENE!

La procedura di richiesta del Certificato di Origine richiede diversi minuti per la registrazione e la compilazione della pratica. Come indicato dalla stessa CCIAA di Como Lecco, puoi delegare un professionista terzo, come MultiLex. 

2.1 Come richiedere il Certificato di Origine sulla piattaforma Cert’O

Se vuoi scoprire nel dettaglio come procedere alla richiesta del Certificato di Origine con Cert’O ti basta selezionare l’icona successiva. Hai così tutti i passaggi.

Richiesta Certificato di Origine con Cert’O
  • accedi alla piattaforma Cert’O
  • seleziona “Crea Modello”;
  • inserisci la partita IVA, il codice fiscale o il numero REA della società;
  • nella sezione “Tipologia di pratica” scegli “Certificato di Origine”;
  • clicca su “Avvia compilazione”.

Ora compila il formulario digitale composto da quattro documenti: un foglio definito “Originale” di colore giallo, tre fogli di “Copia” in giallo più chiaro e un foglio di “Domanda di Origine”. 

Ogni foglio ha un suo codice ed è suddiviso in una serie di caselle:

  • Casella 1 “Speditore”: dati relativi a chi effettua la spedizione;
  • Casella 2 “Destinatario”: informazioni riguardanti la società presente nel Paese estero che deve ricevere la merce;
  • Casella 3 “Paese di origine”: nome completo del Paese estero in cui si invia la merce;
  • Casella 4 “Informazioni riguardanti il trasporto”: si indica il mezzo di trasporto impiegato per la spedizione;
  • Casella 5 “Osservazioni”: spazio dedicato a informazioni utili per la spedizione. Non può essere utilizzato per menzioni discriminatorie nei confronti di altri Paesi; 
  • Casella 6 “Numero d’ordine, quantità e natura dei colli”: devi inserire informazioni specifiche sulla natura della merce, ed eventuale numero di marche da bollo necessarie.
  • Casella 7 “Quantità”: indicare la quantità dei prodotti e l’unità di misura;
  • Casella 8: spazio dedicato a indicare eventuale Certificato di Origine a posteriori o Pro Forma 
  • Casella 9: deve essere compilata se la domanda è effettuata da un soggetto diverso dalla società che spedisce la merce, delegato alla richiesta e al ritiro del Certificato di Origine.

A questo punto ecco come procedere:

  • salva il file e scaricalo in formato XML;
  • autentica il file XML con il sistema di firma digitale in tuo possesso;
  • allega il file XML autenticato alla domanda con in aggiunta le fatture di riferimento in due copie (una viene trattenuta dalla CCIAA);
  • invia il file.

Per gli operatori certificati, ovvero coloro che sono in possesso delle seguenti qualifiche di AEO (Operatore Economico Autorizzato), Esportatore Autorizzato o i scrizione al sistema REX, basterà indicare nella sezione della Dichiarazione di Origine solo il Paese di origine della merce.

Invece, per gli operatori non certificati, quindi coloro che non hanno le qualifiche sopra indicate, sarà necessario allegare tutta la documentazione che comprovi l’origine della merce (polizze di carico, bollette doganali, certificati sanitari, certificati di conformità, etichettatura della merce, eventuale dichiarazione sostitutiva).

2.2 Richiesta cartacea in casi eccezionali

La domanda in forma cartacea è possibile solo in situazioni eccezionali come:

  • persone fisiche o soggetti che non sono inseriti nel registro delle imprese;
  • merce deteriorabile;
  • spedizioni di animali;
  • spedizioni di medicinali.

Sarà necessario chiedere l’autorizzazione della Camera di Commercio di Como Lecco, seguendo questi passaggi:

  • richiedere i formulari in bianco presso lo sportello Documenti esteri della CCIAA di riferimento (vedi orari nel paragrafo 6);
  • compilare in lingua italiana il modulo di richiesta per il Certificato di Origine che trovi al seguente link, timbrato e firmato dal legale rappresentante dell’impresa;
  • allegare le fatture e i documenti come previsto dalla modalità telematica.

3. Modalità di rilascio e tempistiche per i Certificati di Origine

Il ritiro del Certificato di Origine alla CCIAA di Como Lecco, di norma, deve avvenire attraverso la modalità “Stampa in Azienda”. Grazie a questo sistema, è possibile stampare in azienda il documento senza recarsi presso la CCIAA di riferimento. Devi però richiedere l’abilitazione prima di effettuare la richiesta online sulla piattaforma Cert’O.

