Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Sondrio

Come richiedere un Certificato di Origine alla Camera di Commercio di Sondrio? Qual è la procedura? A quale ufficio rivolgersi? In questa guida trovi le risposte a queste domande e tutte le informazioni necessarie.

Ti basterà continuare a leggere.

NOTA BENE!

Se hai necessità di ottenere il Certificato di Origine velocemente e non puoi occupartene personalmente, puoi delegare un professionista come MultiLex: contattaci

1. Cos’è un Certificato di Origine

Il Certificato di Origine è un documento che devi ottenere obbligatoriamente se la tua attività effettua spedizioni in Paesi extra UE. 

Infatti, può essere richiesto, in genere, dalle Autorità doganali dei Paesi Extra UE destinatari per permettere il transito delle merci. Al suo interno contiene, una serie di informazioni utili per individuare: chi ha spedito la merce, la tipologia di prodotto e chi deve riceverlo.

È composto da un modulo stampato, costituito da quattro fogli, definito “formulario”, realizzato con una particolare carta. Puoi richiederlo, alla CCIAA di Sondrio solo se:

  • la tua impresa ha sede legale o un’unità locale presso la CCIAA di Sondrio;
  • in casi eccezionali – e solo su autorizzazione preventiva della CCIAA che ha competenza territoriale – è possibile richiederlo anche alla Camera di Commercio nella cui area si trova la merce da spedire all’estero.

RICORDA!

A differenza dell’Attestato di libera vendita, anch’esso necessario per l’esportazione in alcuni Paesi esteri ma con una validità di 6 mesi, il Certificato di Origine non ha una scadenza.

Con l’entrata in vigore del Mercato Unico nell’Unione Europea, nel 1993, il Certificato di Origine non è necessario per l’esportazione di merci tra Stati membri dell’UE. È, invece, obbligatorio ottenerlo per quelle attività che effettuano esportazioni di prodotti da un Paese UE verso un Paese extra UE.

Inoltre, sei esente dal Certificato di Origine in presenza di Accordi preferenziali per l’esportazione tra un Paese membro dell’UE e uno Stato terzo. In quest’ultimo caso, il Certificato di Origine sarà rilasciato direttamente dall’autorità doganale in base agli accordi sottoscritti. 

2. Come richiedere il Certificato di Origine alla CCIAA di Sondrio

L’ufficio competente al rilascio dei Certificati di Origine è quello del Commercio Estero. Per eventuali contatti, ti rimandiamo al paragrafo 6

La richiesta deve essere fatta esclusivamente effettuata online, seguendo questi passaggi. Il primo passo è registrarsi alla piattaforma Telemaco accessibile dal sito registroimprese.it

L’operazione richiede l’inserimento dei dati della tua azienda e alcuni minuti del tuo tempo per compilare i singoli form. L’unica accortezza è selezionare la seguente impostazione: Telemaco – Consultazione + Invio pratiche + Richiesta certificati”. In questo modo sarai abilitato anche alle richieste di altri documenti online.

Una volta attivato l’account Telemaco, devi caricare sulla piattaforma una somma di denaro: i pagamenti dei certificati, infatti, si effettuano solo ed esclusivamente online!

A questo punto, puoi richiedere un Certificato di Origine accedendo alla piattaforma Cert’O, oppure dal nuovo portale Commercio Estero, fornito in collaborazione con il servizio InfoCamere e accessibile tramite il seguente link.

2.1 Procedura per richiedere il Certificato di Origine sulla piattaforma Cert’O

Se vuoi scoprire come effettuare la procedura per richiedere il Certificato di Origine con Cert’O, ti basta eseguire i singoli passaggi.

Come richiedere il Certificato di Origine su Cert’O
  • accedi alla piattaforma Cert’O
  • seleziona “Crea Modello”;
  • inserisci la partita IVA, il codice fiscale o il numero REA della società;
  • nella sezione “Tipologia di pratica” scegli “Certificato di Origine”;
  • clicca su “Avvia compilazione”.

