Legalizzazione e apostille in Prefettura a Caserta

Devi richiedere la legalizzazione o l’apostille sui tuoi atti e documenti in Prefettura a Caserta?

Bene! Leggi questa guida o contattaci per delegarci.

1. Legalizzazione o apostille?

Il procedimento di legalizzazione o di apostillazione consiste nell’attestazione della qualità legale del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma su un documento pubblico, nonché dell’autenticità della firma stessa.

Pur producendo gli stessi effetti, i due istituti si applicano, alternativamente, in base al Paesi cui sono destinati gli atti e i documenti pubblici italiani: per i Paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja 1961 serve l’apposizione dell’apostille; in caso contrario occorre l’apposizione della legalizzazione.

La legalizzazione e l’apostille si applicano solo agli atti e documenti pubblici e in originale (o copia conforme all’originale).

2. Quali atti legalizza o apostilla la Prefettura di Caserta?

La Prefettura di Caserta legalizza o apostilla in base all’ambito di sua competenza: atti e documenti (certificati di laurea, certificati anagrafici, certificazioni scolastiche, estratti di stato civile) formati in Italia, affinché abbiano valore all’estero, nonché atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera presente su territorio italiano, affinché abbiano valore in Italia.

Invece, la legalizzazione e l’apostille degli atti firmati dai Notai, dai Funzionari di Cancelleria e dagli Ufficiali Giudiziari spetta alla Procura della Repubblica di Caserta, se rientranti nell’ambito di sua competenza territoriale. 

Mentre, la Camera di Commercio di Caserta legalizza i propri atti. Tuttavia, rimane ferma la competenza esclusiva della Prefettura sull’apposizione delle apostille su atti e documenti della Camera di Commercio di Caserta, per i soli Stati aderenti alla Convenzione dell’Aja del 1961.

In base ad accordi e norme internazionali vi sono dei casi di esenzione sia dalla legalizzazione che dall’apostille. Tra i tanti:

– esenzione dalla legalizzazione o apostille per gli Stati dell’Unione Europea per i documenti pubblici previsti dal Regolamento (UE) 2016/1191 (riguardanti: nascita, l’esistenza in vita, il decesso, il nome, il matrimonio, divorzio, le unioni registrate, lo scioglimento di un’unione registrata, la separazione legale o l’annullamento di un’unione registrata, la filiazione, l’adozione, il domicilio e/o la residenza, la nazionalità, l’assenza di precedenti penali, il diritto di voto e di eleggibilità alle elezioni amministrative e alle elezioni del Parlamento europeo);

– per la Convenzione di Bruxelles del 25 maggio 1987, sono esenti da legalizzazione e Apostille gli atti e documenti pubblici formati in Belgio, Danimarca, Estonia, Francia, Irlanda, Italia e Lettonia, nei rapporti tra tali Paesi.

– esenzione dalla legalizzazione in base alla Convenzione di Londra del 7 giugno 1968  (l’Apostille non si applica mai agli atti e documenti consolari) per gli atti e documenti rilasciati dalle rappresentanze diplomatiche o consolari di Austria, Belgio, Cipro, Danimarca, Estonia, Francia, Germania, Gran Bretagna, Grecia, Irlanda, Italia, Lettonia, Liechtenstein, Lussemburgo, Malta, Moldova, Norvegia, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Repubblica Ceca, Romania, Russia (o Federazione Russa), Spagna, Svezia, Svizzera, Turchia, quando devono essere utilizzati in uno dei Paesi firmatari della Convenzione.

3. Come avanzare la richiesta alla Prefettura di Caserta?

L’Ufficio dedicato della Prefettura di Caserta riceve nei giorni di lunedì e mercoledì, dalle ore 09:00 alle ore 12:00, esclusivamente tramite appuntamento da richiedere via email all’indirizzo legalizzazione.pref_caserta@interno.it. 

Nella richiesta devi specificare il numero di documenti per i quali richiedi la legalizzazione o l’apostille, l’ente o l’autorità che li ha rilasciati, nonché i tuoi dati anagrafici (in qualità di richiedente) o del delegato che si recherà presso gli Uffici.

L’Ufficio ti darà, via email, il primo appuntamento disponibile e, nel giorno indicato, dovrai recarti allo sportello per il deposito dei documenti.

Allo sportello occorre mostrare: la copia di un documento di riconoscimento, eventuale delega in carta semplice ed eventuale copia del documento di riconoscimento del delegante e delegato e le marche da bollo (una marca da bollo da euro 16,00 ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo, oppure una marca da euro 16,00 se si tratta di atti rilasciati da una Rappresentanza Diplomatica o Consolare estera).

Anche se il documento risulta essere esente dall’imposta di bollo devi sapere che, se per il Paese nel quale il documento deve essere prodotto serve la legalizzazione consolare, dovrai recarti presso il relativo Consolato dello Stato straniero presente sul territorio italiano e, in questo caso, dovrai affrontare le spese consolari.

L’addetto ti indicherà quando passare per il ritiro.

Previo contatto via email, è possibile richiedere la documentazione per posta, avendo cura di specificare lo stato estero di destinazione.

In una busta preaffrancata per il ritorno, dovrai allegare i documenti firmati in originale (no fotocopie), la copia della tua carta di identità ed una lettera di accompagnamento indicante i tuoi dati anagrafici completi (nome, cognome, data e luogo di nascita e residenza), il paese straniero di destinazione (nel caso in cui si tratti di un documento italiano) e allegare una marca da bollo da euro 16, nel caso in cui si tratti di un documento consolare, o una marca da euro 16,00 ogni 4 pagine, se si tratta di atti e documenti rilasciati in bollo.

Spedisci tutto a Ufficio legalizzazione, Piazza della Prefettura, 2, 81100 Caserta CE.

I tempi di consegna non possono essere stimati, in quanto dipendono dal carico di lavoro delle poste.

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