Per procedere, dovrai inviare il modulo di adesione, che trovi alla pagina di riferimento, alla seguente e-mail: cciaa@pec.comolecco.camcom.it. È importante indicare nell’oggetto dell’e-mail la voce “Stampa in azienda”.

A questo punto, dovrai attendere la conferma da parte dell’ufficio Documenti per l’estero per l’abilitazione al servizio. Solo allora potrai richiedere di stampare il documento in sede scegliendo tra le seguenti modalità:

  • stampa su carta standard;
  • stampa su formulario.

In entrambi i casi, le tempistiche di invio del documento sono di norma entro tre giorni lavorativi. Tuttavia, è necessario attendere la conclusione dell’istruttoria. Di solito, ti verrà inviato un messaggio, ma potrai controllare in ogni momento lo stato dell’istruttoria attraverso l’apposita sezione “Inviate” della piattaforma Cert’O.

3.1 Come funziona la richiesta di Stampa in azienda su foglio bianco

Per la stampa su foglio bianco dovrai indicare questa opzione all’interno della sezione “Supporto di stampa” sulla piattaforma Cert’O. Una volta conclusa l’istruttoria, riceverai un file PDF con timbro e firma del funzionario a colori. Per stamparlo, dovrai disporre di:

  • una stampante a colori;
  • fogli bianchi di carta non riciclata;
  • la stampa impostata in modalità A4.

3.2 Come funziona la Stampa in Azienda su formulario

Dopo aver effettuato la richiesta di abilitazione per la stampa in azienda su formulario, dovrai richiedere il rilascio dei formulari, inviando una PEC a uno dei seguenti indirizzi:

  • sede di Cantù: cantu@comolecco.camcom.it;
  • sede di Como: certificazione.estero.como@comolecco.camcom.it;
  • sede di Lecco: certificazione.estero.lecco@comolecco.camcom.it.

Sarai contattato da un funzionario per concordare il ritiro dei formulari. A questo punto, potrai stamparli in azienda seguendo questi passaggi:

  1. effettua la richiesta del Certificato di Origine sulla piattaforma Cert’O.
  2. nella sezione stampa, seleziona l’opzione “con formulario”.
  3. inserisci nella sezione “Annotazioni” il numero del formulario che intendi utilizzare per la stampa.
  4. attendi il completamento dell’istruttoria;
  5. una volta ricevuto il file PDF, procedi con la stampa sul formulario.

Anche in questo caso ti servirà una stampante a colori.

RICORDA!

Per la stampa in azienda, la CCIAA di Como Lecco suggerisce di verificare l’accettazione del Certificato di Origine così rilasciato presso le autorità estere.

Nel caso in cui fosse richiesta la stampa del certificato in originale dalla CCIAA, si potrà procedere con il ritiro presso l’ufficio Documenti per l’estero. In questo caso, la domanda deve essere effettuata sempre attraverso la piattaforma Cert’O, indicando nella sezione “annotazioni” che è necessaria la stampa allo sportello. 

4. Quanto costa un Certificato di Origine

Nel caso di richiesta con “Stampa in Azienda”, il costo è di 10€, dato che questa modalità di rilascio include la possibilità di stampare una seconda copia. Il pagamento avviene sempre online, utilizzando la piattaforma Cert’O. Le modalità disponibili sono:

  • carta di credito o di debito;
  • PagoPA;
  • credito sull’account Telemaco.

Se è necessaria la legalizzazione della firma, si applica un’ulteriore spesa di 3€, così come per l’applicazione del visto, che comporta un costo aggiuntivo di 3€.

Invece, per le situazioni eccezionali in cui è richiesta la stampa presso lo sportello, il costo è di 5€ per copia. In questo caso, è possibile pagare direttamente all’ufficio competente, sia in contanti sia con carta.

NOTA BENE!

Alcuni Paesi esteri potrebbero richiedere obbligatoriamente una trascrizione nella loro lingua. Quindi, per evitare di trovarti la merce rifiutata o bloccata dalle Autorità doganali, puoi richiederci una traduzione giurata, legalizzata o certificata. 

5. Come ottenere la legalizzazione di un Certificato Origine alla CCIAA di Como Lecco

La legalizzazione o l’apostille sono procedure di autenticazione che possono essere richieste, in casi particolari, da alcuni Paesi esteri per convalidare un documento.