Ora compila il formulario digitale composto da quattro documenti: un foglio definito “Originale” di colore giallo, tre fogli di “Copia” in giallo più chiaro e un foglio di “Domanda di Origine”. 

Ogni foglio ha un suo codice ed è suddiviso in una serie di caselle:

  • Casella 1 “Speditore”: dati relativi a chi effettua la spedizione;
  • Casella 2 “Destinatario”: informazioni riguardanti la società presente nel Paese estero che deve ricevere la merce;
  • Casella 3 “Paese di origine”: nome completo del Paese estero in cui si invia la merce;
  • Casella 4 “Informazioni riguardanti il trasporto”: si indica il mezzo di trasporto impiegato per la spedizione;
  • Casella 5 “Osservazioni”: spazio dedicato a informazioni utili per la spedizione. Non può essere utilizzato per menzioni discriminatorie nei confronti di altri Paesi; 
  • Casella 6 “Numero d’ordine, quantità e natura dei colli”: devi inserire informazioni specifiche sulla natura della merce, ed eventuale numero di marche da bollo necessarie.
  • Casella 7 “Quantità”: indicare la quantità dei prodotti e l’unità di misura;
  • Casella 8: spazio dedicato a indicare eventuale Certificato di Origine a posteriori o Pro Forma 
  • Casella 9: deve essere compilata se la domanda è effettuata da un soggetto diverso dalla società che spedisce la merce, delegato alla richiesta e al ritiro del Certificato di Origine.

A questo punto ecco come procedere:

  • salva il file e scaricalo in formato XML;
  • autentica il file XML con il sistema di firma digitale in tuo possesso;
  • firma digitalmente le fatture di esportazione utilizzando il formato PAdES o CAdES
  • allega il file XML autenticato alla domanda con in aggiunta le fatture di riferimento in due copie (una viene trattenuta dalla CCIAA);
  • invia il file.

Per gli operatori certificati, ovvero coloro che sono in possesso delle seguenti qualifiche di AEO (Operatore Economico Autorizzato), Esportatore Autorizzato o iscrizione al sistema REX, basterà indicare nella sezione della Dichiarazione di Origine solo il Paese di origine della merce.

Invece, per gli operatori non certificati, quindi coloro che non hanno le qualifiche sopra indicate, sarà necessario allegare tutta la documentazione che comprovi l’origine della merce (polizze di carico, bollette doganali, certificati sanitari, certificati di conformità, etichettatura della merce, eventuale dichiarazione sostitutiva).

NOTA BENE!

Se non vuoi perdere tempo per richiedere il tuo documento, puoi chiedere supporto a un nostro consulente che effettuerà al tuo posto tutti i passaggi necessari. Contattaci!

2.2 Come richiedere il Certificato di Origine sulla piattaforma Commercio Estero alla CCIAA di Sondrio

La piattaforma Commercio Estero è disponibile alla CCIAA di Sondrio da fine ottobre 2024. È nata con l’obiettivo di semplificare la compilazione dei documenti necessari per l’esportazione dei prodotti verso i Paesi UE ed extra UE. Vediamo come funziona.

Una volta entrato nella piattaforma, nella barra laterale devi selezionare la voce Certificato di Origine. A questo punto, ecco i passaggi:

  • scegli la lingua, tra italiano, inglese e tedesco, o indica quella a te più utile. In questo modo, i box saranno tradotti automaticamente;
  • indica lo spedizioniere;
  • seleziona la CCIAA. Se la Camera di Commercio ha più sedi, puoi inserire quella in cui vuoi richiedere la procedura;
  • indica il destinatario finale. Nel caso in cui si conosca solo il Paese, basterà inserirlo. In alternativa, si possono fornire i dati relativi al luogo di destinazione della spedizione;
  • inserisci il Paese di origine delle merci;
  • aggiungi le fatture di esportazione;
  • descrivi la merce;
  • valuta se richiedere il visto o la legalizzazione;
  • inserisci gli allegati necessari;
  • stabilisci il numero di copie;
  • seleziona come ricevere il certificato. Nel caso della CCIAA è obbligatoria la “Stampa in azienda”.

Dopo aver compilato il certificato, dovrai firmarlo in modalità digitale. Infine, nel caso in cui tu debba inserire delle annotazioni, utilizza la sezione predisposta. L’ultimo passaggio è quello di inviare la documentazione alla CCIAA di Sondrio.

RICORDA!

Alcuni Paesi esteri potrebbero richiedere obbligatoriamente una trascrizione nella loro lingua. Quindi, per evitare di trovarti la merce rifiutata o bloccata dalle Autorità doganali, puoi richiederci una traduzione giurata, legalizzata o certificata.

3. Modalità di rilascio e tempistiche per i Certificati di Origine

Come unica modalità di rilascio del Certificato di Origine la CCIAA di Sondrio ha attivato il servizio “Stampa in Azienda”. Ti verrà inviato un file in formato PDF, che potrai stampare presso la sede legale della tua azienda con una stampante a colori oppure inviare direttamente presso le Autorità doganali estere nel Paese di destinazione della merce. Questo vale sia per le richieste tramite la piattaforma Cert’O, sia attraverso il nuovo portale bilingue Commercio Estero.

Tuttavia, prima di procedere alla “Stampa in Azienda”, devi essere abilitato a questa funzionalità. Per farlo, è necessario inviare il modulo di adesione, firmato e timbrato, alla PEC: registro.imprese@so.legalmail.camcom.it.

Una volta ricevuta l’e-mail di attivazione puoi scegliere se effettuare la stampa in azienda su foglio bianco o su formulario

3.1 Stampa su foglio bianco

La stampa su foglio bianco ti permette di riprodurre il file che hai ricevuto su qualunque foglio A4. Non sono accettati quelli con carta intestata. Ecco come procedere per la richiesta:

  • ottiene l’abilitazione alla stampa in azienda;
  • effettua la domanda sulla piattaforma Cert’O come indicato nel  punto 2.1;
  • nella sezione supporto indica “stampa su foglio bianco” al posto di stampa su formulario;
  • attendi la chiusura della procedura di istruttoria;
  • ricevi il file in PDF e stampalo.

3.2 Stampa su formulario

Se vuoi stampare su formulario in bianco, dovrai prima ritirare i moduli presso l’ufficio Commercio Estero. Non è richiesto un appuntamento. 

Una volta ottenuti, puoi fare richiesta sulla piattaforma Cert’O del Certificato di Origine, facendo attenzione ad indicare:

  • sezione supporto: stampa su formulario;
  • sezione annotazione: inserire il numero del formulario.

A questo punto, una volta ricevuto il file, puoi stamparlo sul formulario.

NOTA BENE!

Il documento rilasciato con la “Stampa in Azienda” ha lo stesso valore rispetto al rilascio del Certificato di Origine allo sportello. Tuttavia, è utile contattare le autorità doganali al fine di verificare se è richiesta obbligatoriamente la versione cartacea, oppure è accettata anche quella digitale.

In alternativa puoi contattarci.

3.3 Eccezioni alla stampa in azienda

In alcuni casi eccezionali è possibile richiedere la stampa del Certificato di Origine allo sportello Commercio Estero. Ecco le situazioni più frequenti:

  • mancato riconoscimento della firma olografa;
  • casi di forza maggiore, come il guasto dei sistemi informatici;
  • certificato con riferimento a spedizioni di merci deteriorabili, animali vivi o medicinali.

Per richiedere la stampa presso lo sportello, dovrai inserire, nella sezione “Note di Richiesta”, di entrambe le piattaforme la voce “eccezione stampa”, indicando anche la motivazione.

RICORDA!

Se vuoi avere la certezza di compilare nel modo corretto un Certificato di Origine puoi chiedere il supporto di Multilex.

4. Quanto costa un Certificato di Origine

Il pagamento dei Certificati di Origine avviene sempre online, utilizzando la piattaforma Cert’O o quella del Commercio Estero. Hai diverse modalità:

  • carta di credito o di debito;
  • PagoPA;
  • credito sull’account Telemaco;
  • servizio IConto.