In genere, la procedura di legalizzazione dei documenti rilasciati dalla CCIAA è della Camera di Commercio di riferimento: in questo caso quella di Como Lecco.

Tuttavia, vi sono delle eccezioni. Infatti, in particolari situazioni, la procedura di autenticazione non è di competenza della Camera di Commercio, ma è necessario rivolgersi alla Prefettura di Como oppure alla Prefettura di Lecco: è così, ad esempio, per quei Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja, per i quali l’autenticazione non avviene con la legalizzazione camerale, ma con una procedura di legalizzazione semplificata chiamata apostille.

Un’altra eccezione riguarda alcuni Paesi Arabi, come ad esempio gli Emirati Arabi, che richiedono l’autenticazione tramite legalizzazione prefettizia.

RICORDA!

Per la legalizzazione prefettizia e l’apostille, devi prima richiedere un Certificato di Origine tramite la piattaforma Cert’O, specificando che è per l’estero e che venga rilasciato da un funzionario della Camera di Commercio di Come Lecco con firma depositata in Prefettura

Una volta ottenuto, dovrai recarti alla Prefettura di riferimento e richiedere la legalizzazione del documento.

6. Contatti e informazioni utili sulla CCIAA di Como Lecco

Per contattare l’ufficio Documenti per l’estero della Camera di Commercio di Como Lecco, di seguito trovi le principali informazioni:

Sede di Como

 

  • telefono: 031 256 111 
  • e-mail: commeercio.estero.como@comolecco.camcom.it 
  • PEC: cciaa@pec.comolecco.camcom.it
  • orari di apertura dell’ufficio Documenti per l’estero: dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 12:00 (solo su appuntamento) salvo in occasioni di festività nazionali o locali come la festa del santo patrono, San Abbondio, il 29 agosto.

Sede Servizio polifunzionale Cantù

 

  • telefono: 031 256 300
  • e-mail: commeercio.estero.lecco@comolecco.camcom.it 
  • PEC: cciaa@pec.comolecco.camcom.it
  • orari di apertura dell’ufficio Documenti per l’estero: dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 12:00 salvo in occasioni di festività nazionali o locali come la festa del santo patrono, San Abbondio, il 29 agosto.

Sede di Lecco

  • telefono: 0341 292 250 
  • e-mail: commeercio.estero.lecco@comolecco.camcom.it 
  • PEC: cciaa@pec.comolecco.camcom.it
  • orari di apertura dell’ufficio Documenti per l’estero: dal lunedì al venerdì dalle 09:00 alle 12:00 e il lunedì e il giovedì dalle 14:30 alle 15:45 (solo su appuntamento) salvo in occasioni di festività nazionali o locali come la festa del santo patrono, San Nicolò, il 13 novembre.

7. Conclusioni

Come avrai notato nella nostra guida dedicata al Certificato di Origine presso la CCIAA di Como Lecco, la procedura online può risultare complessa e articolata. I passaggi da seguire sono numerosi e richiedono la predisposizione di diversi documenti da allegare per ciascuna spedizione.

Se effettui frequentemente spedizioni all’estero, queste operazioni rischiano di sottrarre tempo prezioso ad altre attività più importanti per il tuo business.

Con MultiLex, però, non dovrai più preoccuparti. Ci occupiamo noi dell’intera gestione della richiesta e del ritiro del Certificato di Origine presso la Camera di Commercio di Como Lecco. Affidandoti alla nostra competenza, potrai anche avvalerti di servizi aggiuntivi, come:

  • legalizzazione e apostille del documento;
  • traduzioni certificate e affidabili.

Lascia che Multilex semplifichi il tuo lavoro, garantendoti professionalità ed efficienza in ogni fase della procedura.

Inoltre, sul nostro sito hai accesso anche a un motore di ricerca con le informazioni di altre Camere di Commercio limitrofe, ad esempio la Camera di Commercio di Milano Monza Brianza, e di tutta Italia.

Infine, ti ricordiamo che la Camera di Commercio di Como Lecco oltre ai Certificati di Origine rilascia anche:

 

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Non esitare a scriverci su info@multilex.it per qualunque informazione necessiti o per richiedere il supporto necessario. 

Ricorda, inoltre, dell’opportunità che ti diamo di usufruire di una prima consulenza telefonica di 15 minuti: non ti verrà addebitato, in tal caso, alcun costo ma avrai l’opportunità di parlare con uno dei nostri esperti.

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