Il costo dei diritti camerali per la “Stampa in Azienda” è di 10€, dato che avrai a disposizione due copie di Certificati di Origine (5€ ciascuno). Se è necessaria la legalizzazione della firma, si applica un’ulteriore spesa di 3€, e ulteriori 3€ per l’applicazione del visto.

5. Come ottenere la legalizzazione di un Certificato Camerale

Le procedure di autenticazione, come la legalizzazione o l’apostille, possono essere richieste, in casi particolari, da alcuni Paesi esteri per convalidare un documento.

In genere, la procedura di legalizzazione di documenti rilasciati dalla CCIAA è di competenza della Camera di Commercio di riferimento (in questo caso quella di Sondrio). Se vuoi conoscere come fare, leggi la nostra guida sui visti e legalizzazione presso la Camera di Commercio di Sondrio.

In particolari situazioni, però, l’autenticazione non è di competenza della Camera di Commercio, ma è necessario rivolgersi alla Prefettura di Sondrio

Un esempio è per i Paesi che hanno aderito alla Convenzione dell’Aja. L’autenticazione avviene con una procedura di legalizzazione semplificata chiamata apostille.

Inoltre, per alcuni Paesi Arabi, come gli Emirati Arabi, la legalizzazione camerale potrebbe non essere sufficiente, ma potrebbe comunque essere necessaria la legalizzazione presso la Prefettura di riferimento.

RICORDA!

Per la legalizzazione prefettizia o l’apostille, devi prima richiedere un Certificato di Origine tramite la piattaforma Cert’O, specificando che è necessario che venga rilasciato da un funzionario della Camera di Commercio di Sondrio, con firma depositata in Prefettura

Una volta ottenuto, dovrai recarti alla Prefettura di Sondrio e richiedere la legalizzazione del documento.

6. Contatti e informazioni utili sulla Camera di Commercio di Sondrio

Di seguito trovi le principali informazioni per contattare le diverse sedi dell’Ufficio Commercio Estero della CCIAA di Sondrio.

Sede di Sondrio:

  • telefono: 0342/527111
  • e-mail: commercio.estero@so.camcom.it
  • PEC: cciaa@so.legalmail.camcom.it
  • orari di apertura dell’Ufficio Commercio Estero: il lunedì, mercoledì e venerdì, dalle ore 08:30 alle ore 12:30, salvo in occasioni di festività nazionali o locali come la festa del santo patrono, Santi Gervaso e Protasio, il 19 giugno.

Sede di Dubino:

  • telefono: 0342/687158
  • e-mail: dubino@so.camcom.it
  • PEC: cciaa@so.legalmail.camcom.it
  • orari di apertura dell’Ufficio Commercio Estero: il lunedì, mercoledì e venerdì, dalle ore 08:30 alle ore 12:30, salvo in occasioni di festività nazionali o locali come la festa del santo patrono, Santi Pietro e Paolo, il 29 giugno.

7. Conclusioni

In questa guida sul Certificato di Origine presso la CCIAA di Sassari hai scoperto che si tratta di un documento necessario se la tua attività deve esportare prodotti al di fuori dell’UE. Come hai notato, la richiesta online è obbligatoria ed è l’unica modalità prevista. Inoltre, oggi è disponibile anche la piattaforma Commercio Estero con un altro procedimento di richiesta diverso da quella di Cert’O.

Oggi, però, non devi preoccuparti di conoscere le modalità di richiesta e di ritiro del Certificato di Origine presso la CCIAA di Sondrio: ti basterà affidare a noi la pratica. Puoi inoltre usufruire della nostra competenza per eventuali procedure di autenticazione, come la legalizzazione e l’apostille, o per ottenere una traduzione affidabile del documento.

Inoltre, sul nostro sito hai accesso anche a un motore di ricerca con le informazioni di altre Camere di Commercio limitrofe, come la CCIAA di Bergamo, e di tutta Italia.

Infine, ti ricordiamo che la Camera di Commercio di Sondrio oltre ai Certificati di Origine rilascia anche:

 

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Non esitare a scriverci su info@multilex.it per qualunque informazione necessiti o per richiedere il supporto necessario.

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